第9章+电子政务系统的运行维护与安全管理
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一、电子政务系统维护的内容和特点
(三)系统维护工作的主要内容 2.数据维护 大部分日常数据维护由专门的软件处理,而处理功能的选 择与控制一般则由使理及初始化等。 为安全考虑,每天操作完毕后,都要对更动过的或新增加 的数据做备份;业务人员负责备份工作站点上的或独享的 数据;数据库管理员负责备份服务器上的或多项功能共享 的数据。除正本数据外,至少要求有两个以上的备份,并 以单双方式轮流制作。数据正本与备份应分别存于不同的 存储介质上。 经过一定的时间或达到一定的数量后,工作数据应当归档 转入档案数据库进行管理。
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一、电子政务系统维护的内容和特点
(二)电子政务系统的可维护性 2.可测试性 可测试性表现为对系统进行诊断和测试的难易程 度。良好的系统文档、可用的测试工具和调试手 段是十分重要的,特别是在开发阶段的测试方案 尤为重要,是进行回归测试和证明修改正确性的 基础。 3.可修改性 可修改性表现为对系统各部分进行修改的难易程 度。系统的模块化程度,模块之间的耦合度、内 聚度,控制域与作用域的关系以及数据结构的设 计等问题都将直接影响系统的可修改性。
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第9章 电子政务系统的运行维护与安全管理
第一节 电子政务系统的日常运行管理 第二节 电子政务系统的维护 第三节 电子政务系统的安全管理 本章小结
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第一节 电子政务系统的日常运行管理
一、日常数据管理 二、系统运行情况的记录 三、人员管理
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一、日常数据管理
数据是信息系统最重要的资源。一切技术设备和 管理方法都是为了保证数据及时、完整、准确地 产生、存储和传输。信息系统数据处理的工作量 是非常巨大的,日常工作主要包含两部分:数据 输入处理和输出处理。 数据输入包括数据的收集、校验及录入三个环节。 日常数据处理工作包括:例行的数据更新、统计 分析、报表生成、数据的复制与保存以及与外界 的定期数据交流等。一般应由软件操作人员通过 定期或不定期地运行事先编制好的相应的程序, 来完成信息系统的数据处理及信息服务任务。
一、电子政务系统维护的内容和特点
(二)电子政务系统的可维护性 可维护性是指对系统进行维护的难易程度的度量, 影响系统可维护性的主要因素有以下三个: 1.可理解性 可维护性表现为外来读者理解系统结构、接口、 功能和内部过程的难易程度。这种理解包括对功 能、性能的分析与理解,对原设计的分析与理解 以及对源程序的分析与理解。模块化、结构化设 计、详细的设计文档、源程序内部文档及较好的 程序设计语言等,都可以提高系统的可理解性。
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电子政务
第9章
电子政务系统的运行维护与安全管理
第9章 电子政务系统的运行维护与安全管理
学习目标 了解电子政务系统日常运行管理工作的 主要内容 掌握电子政务系统维护的特点和主要工 作程序 重点掌握电子政务系统安全管理工作的 目标、措施,以及安全管理体系
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二、电子政务系统维护的组织管理与工作程序 (一)系统维护考虑的因素 系统的维护不仅范围广,而且影响因素多。通常, 在进行某项维护修改工作之前,要考虑下列3方 面的因素: (1)维护的背景:系统的当前情况、维护的对象、 维护工作的复杂性与规模。 (2)维护工作的影响:对新系统目标的影响、对 当前工作进度的影响、对本系统其他部分的影响、 对其他系统的影响。 (3)资源的要求:对维护提出的时间要求、维护 所需费用(并与不进行维护所造成的损失相比是 否合算)、维护所需的工作人员。
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第二节 电子政务系统的维护
一、电子政务系统维护的内容和特点 二、电子政务系统维护的组织管理与 工作程序
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一、电子政务系统维护的内容和特点
