人事保管档案协议5篇

人事保管档案协议5篇
篇1
甲方（档案管理方）：_________________________
乙方（个人/单位）：_________________________
鉴于甲乙双方同意就人事档案的保管事宜达成如下协议，经友好
协商，特订立本协议。

一、协议目的
本协议旨在明确甲乙双方关于人事档案的保管责任、权利和义务，确保档案的安全、完整及有效利用。

二、档案保管范围
1. 乙方的人事档案，包括但不限于个人简历、身份证明、学历证明、工作经历、社会保险缴纳记录等。

2. 乙方授权甲方保管的其他相关文件或资料。

三、保管期限
本协议所约定的人事档案保管期限为____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。

期满后，双方根据具体情况可协商续签。

四、甲方的责任和义务
1. 甲方应确保乙方档案的安全，防止档案遗失、损坏或泄露。

2. 甲方应建立档案管理制度，配备专业人员对档案进行管理。

3. 甲方应提供档案查询服务，方便乙方查询和使用档案。

4. 甲方应对档案进行定期整理和更新，确保档案的完整性和准确性。

5. 甲方应对乙方个人信息严格保密，不得泄露给第三方。

五、乙方的责任和义务
1. 乙方应按照甲方的要求提供完整的档案资料，并确保档案的真实性。

2. 乙方应授权甲方对档案进行合理的管理和保管。

3. 乙方需查询或使用档案时，应按照规定办理相关手续。

4. 乙方应支付档案管理费用，费用标准按甲方规定执行。

六、档案使用与披露
1. 乙方在使用档案时，应遵守国家有关法律法规和甲方的规定。

2. 甲方在得到乙方授权后，方可向第三方披露档案内容。

3. 未经乙方同意，甲方不得将档案用于商业用途或盈利活动。

七、协议变更与终止
1. 本协议的变更，需经甲乙双方协商一致，并书面修改。

2. 本协议到期前，双方可协商续签或终止协议。

3. 协议终止后，甲方应在合理期限内将乙方档案归还或移交乙方。

八、违约责任
1. 如一方违反本协议的约定，应承担违约责任，包括支付违约金、赔偿损失等。

2. 若因甲方原因造成乙方档案遗失或损坏，甲方应承担相应法律
责任。

九、争议解决
如双方在履行本协议过程中发生争议，应首先协商解决；协商不成的，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

十、其他
1. 本协议自双方签字（盖章）之日起生效。

2. 本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

3. 本协议未尽事宜，可由双方另行协商补充。

甲方（档案管理方）：_________________________（签字/盖章）
乙方（个人/单位）：_________________________（签字/盖章）
日期：_________________________
篇2
甲方（档案管理方）：____________________
乙方（档案所有者）：____________________
根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方就乙方人事档案的保管事宜达成协议如下：
一、协议目的
本协议旨在明确甲乙双方在人事实档案保管方面的权利义务关系，确保乙方的人事档案安全、完整，并合法合规地进行管理。

