库房物料储运管理规范

库房物料储运管理规范
一、库房规划与布局
1、库房选址
库房应选择在交通便利、地势较高、干燥通风的地方，远离火源、污染源和易燃易爆物品存放区域。

同时，要考虑到与生产车间、办公区域的距离，以便于物料的运输和管理。

2、库房分区
根据物料的性质、用途和价值等因素，将库房划分为不同的区域，如原材料区、半成品区、成品区、废品区、工具区等。

每个区域要有明确的标识和界限，便于物料的分类存放和管理。

3、货架与货位设置
在库房内设置合适的货架和货位，货架的高度和层数要根据库房的空间和物料的特点进行合理设计。

货位要有统一的编码和标识，便于物料的查找和定位。

二、物料入库管理
1、物料验收
物料入库前，必须进行严格的验收。

验收内容包括物料的名称、规格、数量、质量、包装等。

验收人员要认真核对采购订单和供应商提
供的发票、质检报告等相关文件，确保物料符合要求。

对于不合格的
物料，要及时与供应商联系，协商处理办法。

2、入库登记
验收合格的物料，要及时进行入库登记。

登记内容包括物料的名称、规格、数量、入库时间、供应商、批次等信息。

登记工作要做到准确、及时、完整，便于后续的查询和统计。

3、物料存放
入库后的物料，要按照规定的区域和货位进行存放。

存放时要注意
物料的堆码方式和高度，要保证物料的安全和稳定。

对于易受潮、易
变质、易燃易爆等特殊物料，要采取相应的防护措施。

三、物料在库管理
1、定期盘点
库房管理人员要定期对库存物料进行盘点，核对物料的账、卡、物
是否一致。

盘点工作要做到认真、细致、准确，对于发现的差异要及
时查找原因，并进行调整。

2、物料保管
在库物料要进行妥善保管，要做好防潮、防虫、防鼠、防火、防盗
等工作。

库房内要保持清洁、卫生，温度和湿度要符合物料的存储要求。

3、库存控制
要根据企业的生产计划和销售情况，合理控制库存水平。

避免库存
积压或缺货现象的发生，既要保证生产和销售的正常进行，又要降低
库存成本。

四、物料出库管理
1、出库申请
生产部门或其他使用部门需要领用物料时，要填写出库申请单，注
明物料的名称、规格、数量、用途等信息，并经部门负责人签字批准。

2、出库审核
库房管理人员要对出库申请单进行审核，核对申请单的内容是否准确、完整，库存是否满足需求。

审核通过后，方可办理出库手续。

3、出库登记
物料出库时，要及时进行出库登记。

登记内容包括物料的名称、规格、数量、出库时间、领用部门、领用人等信息。

登记工作要做到准确、及时、完整，便于后续的查询和统计。

五、物料运输管理
1、运输工具选择
根据物料的性质、数量和运输距离等因素，选择合适的运输工具。

如对于大宗物料，可以选择货车运输；对于少量、贵重物料，可以选
择快递运输。

2、运输安全
在物料运输过程中，要确保运输安全。

要对运输工具进行检查和维护，保证其性能良好。

对于易损坏、易变质的物料，要采取相应的防护措施，避免在运输过程中发生损失。

3、运输跟踪
要对物料的运输过程进行跟踪，及时了解物料的运输情况。

如遇到运输延误、货物丢失或损坏等问题，要及时与运输公司联系，协商解决办法。

六、人员管理
1、岗位职责明确
库房管理人员要明确各自的岗位职责，包括库房主管、库管员、记账员等。

要制定详细的岗位说明书，明确每个岗位的工作内容、工作标准和工作流程。

2、培训与考核
定期对库房管理人员进行培训，提高其业务水平和管理能力。

培训内容包括物料管理知识、仓储管理软件操作、安全管理等。

同时，要对库房管理人员进行考核，考核结果与绩效工资挂钩，激励其积极工作。

3、职业道德教育
加强对库房管理人员的职业道德教育，提高其廉洁自律意识。

要严格禁止库房管理人员利用职务之便，谋取私利，损害企业利益。

七、安全管理
1、消防安全
库房内要配备齐全的消防设施和器材，如灭火器、消火栓、烟雾报
警器等。

要定期对消防设施和器材进行检查和维护，确保其性能良好。

同时，要加强对库房管理人员的消防安全培训，提高其消防安全意识
和应急处理能力。

2、防盗安全
库房要安装防盗门窗和监控设备，加强对库房的巡逻和监管。

要严
格控制库房的出入人员和车辆，做好登记工作。

对于贵重物料，要采
取特殊的防盗措施，如安装保险柜、使用电子标签等。

3、作业安全
库房管理人员在进行物料搬运、堆码等作业时，要遵守操作规程，
佩戴必要的劳动防护用品，确保作业安全。

八、信息化管理
1、仓储管理软件应用
采用先进的仓储管理软件，对库房物料的出入库、库存、盘点等进
行信息化管理。

仓储管理软件要具备数据录入、查询、统计、分析等
功能，能够提高管理效率和准确性。

2、数据备份与恢复
要定期对仓储管理软件中的数据进行备份，防止数据丢失。

同时，
要建立数据恢复机制，确保在数据丢失或损坏的情况下，能够及时恢
复数据。

3、系统维护与升级
要对仓储管理软件进行定期维护和升级，修复软件中的漏洞和缺陷，提高软件的性能和稳定性。

总之，库房物料储运管理是一项复杂而细致的工作，需要从多个方
面进行规范和管理。

只有建立科学、完善的管理制度，加强人员培训
和管理，注重安全和信息化建设，才能确保库房物料的安全、完整和
及时供应，为企业的生产和运营提供有力保障。