(一)什么是电子政务系统维护 电子政务系统与工业产品等其他项目的区别之一就在于维 护管理。大部分项目的维护支出只占建设支出的一小部分, 验收即是项目的结束。然而在电子政务系统的整个使用寿 命中,都将伴随着系统维护工作的进行,并且随着应用的 深入以及使用寿命的延长,系统维护的工作量将越来越大。 电子政务系统在开始规划时就应考虑今后运营维护时的基 本条件,如系统管理与技术支持、系统管理与运营经费、 设备更新与软件升级、使用者培训以及推进信息化工作的 各项措施等,防止出现虎头蛇尾的现象发生。 系统维护目标是有计划、有组织地对系统进行必要的改动, 以保证系统中的各个要素随着环境的变化始终处于最新的、 正确的工作状态,保证电子政务系统正常而可靠地运行, 并能使系统不断得到改善和提高,以充分发挥作用。
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二、系统运行情况的记录
(4)系统维护修改情况 系统中的数据、软件和硬件的更新、维护和检修 工作都要有详细、及时的记载,包括维护工作的 内容、情况、时间、执行人员等。 (5)系统故障情况 无论故障大小都应该进行相应的记载。记载的内 容主要包括:故障发生的时间、现象,故障发生 时的工作环境、处理方法、处理结果、处理人员、 善后措施、原因分析等。这里的故障是指整个信 息系统的故障,而不仅仅是计算机设备的硬件故 障,还包括数据收集的错误、报表未按时提交等。
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二、电子政务系统维护的组织管理与工作程序 (三)系统维护的工作程序
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二、电子政务系统维护的组织管理与工作程序
(三)系统维护的工作程序 (1)维护人员提交维护请求。 每个维护请求都应该以书面形式的“维护申请报告”向维 护管理员提出。对于纠错性维护,报告中必须完整描述出 现错误的环境,包括输入/输出数据以及其他系统状态信 息;对于适应性和完善性维护,应在报告中提出简要的需 求规格说明书。维护管理员根据用户提交的申请,召集相 关的系统管理员对维护申请报告的内容进行核实、评价。 情况属实且合理的维护要求,则依据维护性质、内容、预 计工作量、缓急程度或优先级以及修改所产生的变化结果 等,编制维护报告,提交维护管理部门审批。
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一、电子政务系统维护的内容和特点
(三)系统维护工作的主要内容 3.软件维护 软件维护的内容一般有以下几个方面: (1)纠错性维护 (2)适应性维护 (3)完善性维护 (4)预防性维护
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一、电子政务系统维护的内容和特点
(四)系统维护工作的特点 1.采用结构化开发方法是做好系统维护工作的关键 2.系统维护要付出很高代价 (1)有形的代价直接来自维护工作本身 (2)许多无形的代价来自维护所产生的效果和影响 上 3.系统维护工作对维护人员要求较高 4.系统维护工作的对象是整个系统 5.系统维护中经常遇到的问题
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一、电子政务系统维护的内容和特点
(三)系统维护工作的主要内容 系统维护指为了适应环境的变化,保证系统能持 续正常的运行而开展的维护工作。按照维护对象 的不同,系统维护主要包括软件维护、硬件维护 和数据维护三个方面。硬件维护和数据维护主要 是日常的、惯例性的工作。软件维护是对程序的 维护,是系统工作量最大、耗时耗资最大的维护 工作。
(三)系统维护工作的主要内容 3.软件维护 之所以在系统运行过程中还要进行软件维护,主要有以下几 个方面的原因: 首先从系统测试的原理来看,系统测试不能无穷无尽地进 行,并且整个测试过程并不能够把程序中的所有错误都检 查出来,在系统运行过程中仍会发现软件方面的错误,因 此必须对其进行维护。 其次由于系统是服务于各项管理活动的,而管理活动要随 着客观环境和管理需求的变化而变化,因此必然要求应用 程序也要随之而变化,以满足这种不断变化的需求。 最后,由于硬件是不断发展的,相应地软件也要不断更新, 为了延长应用系统寿命,保证系统质量,必须对应用系统 进行维护,而系统的寿命常常取决于维护的水平。
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二、系统运行情况的记录
整个系统运行情况的记录能够反映出系统的状 态和工作效率,对于系统的评价与改进具有重要 的参考价值。因此,电子政务系统一旦开始运行, 就应注意积累系统运行情况的详细材料。 记录内容包括工作数量、工作效率、信息服务 质量、系统维护修改情况和系统故障情况等。
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二、系统运行情况的记录