二、档案保管范围
1. 乙方的人事档案包括但不限于个人简历、学历证明、工作经历、职称证书、社会保险缴纳证明、劳动合同等。

2. 乙方同意将其人事档案交由甲方保管，并授权甲方进行合法合
规的管理和保存。

三、甲方的权利和义务
1. 甲方有权对乙方的人事档案进行管理，包括但不限于整理、分类、归档等。

2. 甲方有义务确保乙方人事档案的安全，防止档案丢失、损坏或
泄露。

3. 甲方应建立严格的档案管理制度，确保档案管理的合法性和规
范性。

4. 甲方应保守乙方的个人隐私，未经乙方同意，不得泄露乙方的
人事档案内容。

四、乙方的权利和义务
1. 乙方有权要求甲方对其人事档案进行合法合规的管理和保存。

2. 乙方有义务提供真实、完整的人事档案材料，并授权甲方进行管理和保存。

3. 乙方需按照本协议约定的方式和时间向甲方支付档案管理费用。

4. 乙方有权查询和复制其个人档案，但应符合法律法规的规定。

五、档案管理费用及支付方式
1. 档案管理费用为每年____元人民币。

2. 乙方应按照约定的时间和方式向甲方支付档案管理费用。

3. 如乙方未按时支付档案管理费用，甲方有权暂停提供档案管理服务。

六、协议期限及终止条件
1. 本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。

2. 协议到期后，经双方协商一致，可以续签本协议。

3. 在协议期限内，如乙方的人事档案出现丢失、损坏或泄露等情况，甲方应承担相应责任。

4. 本协议在以下情况下可以终止：
（1）双方协商一致解除本协议；
（2）乙方的人事档案转移至其他档案管理机构；
（3）因不可抗力导致本协议无法继续履行。

七、违约责任
1. 甲乙双方应遵守本协议的约定，如一方违反协议约定，应承担违约责任。

2. 如因甲方原因导致乙方人事档案丢失、损坏或泄露，甲方应承担相应的法律责任。

3. 如因乙方提供虚假材料或未按时支付档案管理费用等原因导致本协议无法履行，乙方应承担相应责任。

八、争议解决
1. 本协议的履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

2. 本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

九、其他约定
1. 本协议未尽事宜，双方可另行协商补充。

2. 本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

3. 本协议自双方签字盖章之日起生效。

甲方（档案管理方）：____________________（盖章）
乙方（档案所有者）：____________________（签字/盖章）
日期：____________________
篇3
甲方（档案管理方）：____________________
乙方（档案所有者）：____________________
根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方就乙方人事档案的保管事宜达成协议如下：
一、协议目的
本协议旨在明确甲乙双方的人事档案保管权利与义务，保障乙方的人事档案安全、完整、准确，并促进人事档案的合理利用。

二、档案保管范围
本协议所指的档案包括但不限于乙方的个人简历、学历证明、工作经历、职称证书、社会保险缴纳记录等相关材料。

三、保管期限
本协议自签订之日起生效，保管期限为_____年。

期满后，若双方无异议，可续签本协议。

四、甲方的职责与义务
1. 甲方负责乙方人事档案的保管工作，确保档案的安全、完整、准确。

2. 甲方应建立健全档案管理制度，配备必要的设施和设备，防止档案遗失、损坏。

3. 甲方应按规定为乙方提供档案查询、借阅、复印等服务。

4. 甲方应对档案保密，未经乙方同意，不得泄露档案内容。

五、乙方的职责与义务
1. 乙方应保证其提供给甲方的人事档案材料真实、完整。

2. 乙方需查询、借阅、复印档案时，应按规定办理相关手续。

3. 乙方应遵守甲方的档案管理规定，不得擅自将档案带走或复制。

4. 乙方若发现档案有误或遗失，应及时通知甲方，以便甲方及时
更正或补充。

六、档案管理费用
1. 乙方应向甲方支付档案管理费用，费用标准按甲方规定执行。

2. 乙方应在签订本协议时一次性支付档案管理费用，费用支付后，甲方开始承担档案保管义务。

七、违约责任
1. 若甲方未能履行本协议所规定的职责与义务，应承担违约责任，赔偿乙方因此造成的损失。

2. 若乙方未能履行本协议所规定的职责与义务，应承担违约责任，并承担因此给甲方造成的损失。

八、其他事项
1. 本协议未尽事宜，由双方协商解决。

2. 本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

本协议自双方签字（盖章）之日起生效。

3. 本协议的解释权归甲方所有。

如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

九、协议签订日期及地点
本协议签订日期：____________________
本协议签订地点：____________________
甲方（档案管理方）：____________________（盖章）
乙方（档案所有者）：____________________（签字/盖章）
法定代表人/授权代表：____________________ （签字）
日期：____________________
篇4
甲方（档案管理方）：____________________
乙方（档案所有者）：____________________
鉴于乙方需将个人档案交由甲方保管，为明确双方权利义务，达成以下协议：
一、协议目的
本协议旨在明确甲乙双方关于人事档案的保管事宜，确立双方的权利与义务，确保档案的安全、完整及有效利用。

