医院科室资料信息管理制度

第一章总则
第一条为规范医院科室资料信息管理，确保资料信息的准确、完整、安全，提高科室工作效率，根据国家相关法律法规及医院相关规定，特制定本制度。

第二条本制度适用于医院所有科室的资料信息管理。

第三条科室资料信息管理应遵循以下原则：
1. 完整性原则：资料信息应全面、真实、准确，确保科室业务开展的需要。

2. 安全性原则：确保资料信息不被非法获取、泄露、篡改或损坏。

3. 便捷性原则：资料信息查询、存储和传输应便捷高效。

4. 责任制原则：科室负责人对本科室资料信息管理负总责。

第二章资料信息分类与归档
第四条科室资料信息分为以下几类：
1. 行政类：科室规章制度、工作计划、总结、报告等。

2. 业务类：病历、检验报告、检查报告、手术记录、护理记录等。

3. 教学类：教学计划、教案、教学大纲、学术活动记录等。

4. 科研类：科研项目申请、研究方案、实验记录、论文等。

5. 其他类：科室活动、会议记录、奖惩记录等。

第五条科室资料信息归档要求：
1. 资料信息归档应按照类别、时间、主题等进行分类整理。

2. 归档资料应完整、清晰，便于查阅。

3. 归档资料应采用电子文档和纸质文档两种形式，电子文档需进行加密处理。

第三章资料信息查询与借阅
第六条科室资料信息查询：
1. 科室内部人员可凭工作需要查询资料信息。

2. 查询资料信息应遵守保密原则，不得泄露医院秘密。

第七条资料信息借阅：
1. 科室内部人员需借阅资料信息，应填写借阅单，经科室负责人审批后办理借阅
手续。

2. 借阅资料信息应在规定时间内归还，如有损坏或丢失，应按相关规定赔偿。

第四章资料信息安全管理
第八条资料信息安全管理：
1. 科室负责人应定期检查资料信息的安全性，确保资料信息不被非法获取、泄露、篡改或损坏。

2. 科室内部人员应加强资料信息保密意识，不得将资料信息泄露给无关人员。

3. 科室应建立健全资料信息安全制度，定期对资料信息进行备份，防止数据丢失。

第五章资料信息归档与销毁
第九条资料信息归档：
1. 科室资料信息归档后，由科室资料管理员负责保管。

2. 科室资料信息归档期限为五年，期满后由科室负责人审核，报请医院档案管理
部门审批后销毁。

第十条资料信息销毁：
1. 资料信息销毁应严格按照国家相关规定执行。

2. 销毁资料信息前，应由科室负责人组织相关人员对资料信息进行核对，确保资
料信息完整无误。

第六章附则
第十一条本制度由医院档案管理部门负责解释。

第十二条本制度自发布之日起施行。