第6部分多媒体演示文稿制作
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如果在激活链接时希望带声音，可以选中“播放声音”选项， 并从下面的列表框中选择一种声音。
“动作设置”对话框
6.5 演示文稿的外观设计
1.母版 母版的作用是统一幻灯片的样式。母版上的更改将反映在当
前演示文稿的每一张幻灯片中。 (1) 类型 幻灯片母版、标题母版、讲义母版和备注母版 (2) 编辑母版 从“视图|母版”菜单中选择一种母版，可以 像编辑普通幻灯片一样编辑幻灯片母版。不同的是，母版上的 文本只用于样式，实际文本应在普通视图的幻灯片上键入。
插入声音对象时可以选择自动播放还是单击时播放；插入声 音对象后幻灯片上会出现一个喇叭或CD光碟图标。 (4) 录制声音 选择“插入|影片和声音|录制声音”命令，出 现“录音”对话框，可以录制声音。
5.插入影片 与插入声音的方法相同，在幻灯片中可以插入剪辑管理器中
的影片或磁盘上存储的影片文件。 插入影片对象后，幻灯片上会出现影片的第1帧图像。
PowerPoint文稿既可以以电子幻灯片的形式在计算机上单 独播放或通过网络在多机上演示，也可以打印成纸版本的文稿， 或打印成黑白/彩色的胶片，在投影仪上放映。
6.2.2 演示文稿的创建
有以下三种方法： （1）空演示文稿 完全由用户定制演示文稿的外观、布局和 风格等。 （2）根据设计模板 设计模板决定了演示文稿的版式，它使 所有的幻灯片都具有相同的外观，但不包含演示文稿的设计内 容。 （3）根据内容提示向导 提供不同主题和结构的演示文稿示 范。用户可以选择一种类型，快速地创建出样本幻灯片；然后 再用所需的文本替换模型文本，并根据需要添加其它的设计元 素。
6.幻灯片的基本操作 （1）复制和移动幻灯片 在幻灯片浏览视图下，执行“编辑| 复制”或“编辑|剪切”命令，然后再执行“编辑|粘贴”命令。 也可以用鼠标拖动幻灯片图标，改变其位置。 （2）插入新幻灯片 在普通视图或幻灯片浏览视图中，执行 “插入|新幻灯片”命令，在当前幻灯片之后插入新幻灯片。 （3）删除幻灯片 在普通视图或幻灯片浏览视图中，选择要删 除的幻灯片，按Delete键，或执行“编辑|删除幻灯片”命令。
6.4 建立超链接
默认情况下，演示文稿中的幻灯片都是按顺序一张一张放映 的，如果想改变放映顺序，可以添加“动作按钮”或设置幻灯 片之间的链接。
6.4.1 使用动作按钮建立链接
选择“幻灯片放映|动作按钮”命令，展开子菜单，单击某 个按钮，然后在幻灯片上拖拽出该按钮，出现“动作设置”对 话框，选择默认的链接目标即可。
（2）打包到文件夹 在打包对话框中选择“复制到文件夹” 按钮，将文件打包到磁盘的某个文件夹或某个网络位置。
运行打包文件play.bat即可直接放映演示文稿（若包中有多 个演示文稿，将按打包时指定的顺序播放）。
6.7 打包演示文稿
PowerPoint提供了文件打包功能，可以将演示文稿和所有支 持文件（包括链接文件）压缩并保存到磁盘或CD中，以便安装 到其它计算机上播放或发布到网络上。
（1）打包成CD 将CD放入刻录机，执行“文件|打包成CD”命 令，打开“打包成CD”对话框，单击“复制到CD”按钮。
可以将多个演示文稿文件一起打包。在打包文件中默认包含 PowerPoint播放器和链接的文件。
选择“插入|图片|艺术字”命令，输入和编辑艺术字。
添加的 文本框
在幻灯片中插入演示对象
