采购管理的合同管理(实用7篇)

采购管理的合同管理（实用7篇）
采购管理的合同管理第1篇
(l)签订采购合同的原则
①合同的当事人必须具备法人资格。

这里所指的法人，是有一定的组织机构和独立支配财产，能够独立从事商品流通活动或其他经济活动，享有权利和承担义务，依照法定程序成立的企业。

②合同必须合法。

也就是必须遵照国家的法律、法令、方针和政策签订合同，其内容和手续应符合有关合同管理的具体条例和实施细则的规定。

③签订合同必须坚持平等互利、充分协商的原则。

④签订合同必须坚持等价、有偿的原则。

⑤当事人应当以自己的名义签订经济合同。

委托别人代签，必须要有委托证明。

⑥采购合同应当采用书面形式。

(2)签订采购合同的程序
签订合同的程序是指合同当事人对合同的内容进行协商，取得一致意见，并签署书面协议的过程。

一般有以下五个步骤：
①订约提议。

订约提议是指当事人一方向对方提出的订立合同的要求或建议，也称要约。

订约提议应提出订立合同所必须具备的主要条款和希望对方答复的
期限等，以供对方考虑是否订立合同。

提议人在答复期限内不得拒绝承诺，即提议人在答复期限内受自己提议的约束。

②接受提议。

接受提议是指提议被对方接受，双方对合同的主要内容表示同意，经过双方签署书面契约，合同即可成立，也叫承诺。

承诺不能附带任何条件，如果附带其他条件，应认为是拒绝要约，而提出新的要约。

新的要约提出后，原要约人变成接受新的要约的人，而原承诺人成了新的要约人。

实践中签订合同的双方当事人，就合同的内容反复协商的过程，就是要约―新的要约一再要约―直到承诺的过程。

③填写合同文本。

④履行签约手续。

⑤报请签证机关签证，或报请公证机关公证。

有的经济合同，法律规定还应获得主管部门的批准或工商行政管理部门的签证。

对没有法律规定必须签证的合同，双方可以协商决定是否签证或公证。

采购管理的合同管理第2篇
在材料采购合同中，由供货方代运的货物，在运输过程中发生的问题由（）负责。

A.供货方
B.运输部门
C.采购方
D.供货方和运输部门共同
在材料采购合同履行过程中，供货方交付产品时，可以作为双方验收依据的有（）。

A.双方签订的采购合同
B.施工合同对材料的要求
C.合同约定的质量标准
D.合同未约定的推荐性质量标准
E.双方当事人共同封存的样品
在材料采购合同履行过程中，由承包人负责采购的材料设备在使用前，承包人应按工程师的要求进行检验或试验，不合格的不得使用，检验或试验费用由（）承担。

A.承包人
B.发包人
C.工程师
D.材料供应商
材料采购合同签订后，对于实行供货方送货的物资，采购方违反合同规定拒绝接货，应承担（）。

A.由此造成的货物损失
B.运输部门的罚款
C.按退货部分货款总额计算的违约金
D.代保管费用
E.物资保养费用
某工程材料供应合同被确认无效，双方具有同等过错，购买方有4万元损失，供应方有2万元损失，下列关于双方损失责任承担的说法中，正确的是（）。

A.各自承担自己的损失
B.分别承担对方的损失
C.供应方承担购买方1万元损失
D.供应方承担购买方2万元损失
材料采购合同管理过程中，采购方拒付货款，应当按照（）的结算办法的拒付规定办理。

A.中国人民银行
B.双方合同约定
C.建设行政主管部门
D.工程师指定
在材料采购合同的交货检验中，属于物理试验方法的有（）。

A.手触
B.拉伸试验
C.查点法
D.压缩试验
E.金相试验
某材料采购合同中，双方约定的采购量为101t，合理磅差为0．5%。

如果交货时计量的重量与约定不符时，下述做法中正确的有（）。

A.计量101t，则应补交2t
B.计量101t，则应补交1．5t
C.计量101．8t，则不再补交
D.计量101．8t，则应补交0．2t
E.计量102t，则应退还2t
施工企业的分公司未经授权，为建设单位购买材料付款事宜，向材料供应商提供连带责任保证。