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一、电子政务系统维护的内容和特点
(一)什么是电子政务系统维护 电子政务系统的维护有以下特点: (1)需求抽象并且总体需求量不大; (2)保密性强; (3)需求变化特别快而且不定期; (4)要求响应时间在可允许范围内等。 这些特点,决定了电子政务系统的维护应以政府 技术部门为主,企业为辅。
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三、人员管理
人员管理包括三个方面: (1)明确规定各类人员的任务及职权范围,尽可能确切 地规定每个人在各项业务活动中应负的责任、应做的事情 和办事方式等。简单地说,要有明确的授权。 (2)对工作要进行定期的检查和评价,为此,对每种工 作都要建立一定的评价指标,这些指标应该尽可能量化, 以便于检查和评价。 (3)信息系统运用先进的技术为管理工作服务,新的系 统在诸多方面与传统的系统不同。而由于对新事物的认识 有一个适应过程,因此需要通过人员的组织及培训,使具 有不同知识水平及技术背景的人员能尽快地适应新系统, 充分发挥系统的功能。
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一、电子政务系统维护的内容和特点
(三)系统维护工作的主要内容 3.软件维护 系统的业务处理过程是通过应用程序的运行而实 现的,一旦程序发生问题或业务发生变化,就必 然要修改和调整程序。这种针对系统中应用程序 的维护工作就是软件维护。软件维护是系统维护 的主要工作。
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一、电子政务系统维护的内容和特点
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二、电子政务系统维护的组织管理与工作程序 (二)系统维护工作的组织管理 系统维护工作是技术性很强的管理工作。系统投 入运行后,首先必须建立相应的组织,确定进行 维护工作所应遵循的原则和规范化的过程,并建 立一套适用于具体系统维护过程的文档及管理措 施,以及进行复审的标准。 电子政务系统投入运行后,应设系统维护管理员, 专门负责整个系统维护的管理工作;针对每个子 系统或功能模块,应配备系统管理人员,其任务 是熟悉并仔细研究所负责那部分系统的功能实现 过程,甚至对程序细节都有清楚的了解,以便于 完成具体维护工作。
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二、系统运行情况的记录
(3)信息服务质量 信息系统的服务质量直接决定了系统的成败,因 此这方面的基础数据能够有助于准确地评价系统 表现。这方面的信息主要包括:用户对报表内容、 格式、传送方式等的满意程度,数据对工作的有 用性,所提供信息的精确程度是否符合要求,信 息提供是否及时,临时提出的信息需求能否得到 满足等。
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二、电子政务系统维护的组织管理与工作程序 (三)系统维护的工作程序 系统维护工作应该严格按照规范的步骤进行,并 将维护工作的全部内容(主要包括维护对象、规 模、语言,运行和错误发生的情况,维护所进行 的修改情况,以及维护所付出的代价等)以规范 化文档的形式记录下来,形成历史资料,以便日 后备查。
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一、电子政务系统维护的内容和特点
(三)系统维护工作的主要内容 1.硬件维护 硬件设备维护主要是指为保证系统正常有效地运行,对主 机及外设进行的日常维护和管理。对于大型计算机,硬件 设备的维护要由较多的硬件维护专职人员来完成;对于微 型机,可以指定人员兼管,但硬件维护工作同样不容忽视。 硬件维护工作具体包括各种设备的使用管理、保养与安全 管理、简易故障的诊断与排除、易耗品的更换与安装、设 备的定期检修、备品配件的准备及使用、电源及工作环境 的管理等。 硬件维护主要有两种类型的维护活动:一种是定期的设备 保养性维护,保养周期可以是一周或一个月不等,维护的 主要内容是进行例行的设备检查与保养;另一种是突发性 的故障维修,系统运行中的突发故障一般是由于使用操作 不当、软件破损、硬件破损、突然停电和计算机病毒等原 因引起的。
(1)工作数量 工作数量主要包括:开机的时间,每天、每周、 每月提供的报表的数量,每天、每周、每月的数 据录入的数量,系统中存储的数据量,修改程序 的数量,数据使用的频率,以及满足用户临时要 求的数量等基本的数据。 (2)工作效率 工作效率主要指系统为了完成所规定的工作,耗 费的人力、物力及时间等情况。例如,完成千次 公众查询服务,用了多长时间、多少人力才完成 所要数据的查询;系统例行操作所花费的人力、 消耗材料的数量等。