4. 插入声音 (1) 插入剪辑管理器中的声音 选择“插入|影片和声音|剪辑 管理器中的声音”命令，在“剪贴画”任务窗格中选择一个声 音剪辑。 (2) 插入声音文件 选择“插入|影片和声音|文件中的声音” 命令，在“插入声音”对话框中选择一个声音文件。 (3) 插入CD乐曲 选择“插入|影片和声音|播放CD乐曲”命 令，在“插入CD乐曲”对话框中选择一首CD曲目和起止时间。
选择“格式|背景”命令， 可以单独设置背景颜色。
6.6 放映幻灯片
6.6.1 幻灯片放映控制
1.设置放映范围 选择“幻灯片放映|设置放映方式”命令，在“设置放映方式”对话框中
可以设置放映范围。 2.启动幻灯片放映
单击“幻灯片放映”按钮，将从当前幻灯片开始放映。选择“幻灯片放 映|观看放映”命令，将从指定范围内的第一张幻灯片开始放映。
第6部分多媒体演示文稿制作
6.1 PowerPoint概述
PowerPoint是一个创建电子演示文稿的专业软件，它的基 本结构是一张张的电子幻灯片；在这些幻灯片上可以集成图片、 文字、动画和声音。
PowerPoint提供了上百种艺术图片、音效、动画和数十种 不同风格的模板、丰富的二维和三维统计图，以及多种幻灯片 切换效果，而超级链接功能使其具有良好的人机交互性能。
对标题母版所做的修改只影响那些采用“标题幻灯片”版式 的幻灯片，而对幻灯片母版所做的修改则影响演示文稿中所有 采用其他版式的幻灯片。
幻灯片母版
2.设计模板 设计模板是一个扩展名为 .pot 的演示文稿文件，包含有预
定义的文字格式、颜色和图形元素。
执行“格式|幻灯片设计”命令，在“幻灯片设计”窗格中 选择一种设计模板，新模板自动代替旧模板应用于当前文稿。
在放映过程中单击鼠标或按PgDn键，可以播放下一张幻灯片；按PgUp键， 则返回上一张幻灯片。也可以利用快捷菜单控制放映。按 ESC 键，可以结 束放映，返回编辑视图。
3.幻灯片的自动放映 利用排练计时功能，可以预先设定幻灯片放映的时间间隔，
并在正式放映时起用该时间设置，进行自动放映。 选择“幻灯片放映|排练计时”命令，系统以全屏幕方式播
通常选择“根据设计模板”制作演示文稿。 ① 在任务窗格中选择“根据设计模板”选项。 ② 在“幻灯片设计”任务窗格的“应用设计模板”列表框中选 择一种设计模板。 ③ 执行“插入|新幻灯片”命令，插入新幻灯片。 ④ 在“幻灯片版式”任务窗格的“应用幻灯片版式”列表框中 选择一种版式，然后在幻灯片中添加所需的内容。
版式就是幻灯片上各对象的布局，上面的占位符是系统预留 的对象位置，可填入文本、图片、表格、声音等。占位符的大 小和位置都可以调整。 ⑤ 重复步文本 (1) 使用文本占位符 在文本占位符中可以输入文本内容。 (2) 使用文本框 选择“插入|文本框”命令，在文本框中输 入文本内容。 2.插入图片 (1) 插入剪贴画 选择一个含有剪贴画占位符的版式，然后双 击剪贴画占位符，打开“选择图片”对话框，选择剪贴画。 (2) 插入图片文件 选择“插入|图片|来自文件”命令，插入 一个图片文件；此外，还可以插入自选图形。 3.插入艺术字
放幻灯片，同时进入预演设置状态，可以开始进行排练计时。 排练计时结束后，选择“幻灯片放映|设置放映方式”命令，
打开“设置放映方式”对话框。在“换片方式”栏中选中“如 果存在排练时间，则使用它”选项。
6.6.2 幻灯片切换