对于该担保的有效性及可能产生结果的`处理，说法正确的是（）。

A.保证合同无效
B.材料供应商应当要求分公司承担保证责任
C.材料供应商可以要求施工企业赔偿损失
D.材料供应商可以要求建设单位付款
E.材料供应商应当要求施工企业承担担保责任
在材料采购合同中，由供货方运输的货物，运输过程中发生的问题由（）负责。

A.供货方
B.运输部门
C.采购方
D.供货方和运输部门共同
采购管理的合同管理第3篇
一、不得采购《中华人民共和国食品安全法》第二十八条规定禁止生产经营的食品;
二、采购食品时应向供货方索取购货凭证，并做好采购记录;
三、向食品生产单位，批发市场等批量采购食品的，还应索取食品流通许可证、检验(检疫)合格证明;
四、建立食品原料、食品添加剂、食品相关产品进货查验记录制度，如实记录食品原料、食品添加剂、食品相关产品的名称、规格、数量、供货者名称及联系方式、进货日期等内容。

食品原料、食品添加剂、食品相关产品进货查验记录应当真实，保存期限不得少于二年;
五、保持食品仓库房分开设置;
六、食品和非食品库房分开设置;
七、不同性质食品和物品分区存放，需低温存放的食品应置于冷藏设施存放;
八、入库食品应分类逐项登记，定期检查核对;
九、库房内的食品遵循先进先出的原则，定期检查库房食品卫生，对无标识、标识不全或超过保质期等不符合相关食品安全要求的食品予以销
毁。

采购管理的合同管理第4篇
一、目的
为了规范餐厅食材的采购、节约采购成本、满足经营的需求、提高经济效益，特制定本制度。

二、采购方式及供货商的确定
（一）采购方式确定原则：
1.对于用量大、消耗快、周转频繁的食材，采购员可选择供应商送货方式；
2.对于使用频率低，不容易集中采购的食材可由采购员自行采购；
（二）供应商确定原则
1．初选供货商：要深入细致的进行市场调查，采购员要从所在县城找出三家以上有代表性的供货商，进行综合考察，在考察中要重点了解供货商的实力，专业化程度，食材来源，价格、质量及其目前的供货情况； 2．使用供货商：对于同类商品采购员要找出两家同时供货，重点从质量、价格、服务三方面进行比较使用；
3．确定供货商：在使用一个月的基础上、由主管经理、出入库人员、餐厅部门负责人、采购人员组成审查小组，以民主表决的方式集中投票表决来确定；
4．签订供货合同：确定供货商后，由采购人员与供货商签订供货合
同，合同的期限不得超过三个月；
5．供货商的更换与续用：在合作的过程中，如发现供货商有不履行合同的行为，在合同期满前，由审查小组集中讨论决定是否更换、续用。

三、市场调查原则
1．由主管经理、餐厅出入库人员、采购人员、餐厅部门负责人每月不少于两次以上市场调查。

调查后需有调查记录，写明调查人员、调查时间、调查地点及调查结果，由各部门负责人签字后交综合部存档；
2．调查时间、地点的选择，每项15天调查一次，以批发市场早市开市期间为调查区间，调查的'市场以供货商所在的市场为准；
3．调查的方法和程序：调查组应遵循先蔬菜、鲜货，后干杂调料、粮油、酒水的原则，单项食材的调查不应低于三家。

调查中要坚持集中调查的原则，调查时应实行看、闻、摸等方法，必要时可进行采样。

对被调查的商品要详细的了解产地、规格、品质、生产日期、保质期等。

在询价后要进行讨价还价，切忌只记录卖方的一口价；
4．调查结果由调查小组结合实地调查结果和咨询结果进行综合讨论通过；
5．零星物品的调查由出入库、或委托其他人（采购人员除外）实施。

四、采购的定价原则
1．对供货商所供食材的定价：在市场调查的基础上，每周制定一次，零星物品的采购价格不定期进行；
2．定价程序：由采购人员起根据市场调查的结果与供货商讨价还价后予以确认。