二、档案保管范围
1. 乙方因工作、学习、生活等产生的各类人事档案，包括但不限于个人简历、学历证明、身份证、户口本、工作证明、劳动合同、社保缴纳证明等。

2. 乙方在甲方任职期间所产生的各类工作档案，包括但不限于工作记录、业绩报告、培训记录等。

三、保管期限
本协议所涉档案保管期限为____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。

期满后，双方可协商续签。

四、甲方的权利和义务
1. 甲方有权对乙方提交的档案进行审查，确保档案的真实性和完整性。

2. 甲方应建立严格的档案管理制度，确保乙方的档案安全、完整。

3. 甲方应定期对档案进行检查、整理，确保档案的完好。

4. 甲方应根据乙方的需求，提供档案的查阅、复制服务。

5. 甲方有义务对乙方的个人信息保密，未经乙方同意，不得泄露或向第三方提供。

五、乙方的权利和义务
1. 乙方有权要求甲方对其档案进行安全、有效的保管。

2. 乙方应提供真实、完整的档案材料，如有变更，应及时通知甲方。

3. 乙方需查阅、复制档案时，应提前通知甲方，并提供相关证明。

4. 乙方应遵守甲方的档案管理制度，不得擅自查阅、复制或带走档案。

5. 乙方离职后，应办理档案移交手续。

六、违约责任
1. 若甲方未尽到保管义务，导致乙方档案丢失、损坏的，应承担
赔偿责任。

2. 若乙方提供虚假档案或未按规定办理档案移交手续，甲方有权
解除本协议。

3. 双方因履行本协议产生的争议，应友好协商解决；协商不成的，可提交仲裁机构仲裁或向人民法院起诉。

七、其他事项
1. 本协议自双方签字（盖章）之日起生效。

2. 本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

3. 本协议未尽事宜，可由双方协商补充。

甲方（档案管理方）：____________________（签字/盖章）
乙方（档案所有者）：____________________（签字/盖章）
日期：____年____月____日
篇5
甲方（档案管理方）：_________________________
乙方（个人档案所有者）：_________________________
鉴于甲方具备档案管理的能力和资质，乙方因个人发展需求，需
将个人档案交由甲方保管，经双方友好协商，达成以下协议：
一、协议目的
本协议旨在明确甲乙双方关于人事档案的保管责任、权利和义务，保障乙方个人档案的完整性、安全性和机密性。

二、档案保管内容
乙方同意将其以下人事档案交由甲方保管：身份证明、学历证明、工作经历、职称证书等相关文件及资料。

乙方应确保所提交档案的真
实性、准确性和完整性。

三、保管期限
本协议自签订之日起生效，甲方对乙方档案的保管期限为______年。

协议到期前，双方可协商续签。

四、保管责任与义务
1. 甲方应对乙方的档案进行严格保密，不得泄露或向第三方提供。

2. 甲方应建立健全档案保管制度，确保乙方的档案安全、完整。

3. 甲方应定期对档案进行检查、整理，确保档案的完整性和可读性。

4. 乙方有权查询其档案，甲方应提供必要的协助。

5. 乙方应按时向甲方提供更新后的档案资料，确保档案的实时性。

五、档案使用与查阅
1. 乙方需查阅其档案时，应提前通知甲方，并在甲方的安排下查阅。

2. 乙方不得擅自将档案借出、复制或为他人利用。

3. 甲方应根据乙方的合法请求，协助乙方办理相关证明文件。

六、协议解除与终止
1. 双方协商一致，可以解除本协议。

2. 如乙方违反本协议约定，甲方有权终止协议，并依法处理乙方档案。

3. 协议到期未续签的，视为协议自然终止。

甲方应按约定将档案归还乙方或转交相关部门。

七、争议解决
如双方在协议履行过程中发生争议，应首先友好协商解决；协商不成的，可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

八、其他条款
1. 本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

2. 本协议自双方签字（盖章）之日起生效。

3. 本协议未尽事宜，可由双方另行协商补充。

甲方（档案管理方）：_________________________（盖章）
乙方（个人档案所有者）：_________________________（签字）
日期：_________________________
以上协议内容已充分阅读并理解，双方对协议内容无异议。

特此签字（盖章）确认。