谈国际工程商务工作管理
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先行 ” 。 失， 保证 工程在我承包方掌握下 进行 。 １ ） 及时 向我 国驻项 目所在 国大使馆 报到 ， 主动 汇报项 目进展 ３ 想 方设 法 。 做 好 项 目现 场 各 类 所 需物 资 的 运 输 及 供 情况 ， 建立项 目备 案 ， 在整个 项 目实施 阶段 取得 我 国使馆 的 支持 与帮助。
谈 国 际 工 程 商 务 工 作 管 理
秦 俊 康
（ 山西 六建集 团有限公司 ， 山西 太原 ０ ３ ０ ０ ２ ４）
摘
要： 以实践经验为基础 ， 就如何准确科学地做 好工程商务工作 进行 了探讨 ， 从项 目策划 、 合 同管理 、 所需物 资运 输、 制 定制度 、
ห้องสมุดไป่ตู้
文件资料管理等方 面作 了介绍 ， 为提 高国际工程商务 工作 管理 水平提供 了途径 。 关键词 ： 国际工程 ， 商务 ， 管理 ， 合同
第４ ０卷 第 ｌ ２期 ２ ０ １ ４ 年 ４ 月
山 西 建 筑
Ｓ ＨＡＮ ＸＩ ＡＲＣＨＩ Ｔ Ｅ Ｃ Ｔ ＵＲＥ
Ｖｏ １ ． ４ ０ Ｎｏ． １ ２
Ａ ｐ ｒ ． ２ ０１ ４
・２ ７９ ・
文章编号 ： １ ０ ０ ９ － ６ ８ ２ ５ （ ２ ０ １ ４） １ ２ — ０ ２ ７ ９ — ０ ２
平相对较低 ， 物 资相 当匮乏 ， 给 项 目商 务 工作 的开 展增 加 了一定
的难 度 ， 通过在 这几 年的 国外项 目施 工 的经 验 ， 本人 认 为做 好 国 际工 程的商务工作应 当从下 面几个 方面着手 。
化， 对 国际工程承 包商来说是至关重 要的资料 ， 随时跟踪 变更 ， 第
一
依据 。商务工作人员在仔细分析研究 合 同的基础上 ， 为 工程现 场 实施情况 找到依据 ， 对 发生 的额外 工程 进行及 时 的记 录 ， 取 得 外
个 国际工程的重要作用 。我们 团队所在 国家相 对贫穷 ， 技 术水
方 的认 可和同意 ， 为后续 的索赔 提供确凿 的证据 。
变更也 是国 际工 程 的家 常便 饭 ， 工 程 变更 涉 及 工程 款 的 变
一
时间收集 整理变 更资 料 ， 为工程 最终 结算做 好基 础工 作 ， 便 于
相关工程款 的清算 ， 做 到科 学合理 回收工程款 。
１ 全面策划， 积极主动做好项 目前期准备工作
在 国际工程的多方 例会 上 ， 就工 程现 场实 际 问题 ， 我 方商 务 在国际工程 中 ， 商 务工 作 在项 目正式 开 工 前就 应 当着 手展 人员应认 真仔细准备 ， 做 到不发无根 据之方 ， 不做轻 易之承 诺 ， 不 开， 商务工作是最先介入 的一 项现场工作 ， 可谓： “ 兵马未 动 ， 商务 随便发表态度 ， 一 言一行 都 以我承 包方 的利益 为主 ， 做 到万 无一
在施工人员 正式进入现场之后 ， 配合技 术部 门抓 好各 类物 资 的采购供应 工作 就成为商务工作 的重点 。
首先是 大批 国内采 购设 备和材 料 的进 口清关 、 港 口提货 、 内
陆运输 、 现场卸货 的一 系列货 物运输工作 。
在收到 国内货物运输信息及资料 后 ， 收货 前 的文 件准 备工作 法规要求完成 注册 、 申报 等必需 的手续 ， 如设 立 合法 的项 目公 司 就开始 了， 这其中包括寻找清关公 司 、 审核清关 公司报 价 、 签订清 或办事处 ， 开立银行账户 ， 在政府各部 门备案 ， 了解 当地 社保 的缴 关 合同 ， 同时 向业主提交到货文 件以备验 货等等 ； 货物 到港后 ， 积 费标准及缴纳 单据等是项 目 实施合法化 的必要前 提 。 