通过设置幻灯片切换，可以在幻灯片之间加上过渡效果。 （1）在幻灯片浏览视图中，选中要添加切换效果的幻灯片。 如果要使一组幻灯片具有相同的切换效果，可以同时选中。 （2）选择“幻灯片放映|幻灯片切换”命令，在“幻灯片切换” 任务窗格中选择一种切换效果，并设置相应的切换速度。根据 需要，还可以在换片时设置声音。 （3）在“换片方式”栏中，选中“单击鼠标时”，可手动控 制换页；也可以设置换片时间间隔，进行自动换页。 （4）单击“播放”按钮预览切换效果。单击“应用于所有幻 灯片”按钮，可使切换效果应用到演示文稿的所有幻灯片上。
6.4.2 为幻灯片中的对象建立链接
在幻灯片中选择一个演示对象（如文本、图片），然后执行 “幻灯片放映|动作设置”命令，打开“动作设置”对话框。
“超链接到”列表框用于选择链接的目标，可以是当前演示 文稿中的幻灯片，也可以是其它 PowerPoint 演示文稿或其它 文件，甚至是网页文件，只要给出相应的网址或文件名即可。
6.3 设置动画效果
1.应用动画方案
在普通视图或幻灯片浏览视图中，选中幻灯片，然后执行 “幻灯片放映|动画方案”命令，从“幻灯片设计”任务窗格的 “应用于所选幻灯片”列表框中选择一种方案。
2.自定义动画
① 在普通视图的幻灯片窗格中选择一张幻灯片，然后选中其中 的一个对象。
② 执行“幻灯片放映|自定义动画”命令，在“自定义动画” 任务窗格中单击“添加效果”按钮，从弹出的列表中选择一种 动画效果；然后选择动画的开始时间、方向和速度。单击“播 放”按钮，可以预览动画效果。
3.配色方案
配色方案是一组可用于演示文稿中的均衡颜色，标识演示文 稿中主要对象的颜色。将一种配色方案应用于幻灯片时，方案 中的每种颜色都会自动作用于幻灯片上的不同组件。
从“幻灯片设计”任务窗格中选择“配色方案”选项，出现 “应用配色方案”列表框，列出了系统预设的几种配色方案。 用户也可以自定义配色方案。
“动作设置”对话框
6.5 演示文稿的外观设计
1.母版 母版的作用是统一幻灯片的样式。母版上的更改将反映在当
前演示文稿的每一张幻灯片中。 (1) 类型 幻灯片母版、标题母版、讲义母版和备注母版 (2) 编辑母版 从“视图|母版”菜单中选择一种母版，可以 像编辑普通幻灯片一样编辑幻灯片母版。不同的是，母版上的 文本只用于样式，实际文本应在普通视图的幻灯片上键入。
插入声音对象时可以选择自动播放还是单击时播放；插入声 音对象后幻灯片上会出现一个喇叭或CD光碟图标。 (4) 录制声音 选择“插入|影片和声音|录制声音”命令，出 现“录音”对话框，可以录制声音。
5.插入影片 与插入声音的方法相同，在幻灯片中可以插入剪辑管理器中
的影片或磁盘上存储的影片文件。 插入影片对象后，幻灯片上会出现影片的第1帧图像。
PowerPoint文稿既可以以电子幻灯片的形式在计算机上单 独播放或通过网络在多机上演示，也可以打印成纸版本的文稿， 或打印成黑白/彩色的胶片，在投影仪上放映。
6.2.2 演示文稿的创建
有以下三种方法： （1）空演示文稿 完全由用户定制演示文稿的外观、布局和 风格等。 （2）根据设计模板 设计模板决定了演示文稿的版式，它使 所有的幻灯片都具有相同的外观，但不包含演示文稿的设计内 容。 （3）根据内容提示向导 提供不同主题和结构的演示文稿示 范。用户可以选择一种类型，快速地创建出样本幻灯片；然后 再用所需的文本替换模型文本，并根据需要添加其它的设计元 素。