一、电子政务系统维护的内容和特点
(三)系统维护工作的主要内容 2.数据维护 大部分日常数据维护由专门的软件处理,而处理功能的选 择与控制一般则由使理及初始化等。 为安全考虑,每天操作完毕后,都要对更动过的或新增加 的数据做备份;业务人员负责备份工作站点上的或独享的 数据;数据库管理员负责备份服务器上的或多项功能共享 的数据。除正本数据外,至少要求有两个以上的备份,并 以单双方式轮流制作。数据正本与备份应分别存于不同的 存储介质上。 经过一定的时间或达到一定的数量后,工作数据应当归档 转入档案数据库进行管理。
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一、电子政务系统维护的内容和特点
(二)电子政务系统的可维护性 2.可测试性 可测试性表现为对系统进行诊断和测试的难易程 度。良好的系统文档、可用的测试工具和调试手 段是十分重要的,特别是在开发阶段的测试方案 尤为重要,是进行回归测试和证明修改正确性的 基础。 3.可修改性 可修改性表现为对系统各部分进行修改的难易程 度。系统的模块化程度,模块之间的耦合度、内 聚度,控制域与作用域的关系以及数据结构的设 计等问题都将直接影响系统的可修改性。
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第9章 电子政务系统的运行维护与安全管理
第一节 电子政务系统的日常运行管理 第二节 电子政务系统的维护 第三节 电子政务系统的安全管理 本章小结
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第一节 电子政务系统的日常运行管理
一、日常数据管理 二、系统运行情况的记录 三、人员管理
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一、日常数据管理
数据是信息系统最重要的资源。一切技术设备和 管理方法都是为了保证数据及时、完整、准确地 产生、存储和传输。信息系统数据处理的工作量 是非常巨大的,日常工作主要包含两部分:数据 输入处理和输出处理。 数据输入包括数据的收集、校验及录入三个环节。 日常数据处理工作包括:例行的数据更新、统计 分析、报表生成、数据的复制与保存以及与外界 的定期数据交流等。一般应由软件操作人员通过 定期或不定期地运行事先编制好的相应的程序, 来完成信息系统的数据处理及信息服务任务。
一、电子政务系统维护的内容和特点
(二)电子政务系统的可维护性 可维护性是指对系统进行维护的难易程度的度量, 影响系统可维护性的主要因素有以下三个: 1.可理解性 可维护性表现为外来读者理解系统结构、接口、 功能和内部过程的难易程度。这种理解包括对功 能、性能的分析与理解,对原设计的分析与理解 以及对源程序的分析与理解。模块化、结构化设 计、详细的设计文档、源程序内部文档及较好的 程序设计语言等,都可以提高系统的可理解性。
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第9章
电子政务系统的运行维护与安全管理
第9章 电子政务系统的运行维护与安全管理
学习目标 了解电子政务系统日常运行管理工作的 主要内容 掌握电子政务系统维护的特点和主要工 作程序 重点掌握电子政务系统安全管理工作的 目标、措施,以及安全管理体系
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二、电子政务系统维护的组织管理与工作程序 (一)系统维护考虑的因素 系统的维护不仅范围广,而且影响因素多。通常, 在进行某项维护修改工作之前,要考虑下列3方 面的因素: (1)维护的背景:系统的当前情况、维护的对象、 维护工作的复杂性与规模。 (2)维护工作的影响:对新系统目标的影响、对 当前工作进度的影响、对本系统其他部分的影响、 对其他系统的影响。 (3)资源的要求:对维护提出的时间要求、维护 所需费用(并与不进行维护所造成的损失相比是 否合算)、维护所需的工作人员。
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第二节 电子政务系统的维护
一、电子政务系统维护的内容和特点 二、电子政务系统维护的组织管理与 工作程序
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一、电子政务系统维护的内容和特点
