整形美容医院咨询管理制度
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整形美容医院咨询管理制度
一、制度概述
为加强整形美容医院咨询管理,规范整形美容咨询规程,提高整形美容医院咨询服务质量,特制定本制度。
二、咨询人员招聘与培训
2.1 咨询人员招聘
整形美容医院咨询人员应具有医学及相应专业知识,愿意为患者提供专业服务的职业精神。
具体要求为:
1.必须是具有医学相关专业学历,且有相关工作经验的人员优先考虑。
2.必须具备良好的沟通和服务能力,能够胜任咨询工作。
3.必须遵守职业道德准则,保护患者隐私。
4.具备敬业精神,具有高度责任感。
2.2 培训内容
整形美容医院将对新入职的咨询人员进行培训,培训内容主要包括:
1.整形美容的相关知识,了解市场主流的整形美容项目及手术,掌握咨询的基本知识。
2.与患者的沟通与交流技巧,学习与患者的有效沟通,让患者更好地了解整形美容项目。
3.业务水平培训,包括流程、标准、技能等方面的培训,提升专业素质。
4.咨询师岗位的职业规范和职业道德。
三、咨询服务流程
3.1 预约及接待
整形美容医院的咨询服务采取预约制,患者可通过电话或网上咨询预约。
接待环节主要分为以下几个部分:
1.了解患者的基本情况,包括年龄、病史等。
2.分析患者的需求,了解患者的期望和问题,向患者介绍适合的整形美容方案。
3.在医生的指导下,为患者进行面部及身体检查。
4.记录患者个人信息,包括姓名、联系方式、病史等。
3.2 咨询服务
咨询服务主要包括以下几个方面:
1.为患者提供整形美容相关知识及其安全、风险问题,告知
患者注意事项等。
2.详细解释整形美容手术流程,让患者充分了解术前检查、
手术费用、术后护理等方面的内容。
3.解答患者咨询问题,提供针对性的建议。
4.给予患者温馨、周到、及时的服务,从而增强患者的信心。
3.3 咨询报价及签约
咨询报价及签约的过程如下:
1.为患者详细介绍整形美容项目、手术方式及其他方面信息。
2.根据患者的个人需求,提供个性化方案报价。
3.告知患者不同方式的支付方式及手续。
4.协助患者签署手术合同,确保患者明确手术内容、价格和
期限等相关事宜。
5.根据手术合同要求收取定金或全款
四、咨询服务考核
为规范和提高咨询服务水平,设定以下考核制度:
4.1 服务质量检查
每月对全院咨询服务情况进行质量考核,并公示结果。
对咨询人
员的服务态度、服务质量、服务效率、专业水平等各项目项进行考核。
4.2 考核奖惩措施
咨询服务任务完成情况将作为人员考核和绩效评估的依据。
针对考核结果,进行不同程度的奖罚,奖励绩优人员,惩罚工作
不力或违规的人员。
五、附则
本制度的修改和解释权属于整形美容医院管理层。
以上制度经管理层批准后执行,建议各咨询人员严格遵守,不得
违反。