6.幻灯片的基本操作 （1）复制和移动幻灯片 在幻灯片浏览视图下，执行“编辑| 复制”或“编辑|剪切”命令，然后再执行“编辑|粘贴”命令。 也可以用鼠标拖动幻灯片图标，改变其位置。 （2）插入新幻灯片 在普通视图或幻灯片浏览视图中，执行 “插入|新幻灯片”命令，在当前幻灯片之后插入新幻灯片。 （3）删除幻灯片 在普通视图或幻灯片浏览视图中，选择要删 除的幻灯片，按Delete键，或执行“编辑|删除幻灯片”命令。
6.4 建立超链接
默认情况下，演示文稿中的幻灯片都是按顺序一张一张放映 的，如果想改变放映顺序，可以添加“动作按钮”或设置幻灯 片之间的链接。
6.4.1 使用动作按钮建立链接
选择“幻灯片放映|动作按钮”命令，展开子菜单，单击某 个按钮，然后在幻灯片上拖拽出该按钮，出现“动作设置”对 话框，选择默认的链接目标即可。
（2）打包到文件夹 在打包对话框中选择“复制到文件夹” 按钮，将文件打包到磁盘的某个文件夹或某个网络位置。
运行打包文件play.bat即可直接放映演示文稿（若包中有多 个演示文稿，将按打包时指定的顺序播放）。
6.7 打包演示文稿
PowerPoint提供了文件打包功能，可以将演示文稿和所有支 持文件（包括链接文件）压缩并保存到磁盘或CD中，以便安装 到其它计算机上播放或发布到网络上。
（1）打包成CD 将CD放入刻录机，执行“文件|打包成CD”命 令，打开“打包成CD”对话框，单击“复制到CD”按钮。
可以将多个演示文稿文件一起打包。在打包文件中默认包含 PowerPoint播放器和链接的文件。
选择“插入|图片|艺术字”命令，输入和编辑艺术字。
添加的 文本框
在幻灯片中插入演示对象
4. 插入声音 (1) 插入剪辑管理器中的声音 选择“插入|影片和声音|剪辑 管理器中的声音”命令，在“剪贴画”任务窗格中选择一个声 音剪辑。 (2) 插入声音文件 选择“插入|影片和声音|文件中的声音” 命令，在“插入声音”对话框中选择一个声音文件。 (3) 插入CD乐曲 选择“插入|影片和声音|播放CD乐曲”命 令，在“插入CD乐曲”对话框中选择一首CD曲目和起止时间。
选择“格式|背景”命令， 可以单独设置背景颜色。
6.6 放映幻灯片
6.6.1 幻灯片放映控制
1.设置放映范围 选择“幻灯片放映|设置放映方式”命令，在“设置放映方式”对话框中
可以设置放映范围。 2.启动幻灯片放映
单击“幻灯片放映”按钮，将从当前幻灯片开始放映。选择“幻灯片放 映|观看放映”命令，将从指定范围内的第一张幻灯片开始放映。
第6部分多媒体演示文稿制作
6.1 PowerPoint概述
PowerPoint是一个创建电子演示文稿的专业软件，它的基 本结构是一张张的电子幻灯片；在这些幻灯片上可以集成图片、 文字、动画和声音。
PowerPoint提供了上百种艺术图片、音效、动画和数十种 不同风格的模板、丰富的二维和三维统计图，以及多种幻灯片 切换效果，而超级链接功能使其具有良好的人机交互性能。
对标题母版所做的修改只影响那些采用“标题幻灯片”版式 的幻灯片，而对幻灯片母版所做的修改则影响演示文稿中所有 采用其他版式的幻灯片。
幻灯片母版
2.设计模板 设计模板是一个扩展名为 .pot 的演示文稿文件，包含有预
定义的文字格式、颜色和图形元素。
执行“格式|幻灯片设计”命令，在“幻灯片设计”窗格中 选择一种设计模板，新模板自动代替旧模板应用于当前文稿。
在放映过程中单击鼠标或按PgDn键，可以播放下一张幻灯片；按PgUp键， 则返回上一张幻灯片。也可以利用快捷菜单控制放映。按 ESC 键，可以结 束放映，返回编辑视图。