极 督促 监 督清 关公 司开 张清关 工 作 ， 以免 发 生不 必要 的滞 港 费 ３ ） 了解 当地货物 入境 的相 关情况 及 当地 内陆运 输公 司 的运 用 。清关工作完 成 ， 货 物装 上运输 车 后 ， 应及 时通 知业 主代 表做 能情况 。国际工程承包项 目， 至少 ９ ０ ％的设备及材料 需要 由承包 好验货准备 ， 同时也 需要 通知 工地 现场做 好收 货准 备 ； 货 到 现场 商提供 ， 办理这些设备材料 的入境 手续及 由港 口运至项 目现 场 的 后， 及 时陪同业主代 表 开箱验 货 ， 如发 现货 物有 损坏 、 生锈、 数量 运输工作也是 商务 工作 的一个 重要 组成 部分 。在设 备到 达施 工 或型号与发运 资料不符等异常情况 ， 应立 即做好文字 及影像 记 录 现场之前 ， 对货物进 口的申报 、 清关 、 缴 费、 存储 、 提 货等 各项 环节 以备索赔 、 交涉之用 。在所 到货 物各 项检查工 作完成 之后 方可移
应 工作
２ ） 建立 与当地政 府 、 税务、 社保 、 银行、 海关 等机 构 的商务 往 来联 系 ； 国际工程 承包项 目的最 大特点 是项 目实 施地 点在 境 外 ， 而不 同的国家对 国外 承包 商在 本 国从 事各 类项 目均有 不 同的要
求， 详细了解项 目施 工所 在地 国家的法 律法 规 ， 按该 国相 关 法律
中图 分 类 号 ： Ｔ Ｕ ７ １ ２ 文献标识码 ： Ａ
近年来 ， 我 国与 亚非 国家建 立 了多方 合作关 系 ， 其 中建 筑 领 会 遇到不必要 的麻烦 。 域的合作更是不计其数 ， 国际工程 也越来越 多 。经 过多年 的探 索 ２ 忠 于合 同 ， 收 集变 更 ， 认真 严肃 对待 每一 次对 外会 议 与努力 ， 我们 已经取 得 了不 少宝 贵 的国 际工程 工作 经验 ， 其 中国 合 同是国际工程施工 的基础 ， 一切 活动 的发 生都应 以合 同为 际商务管理发挥 的重要作 用不言而 喻。在 国际工程 中 ， 正 确科 学 地进 行商务管理是保证项 目成 功的关键 因素 。 通过带领团 队参与 了几年 的国外工程 ， 深切 感知 商务工 作对
谈 国 际 工 程 商 务 工 作 管 理
秦 俊 康
（ 山西 六建集 团有限公司 ， 山西 太原 ０ ３ ０ ０ ２ ４）
摘
要： 以实践经验为基础 ， 就如何准确科学地做 好工程商务工作 进行 了探讨 ， 从项 目策划 、 合 同管理 、 所需物 资运 输、 制 定制度 、
ห้องสมุดไป่ตู้
文件资料管理等方 面作 了介绍 ， 为提 高国际工程商务 工作 管理 水平提供 了途径 。 关键词 ： 国际工程 ， 商务 ， 管理 ， 合同
第４ ０卷 第 ｌ ２期 ２ ０ １ ４ 年 ４ 月
山 西 建 筑
Ｓ ＨＡＮ ＸＩ ＡＲＣＨＩ Ｔ Ｅ Ｃ Ｔ ＵＲＥ
Ｖｏ １ ． ４ ０ Ｎｏ． １ ２
Ａ ｐ ｒ ． ２ ０１ ４
・２ ７９ ・
文章编号 ： １ ０ ０ ９ － ６ ８ ２ ５ （ ２ ０ １ ４） １ ２ — ０ ２ ７ ９ — ０ ２
平相对较低 ， 物 资相 当匮乏 ， 给 项 目商 务 工作 的开 展增 加 了一定
的难 度 ， 通过在 这几 年的 国外项 目施 工 的经 验 ， 本人 认 为做 好 国 际工 程的商务工作应 当从下 面几个 方面着手 。
化， 对 国际工程承 包商来说是至关重 要的资料 ， 随时跟踪 变更 ， 第
一
依据 。商务工作人员在仔细分析研究 合 同的基础上 ， 为 工程现 场 实施情况 找到依据 ， 对 发生 的额外 工程 进行及 时 的记 录 ， 取 得 外
个 国际工程的重要作用 。我们 团队所在 国家相 对贫穷 ， 技 术水
方 的认 可和同意 ， 为后续 的索赔 提供确凿 的证据 。
