2024年单位委托存档人员解除存档合同证明信（二篇）

2024年单位委托存档人员解除存档合同证明信根据有关文件规定，____区职业介绍服务中心(以下简称甲方)与(以下简称乙方)，就保存乙方职工人事档案问题订立合同如下：
一、乙方同志等人的人事档案委托甲方负责保存。

二、合同期自年月起至年月止。

三、保存人事档案每份每月20元。

四、甲方责任：
1、甲方负责保管乙方存入的职工人事档案。

2、有关部门需查阅乙方存档人员档案材料的，甲方按规定办理查阅手续。

3、指导乙方为新招聘人员办理招聘备案及档案调转手续。

4、根据人事档案管理有关规定及档案内容，为有关部门出具相关证明材料。

5、根据乙方提供的资料，按人事档案管理有关规定，经确认属于归档范围的，甲方应及时补充档案内容。

五、乙方责任：
1、自合同签订之日起，乙方一次付清合同期间的档案管理费用。

如乙方提前终止合同，不退档案管理费。

2、合同期间，乙方存档人员转换存档单位的，由乙方持相关材料办理档案转移手续。

3、合同期届满____日内，乙方应及时办理续订或档案转出手续，如超过____日不办理有关手续，甲方将不再承担本合同第四条应负责任。

4、乙方营业执照注销时，应提前____日办理解除存档合同及档案转移手续。

六、本合同签字之日起生效。

如与政策调整，合同条款与其发生抵触的，执行管家有关规定。

七、本合同一式二份，甲、乙双方各执一份。

甲方： _____
乙方： _____
_____ 年 _____ 月 _____ 日
2024年单位委托存档人员解除存档合同证明信（二）
【证明信】
尊敬的xxx单位：
您好！感谢贵单位长期以来对我们存档服务的信任和支持。

根据贵单位委托的存档人员解除存档合同的要求，我们将在此信中为贵单位提供相关证明。

第一部分：委托存档人员基本信息
根据贵单位委托的存档合同，存档人员的基本信息如下：
姓名：xxx
性别：xxx
身份证号码：xxx
联系电话：xxx
存档起始日期：xxx
存档终止日期：xxx
第二部分：存档服务历史
自存档起始日期至存档终止日期，我们为贵单位提供了持续稳定的存档服务。

在存档期间，存档人员认真履行职责，严格按照规定的流程和标准进行存档工作。

他们具备较高的工作责任心和敬业精神，严守保密义务，确保贵单位的文件和资料得到安全保管和管理。

我们的存档服务包括以下内容：
1. 文件整理和归档：存档人员负责对贵单位的文件进行整理和分类，确保档案的有序存放和便捷检索。

2. 档案管理和维护：存档人员定期检查和维护存档文件，确保档案的完整性和可用性。

3. 存档数据备份：存档人员定期进行数据备份，防止档案数据丢失或损坏。

4. 存档查询和提取：存档人员根据贵单位的需求，及时提供存档文件的查询和提取服务。

在存档期间，我们与贵单位保持密切的沟通和合作，及时解决各类存档问题，并满足贵单位的个性化需求。

第三部分：解除存档合同的原因与过程
贵单位提出解除存档合同的原因和过程如下：
【原因描述】
根据贵单位的通知，我们了解到贵单位目前已无需继续进行存档服务。

经过与贵单位的多次沟通和处理，我们双方达成了解除存档合同的一致意见。

【处理过程】
1. 双方协商：在贵单位提出解除存档合同的要求后，我们与贵单位进行了详细的沟通和协商，充分了解贵单位的需求和意见。

2. 合同解除协议：我们与贵单位就存档合同的解除达成了书面协议，明确解除合同的双方义务和责任。

3. 文件移交和确认：根据协议约定，我们将贵单位的存档文件移交给指定的负责人，并在移交过程中进行了详细的确认和记录。

4. 存档系统注销：解除存档合同后，我们将贵单位的存档系统注销，并删除与贵单位相关的存档备份和记录。

第四部分：解除存档合同的结果和建议
根据双方的协商和解除存档合同的处理过程，目前存档合同已经解除，并完成了相关的文件移交和存档系统注销工作。

贵单位的存档文件已移交给指定的负责人，为贵单位的后续工作提供了有力的支持。

鉴于贵单位对我们存档服务的信任和肯定，我们对存档人员的工作给予高度评价和表彰。

存档人员在存档期间表现出色，为贵单位提供了优质的服务。

我们建议贵单位在需要类似存档服务的情况下，继续选择我们作为合作伙伴，共同提供专业的存档解决方案。

第五部分：联系方式
如果贵单位对存档合同解除有任何疑问或需要进一步的支持，请随时与我们联系。

我们将尽快回复并提供协助。

祝贵单位工作顺利，再次感谢您对我们存档服务的支持与合作！
此致
敬礼
xxx 存档服务机构。