3.幻灯片的自动放映 利用排练计时功能，可以预先设定幻灯片放映的时间间隔，
并在正式放映时起用该时间设置，进行自动放映。 选择“幻灯片放映|排练计时”命令，系统以全屏幕方式播
通常选择“根据设计模板”制作演示文稿。 ① 在任务窗格中选择“根据设计模板”选项。 ② 在“幻灯片设计”任务窗格的“应用设计模板”列表框中选 择一种设计模板。 ③ 执行“插入|新幻灯片”命令，插入新幻灯片。 ④ 在“幻灯片版式”任务窗格的“应用幻灯片版式”列表框中 选择一种版式，然后在幻灯片中添加所需的内容。
版式就是幻灯片上各对象的布局，上面的占位符是系统预留 的对象位置，可填入文本、图片、表格、声音等。占位符的大 小和位置都可以调整。 ⑤ 重复步文本 (1) 使用文本占位符 在文本占位符中可以输入文本内容。 (2) 使用文本框 选择“插入|文本框”命令，在文本框中输 入文本内容。 2.插入图片 (1) 插入剪贴画 选择一个含有剪贴画占位符的版式，然后双 击剪贴画占位符，打开“选择图片”对话框，选择剪贴画。 (2) 插入图片文件 选择“插入|图片|来自文件”命令，插入 一个图片文件；此外，还可以插入自选图形。 3.插入艺术字
放幻灯片，同时进入预演设置状态，可以开始进行排练计时。 排练计时结束后，选择“幻灯片放映|设置放映方式”命令，
打开“设置放映方式”对话框。在“换片方式”栏中选中“如 果存在排练时间，则使用它”选项。
6.6.2 幻灯片切换
通过设置幻灯片切换，可以在幻灯片之间加上过渡效果。 （1）在幻灯片浏览视图中，选中要添加切换效果的幻灯片。 如果要使一组幻灯片具有相同的切换效果，可以同时选中。 （2）选择“幻灯片放映|幻灯片切换”命令，在“幻灯片切换” 任务窗格中选择一种切换效果，并设置相应的切换速度。根据 需要，还可以在换片时设置声音。 （3）在“换片方式”栏中，选中“单击鼠标时”，可手动控 制换页；也可以设置换片时间间隔，进行自动换页。 （4）单击“播放”按钮预览切换效果。单击“应用于所有幻 灯片”按钮，可使切换效果应用到演示文稿的所有幻灯片上。
6.4.2 为幻灯片中的对象建立链接
在幻灯片中选择一个演示对象（如文本、图片），然后执行 “幻灯片放映|动作设置”命令，打开“动作设置”对话框。
“超链接到”列表框用于选择链接的目标，可以是当前演示 文稿中的幻灯片，也可以是其它 PowerPoint 演示文稿或其它 文件，甚至是网页文件，只要给出相应的网址或文件名即可。
6.3 设置动画效果
1.应用动画方案
在普通视图或幻灯片浏览视图中，选中幻灯片，然后执行 “幻灯片放映|动画方案”命令，从“幻灯片设计”任务窗格的 “应用于所选幻灯片”列表框中选择一种方案。
2.自定义动画
① 在普通视图的幻灯片窗格中选择一张幻灯片，然后选中其中 的一个对象。
② 执行“幻灯片放映|自定义动画”命令，在“自定义动画” 任务窗格中单击“添加效果”按钮，从弹出的列表中选择一种 动画效果；然后选择动画的开始时间、方向和速度。单击“播 放”按钮，可以预览动画效果。
3.配色方案
配色方案是一组可用于演示文稿中的均衡颜色，标识演示文 稿中主要对象的颜色。将一种配色方案应用于幻灯片时，方案 中的每种颜色都会自动作用于幻灯片上的不同组件。
从“幻灯片设计”任务窗格中选择“配色方案”选项，出现 “应用配色方案”列表框，列出了系统预设的几种配色方案。 用户也可以自定义配色方案。