(一)什么是电子政务系统维护 电子政务系统与工业产品等其他项目的区别之一就在于维 护管理。大部分项目的维护支出只占建设支出的一小部分, 验收即是项目的结束。然而在电子政务系统的整个使用寿 命中,都将伴随着系统维护工作的进行,并且随着应用的 深入以及使用寿命的延长,系统维护的工作量将越来越大。 电子政务系统在开始规划时就应考虑今后运营维护时的基 本条件,如系统管理与技术支持、系统管理与运营经费、 设备更新与软件升级、使用者培训以及推进信息化工作的 各项措施等,防止出现虎头蛇尾的现象发生。 系统维护目标是有计划、有组织地对系统进行必要的改动, 以保证系统中的各个要素随着环境的变化始终处于最新的、 正确的工作状态,保证电子政务系统正常而可靠地运行, 并能使系统不断得到改善和提高,以充分发挥作用。
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二、系统运行情况的记录
(4)系统维护修改情况 系统中的数据、软件和硬件的更新、维护和检修 工作都要有详细、及时的记载,包括维护工作的 内容、情况、时间、执行人员等。 (5)系统故障情况 无论故障大小都应该进行相应的记载。记载的内 容主要包括:故障发生的时间、现象,故障发生 时的工作环境、处理方法、处理结果、处理人员、 善后措施、原因分析等。这里的故障是指整个信 息系统的故障,而不仅仅是计算机设备的硬件故 障,还包括数据收集的错误、报表未按时提交等。
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二、电子政务系统维护的组织管理与工作程序 (三)系统维护的工作程序
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二、电子政务系统维护的组织管理与工作程序
(三)系统维护的工作程序 (1)维护人员提交维护请求。 每个维护请求都应该以书面形式的“维护申请报告”向维 护管理员提出。对于纠错性维护,报告中必须完整描述出 现错误的环境,包括输入/输出数据以及其他系统状态信 息;对于适应性和完善性维护,应在报告中提出简要的需 求规格说明书。维护管理员根据用户提交的申请,召集相 关的系统管理员对维护申请报告的内容进行核实、评价。 情况属实且合理的维护要求,则依据维护性质、内容、预 计工作量、缓急程度或优先级以及修改所产生的变化结果 等,编制维护报告,提交维护管理部门审批。
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一、电子政务系统维护的内容和特点
(三)系统维护工作的主要内容 3.软件维护 软件维护的内容一般有以下几个方面: (1)纠错性维护 (2)适应性维护 (3)完善性维护 (4)预防性维护
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一、电子政务系统维护的内容和特点
(四)系统维护工作的特点 1.采用结构化开发方法是做好系统维护工作的关键 2.系统维护要付出很高代价 (1)有形的代价直接来自维护工作本身 (2)许多无形的代价来自维护所产生的效果和影响 上 3.系统维护工作对维护人员要求较高 4.系统维护工作的对象是整个系统 5.系统维护中经常遇到的问题
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一、电子政务系统维护的内容和特点
(三)系统维护工作的主要内容 系统维护指为了适应环境的变化,保证系统能持 续正常的运行而开展的维护工作。按照维护对象 的不同,系统维护主要包括软件维护、硬件维护 和数据维护三个方面。硬件维护和数据维护主要 是日常的、惯例性的工作。软件维护是对程序的 维护,是系统工作量最大、耗时耗资最大的维护 工作。
(三)系统维护工作的主要内容 3.软件维护 之所以在系统运行过程中还要进行软件维护,主要有以下几 个方面的原因: 首先从系统测试的原理来看,系统测试不能无穷无尽地进 行,并且整个测试过程并不能够把程序中的所有错误都检 查出来,在系统运行过程中仍会发现软件方面的错误,因 此必须对其进行维护。 其次由于系统是服务于各项管理活动的,而管理活动要随 着客观环境和管理需求的变化而变化,因此必然要求应用 程序也要随之而变化,以满足这种不断变化的需求。 最后,由于硬件是不断发展的,相应地软件也要不断更新, 为了延长应用系统寿命,保证系统质量,必须对应用系统 进行维护,而系统的寿命常常取决于维护的水平。
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二、系统运行情况的记录
整个系统运行情况的记录能够反映出系统的状 态和工作效率,对于系统的评价与改进具有重要 的参考价值。因此,电子政务系统一旦开始运行, 就应注意积累系统运行情况的详细材料。 记录内容包括工作数量、工作效率、信息服务 质量、系统维护修改情况和系统故障情况等。
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一、电子政务系统维护的内容和特点