五、申购程序
1．对于经常性食材的采购应由餐厅部门负责人每周固定时间定期报计划，经主管经理审批后，交由采购人员办理；
2．需临时采购的物品由餐厅负责人填写申购单，经主管经理、总经理审批后方可办理，申购单一式二份，写明所需物品的品种、数量、规格等；
六、采购数量、周期的确定
餐厅部门负责人根据不同的季节和吃饭人数来确定定采购的数量与周期，如果采购计划多报、虚报出现烂菜浪费现象，由餐厅负责人承担全部责任。

（春季、秋季、冬季每周采购两次，夏季每周采购三次）
七、货物的验收原则、出入库
验收的质量标准：
验收人员：采购人员、出入库人员、餐厅部门负责人等共同验收；
验收程序
1．餐厅入库人员对采购人员所采购的材料进认真验收、检核货物的数量、重量、质量，保存有效期等，符合要求的方能入库，对于验收不合格的物品给予退回，严禁入库。

2．验收合格的物品，开具入库单，“入库单”填写完后，由采购人员、
餐厅部门负责人、出入库人员签字生效，签字后的“入库单”一式三联即：第一联出入库留存、第二联采购人员交财务部作为记账凭证、第三交总经理。

3、餐厅领菜出库时，出库人员填写出库单，由经办人或餐厅负责人签字生效。

八、采购事项
采购人员要严格履行自己的职责，在订货、采购工作中实行“货比三家”的原则。

在重质量、遵合同、守信用、售后服务好的前提下，选购低价物资，做到质优价廉。

严格遵守本公司的各项规章制，做到有令即行，有禁即止。

必须牢固树立企业主人翁思想，尽职尽责，在采购工作中做到廉洁自律、秉公办事、不谋私利。

采购管理的合同管理第5篇
公司为进一步规范销售合同文档和管理工作，提高管理水平，逐步实现销售合同管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定本制度。

一、制度
所指的合同档案是公司在业务经营中形成的各种来往合同、协议、订单、确认书、价格变动函等（包括巨盛、中能、舒尔茨、内贸、外贸）。

二、公司在业务经营过程中，收取相应客户的资质、往来的调查表等，也属本管理制度的归档文件。

三、合同档案管理原则
1、公司经营产品的采购、销售均须订立合同。

2、业务合同归档、保管、建立档案，由销售部管理，以确保档案的完整、完全和有效利用。

3、销售部指定专人负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有销售业务合同文档。

四、合同章管理原则
1、公司统一发放合同章，属销售业务使用的合同章发放到销售部。

2、业务合同章除因工作需要留一枚由驻马钢办事处保管外，其余均由指定人员保管。

3、各业务部门、业务人员用章时应填写用章登记表，并附上用章的文本原件或复印件，交由销售部经理签字后方可使用。

若因工作需要带合同章外出时，须办借用手续，使用完毕后即行交回。

五、合同文档的管理要求
1、合同文档管理可以按“公司合同管理”中“合同编号”规定进行分类编号。

2、保存的合同文档每半年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理并追究相关人员责任。

3、合同管理人员要加强对合同档案的登计、监督工作，要以原始记录为依据，编制合同统计清单。

4、合同档案管理人员应根据实际需要编制合同检索工具，以便有效
地开展合同文档的查询、利用工作。

5、各业务员可查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须经部门领导签字同意后方可办理借阅手续，合同原件无特殊情况不得外借。

五、附则：
1、本制度自审批通过之日起实施。

2、本制度由销售部负责解释。

六、附件：《合同档案登记表》
采购管理的合同管理第6篇
在材料采购合同中，由供货方代运的货物，在运输过程中发生的问题由（）负责。

A.供货方
B.运输部门
C.采购方
D.供货方和运输部门共同
在材料采购合同履行过程中，由承包人负责采购的材料设备在使用前，承包人应按工程师的要求进行检验或试验，不合格的不得使用，检验或试验费用由（）承担。

A.承包人
B.发包人
C.工程师
D.材料供应商
材料采购合同签订后，对于实行供货方送货的物资，采购方违反合同规定拒绝接货，应承担（）。

A.由此造成的货物损失
B.运输部门的罚款
C.按退货部分货款总额计算的违约金
D.代保管费用
E.物资保养费用
材料采购合同管理过程中，采购方拒付货款，应当按照（）的结算办法的拒付规定办理。