变更也 是国 际工 程 的家 常便 饭 ， 工 程 变更 涉 及 工程 款 的 变
一
时间收集 整理变 更资 料 ， 为工程 最终 结算做 好基 础工 作 ， 便 于
相关工程款 的清算 ， 做 到科 学合理 回收工程款 。
１ 全面策划， 积极主动做好项 目前期准备工作
在 国际工程的多方 例会 上 ， 就工 程现 场实 际 问题 ， 我 方商 务 在国际工程 中 ， 商 务工 作 在项 目正式 开 工 前就 应 当着 手展 人员应认 真仔细准备 ， 做 到不发无根 据之方 ， 不做轻 易之承 诺 ， 不 开， 商务工作是最先介入 的一 项现场工作 ， 可谓： “ 兵马未 动 ， 商务 随便发表态度 ， 一 言一行 都 以我承 包方 的利益 为主 ， 做 到万 无一
在施工人员 正式进入现场之后 ， 配合技 术部 门抓 好各 类物 资 的采购供应 工作 就成为商务工作 的重点 。
首先是 大批 国内采 购设 备和材 料 的进 口清关 、 港 口提货 、 内
陆运输 、 现场卸货 的一 系列货 物运输工作 。
在收到 国内货物运输信息及资料 后 ， 收货 前 的文 件准 备工作 法规要求完成 注册 、 申报 等必需 的手续 ， 如设 立 合法 的项 目公 司 就开始 了， 这其中包括寻找清关公 司 、 审核清关 公司报 价 、 签订清 或办事处 ， 开立银行账户 ， 在政府各部 门备案 ， 了解 当地 社保 的缴 关 合同 ， 同时 向业主提交到货文 件以备验 货等等 ； 货物 到港后 ， 积 费标准及缴纳 单据等是项 目 实施合法化 的必要前 提 。 极 督促 监 督清 关公 司开 张清关 工 作 ， 以免 发 生不 必要 的滞 港 费 ３ ） 了解 当地货物 入境 的相 关情况 及 当地 内陆运 输公 司 的运 用 。清关工作完 成 ， 货 物装 上运输 车 后 ， 应及 时通 知业 主代 表做 能情况 。国际工程承包项 目， 至少 ９ ０ ％的设备及材料 需要 由承包 好验货准备 ， 同时也 需要 通知 工地 现场做 好收 货准 备 ； 货 到 现场 商提供 ， 办理这些设备材料 的入境 手续及 由港 口运至项 目现 场 的 后， 及 时陪同业主代 表 开箱验 货 ， 如发 现货 物有 损坏 、 生锈、 数量 运输工作也是 商务 工作 的一个 重要 组成 部分 。在设 备到 达施 工 或型号与发运 资料不符等异常情况 ， 应立 即做好文字 及影像 记 录 现场之前 ， 对货物进 口的申报 、 清关 、 缴 费、 存储 、 提 货等 各项 环节 以备索赔 、 交涉之用 。在所 到货 物各 项检查工 作完成 之后 方可移
应 工作
２ ） 建立 与当地政 府 、 税务、 社保 、 银行、 海关 等机 构 的商务 往 来联 系 ； 国际工程 承包项 目的最 大特点 是项 目实 施地 点在 境 外 ， 而不 同的国家对 国外 承包 商在 本 国从 事各 类项 目均有 不 同的要
求， 详细了解项 目施 工所 在地 国家的法 律法 规 ， 按该 国相 关 法律
中图 分 类 号 ： Ｔ Ｕ ７ １ ２ 文献标识码 ： Ａ
近年来 ， 我 国与 亚非 国家建 立 了多方 合作关 系 ， 其 中建 筑 领 会 遇到不必要 的麻烦 。 域的合作更是不计其数 ， 国际工程 也越来越 多 。经 过多年 的探 索 ２ 忠 于合 同 ， 收 集变 更 ， 认真 严肃 对待 每一 次对 外会 议 与努力 ， 我们 已经取 得 了不 少宝 贵 的国 际工程 工作 经验 ， 其 中国 合 同是国际工程施工 的基础 ， 一切 活动 的发 生都应 以合 同为 际商务管理发挥 的重要作 用不言而 喻。在 国际工程 中 ， 正 确科 学 地进 行商务管理是保证项 目成 功的关键 因素 。 通过带领团 队参与 了几年 的国外工程 ， 深切 感知 商务工 作对