(一)什么是电子政务系统维护 电子政务系统的维护有以下特点: (1)需求抽象并且总体需求量不大; (2)保密性强; (3)需求变化特别快而且不定期; (4)要求响应时间在可允许范围内等。 这些特点,决定了电子政务系统的维护应以政府 技术部门为主,企业为辅。
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三、人员管理
人员管理包括三个方面: (1)明确规定各类人员的任务及职权范围,尽可能确切 地规定每个人在各项业务活动中应负的责任、应做的事情 和办事方式等。简单地说,要有明确的授权。 (2)对工作要进行定期的检查和评价,为此,对每种工 作都要建立一定的评价指标,这些指标应该尽可能量化, 以便于检查和评价。 (3)信息系统运用先进的技术为管理工作服务,新的系 统在诸多方面与传统的系统不同。而由于对新事物的认识 有一个适应过程,因此需要通过人员的组织及培训,使具 有不同知识水平及技术背景的人员能尽快地适应新系统, 充分发挥系统的功能。
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一、电子政务系统维护的内容和特点
(三)系统维护工作的主要内容 3.软件维护 系统的业务处理过程是通过应用程序的运行而实 现的,一旦程序发生问题或业务发生变化,就必 然要修改和调整程序。这种针对系统中应用程序 的维护工作就是软件维护。软件维护是系统维护 的主要工作。
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一、电子政务系统维护的内容和特点
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二、电子政务系统维护的组织管理与工作程序 (二)系统维护工作的组织管理 系统维护工作是技术性很强的管理工作。系统投 入运行后,首先必须建立相应的组织,确定进行 维护工作所应遵循的原则和规范化的过程,并建 立一套适用于具体系统维护过程的文档及管理措 施,以及进行复审的标准。 电子政务系统投入运行后,应设系统维护管理员, 专门负责整个系统维护的管理工作;针对每个子 系统或功能模块,应配备系统管理人员,其任务 是熟悉并仔细研究所负责那部分系统的功能实现 过程,甚至对程序细节都有清楚的了解,以便于 完成具体维护工作。
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二、系统运行情况的记录
(3)信息服务质量 信息系统的服务质量直接决定了系统的成败,因 此这方面的基础数据能够有助于准确地评价系统 表现。这方面的信息主要包括:用户对报表内容、 格式、传送方式等的满意程度,数据对工作的有 用性,所提供信息的精确程度是否符合要求,信 息提供是否及时,临时提出的信息需求能否得到 满足等。
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二、电子政务系统维护的组织管理与工作程序 (三)系统维护的工作程序 系统维护工作应该严格按照规范的步骤进行,并 将维护工作的全部内容(主要包括维护对象、规 模、语言,运行和错误发生的情况,维护所进行 的修改情况,以及维护所付出的代价等)以规范 化文档的形式记录下来,形成历史资料,以便日 后备查。
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一、电子政务系统维护的内容和特点
(三)系统维护工作的主要内容 1.硬件维护 硬件设备维护主要是指为保证系统正常有效地运行,对主 机及外设进行的日常维护和管理。对于大型计算机,硬件 设备的维护要由较多的硬件维护专职人员来完成;对于微 型机,可以指定人员兼管,但硬件维护工作同样不容忽视。 硬件维护工作具体包括各种设备的使用管理、保养与安全 管理、简易故障的诊断与排除、易耗品的更换与安装、设 备的定期检修、备品配件的准备及使用、电源及工作环境 的管理等。 硬件维护主要有两种类型的维护活动:一种是定期的设备 保养性维护,保养周期可以是一周或一个月不等,维护的 主要内容是进行例行的设备检查与保养;另一种是突发性 的故障维修,系统运行中的突发故障一般是由于使用操作 不当、软件破损、硬件破损、突然停电和计算机病毒等原 因引起的。
(1)工作数量 工作数量主要包括:开机的时间,每天、每周、 每月提供的报表的数量,每天、每周、每月的数 据录入的数量,系统中存储的数据量,修改程序 的数量,数据使用的频率,以及满足用户临时要 求的数量等基本的数据。 (2)工作效率 工作效率主要指系统为了完成所规定的工作,耗 费的人力、物力及时间等情况。例如,完成千次 公众查询服务,用了多长时间、多少人力才完成 所要数据的查询;系统例行操作所花费的人力、 消耗材料的数量等。