A.中国人民银行
B.双方合同约定
C.建设行政主管部门
D.工程师指定
材料采购合同在履行过程中，由发包人负责供应的材料设备经双方共同清点接收后，由承包人妥善保管，并由（）支付相应的保管费用。

A.承包人
B.发包人
C.工程师
D.监理单位
某材料采购合同中，双方约定的采购量为101t，合理磅差为0．5%。

如果交货时计量的重量与约定不符时，下述做法中正确的有（）。

A.计量101t，则应补交2t
B.计量101t，则应补交1．5t
C.计量101．8t，则不再补交
D.计量101．8t，则应补交0．2t
E.计量102t，则应退还2t
按照合同的约定，不能作为供货方交付产品时双方验收依据的资料是（）。

A.产品合格证、检验单
B.供货方提供的发货单、计量单、装箱单
C.供方当事人独自封存的样品
D.双方签订的采购合同
施工企业的分公司未经授权，为建设单位购买材料付款事宜，向材料供应商提供连带责任保证。

对于该担保的有效性及可能产生结果的处理，说法正确的是（）。

A.保证合同无效
B.材料供应商应当要求分公司承担保证责任
C.材料供应商可以要求施工企业赔偿损失
D.材料供应商可以要求建设单位付款
E.材料供应商应当要求施工企业承担担保责任
在材料采购合同中，交货质量的验收方法有（）。

A.经验鉴别法
B.因果分析法
C.物理试验法
D.化学试验法
E.直方图法
材料采购合同履行中，供货方交付产品时，可以作为双方验收依据的（）。

A.双方签订的采购合同
B.施工合同对材料的要求
C.合同约定的质量标准
D.合同未约定的推荐性质量标准
E.双方当事人共同封存的样品
采购管理的合同管理第7篇
需方：_________(以下简称甲方)
供方：_________(以下简称乙方)
一、供货范围、数量、金额及交货时间货币：______人民币
二、质量要求、技术标准、供方对质量负责的条件和期限：按用户签字确认图纸和相关国家标准生产，并指导需方安装调试(派1名技术或售
后服务人员到现场进行口头指导);质保期为两年，自交货之日起计。

设备质量不符合本合同的规定，需方有权要求更换不合格的部件或者整台设备，直至取消本合同，供方应对此承担全部责任并应赔偿需方因此造成的损失。

三、交货时间、地点
供方所提供货物的时间应满足需方要求，高压环网柜及低压开关柜在_________年____月____日前生产完毕，集中表箱及商业表箱在_________年____月____日前生产完毕，接到需方通知后三日内到货;交货地点为项目施工现场地面。

四、运输方式及到达站港和费用负担：汽车运输，费用由供方承担。

设备在运输过程中发生损坏和丢失时，供方应在双方协商确定的补货期限内尽快补货。

五、合理损耗及计算方法：无。

六、包装标准、包装物的供应与回收：简易包装。

七、验收标准、方法及提出异议期限：按照供应图纸和国家相关标准，提出异议期限为需方签收货物后十五日内。

八、随机样品、配件、工具数量及供应方法：配件及专用工具按合同及公司规定，随设备供应。

九、结算方式及期限：需方在合同生效后5日内付给供方合同总金额10%的预付款，货到现场并验收合格后15日内支付合同总金额的30%;本工程竣工验收合格后15日内支付合同金额的55%;余款(即：合同金额5%)
作为质保金，两年质保期满后内全部付清。

十、如需提供担保，另立合同担保书，作为本合同附件：无。

十一、合同的更改：本合同的任何变更、修改均须双方同意并签署书面意见方为有效，合同的变更部分构成合同的有效组成部分，与合同具有同等效力。

十二、违约责任：按合同法相关规定执行。

十三、解决合同纠纷的方式：双方协商解决。

十四、其它约定事项：无。

十五、本合同一式肆份，供需双方各执贰份，双方签字盖章后生效。

十六、技术条件
甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________
法定代表人(签字)：_________法定代表人(签字)：_________
_________年____月____日_________年____月____日。