公司财务档案的管理规章制度

公司财务档案的管理规章制度
一、总则
1、本制度旨在规范本公司财务档案的管理，保护财务档案资料的安
全及完整性，确保财务档案能及时有效地办理，并实现可查性、可追溯性，为财务活动及决策提供及时准确的信息。

2、本制度所称财务档案，是指本公司出入金的凭证以及由此而发生
的财务记录及其他财务信息文件，不包括账簿及其他核算性账册。

3、本公司财务档案保存的期限是25年，保存的位置在公司档案室。

二、档案分类
1、本公司财务档案分为文件类和影像类两类：
（1）文件类财务档案：指本公司出入金的各类凭证及由此而发生的
财务记录和其他财务信息文件；
（2）影像类财务档案：指在日常交易过程中，通过扫描、照相等形
式把原件影像化之后所产生的影像档案。

三、管理准则
1、财务档案的管理：本公司财务档案的管理须遵守国家有关的法律
和法规，以及本公司的制度、规章及文件。

2、档案存放：档案必须在公司指定的档案室存放，并加以有效的保管，不得脱离公司场所。

3、档案的维护：本公司对财务档案内容的准确性和完整性负有维护
的责任。