人力资源四级技能案例分析
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案例一
彭德尔顿百货公司的总部设在芝加哥,一位顾问与该公司的一些高级管理人员讨论有关管理质量的问题。
常务副总裁问起在管理者发展方面是否有一些概括性的原则.他对顾问讲,”我们知道你对于各种类型的企业中各个层次管理人员的培养发展有各种丰富经验,你是否已经发现了什么接近于普通真理或者说原则的东西?"
顾问回答说:“尽管我不想断言在管理者发展这一方面有普遍原则,但我坚信管理者发展计划的作用。
首先,企业最高层管理人员——不论是大的部门经理、地区经理或企业总经理--必须详细地了解提出的管理者发展计划要求完成的内容,必须确信这种计划是必由之路,必须有耐心和决心去促使每一个管理人员把理论与实践结合起来。
”
“其次,计划必须由业务经理来实施,而不是由顾问或人事部门来实施.第三,对每一项计划的评价都应以其对公司成果所作的贡献为依据。
最后,我肯定当主要的高层管理人员对计划失去了直接兴趣,不再与计划保持联系时,计划的质量和效果就会降低。
"
常务副总裁说:“我们怎么能像你所说的那样直接地参与这类训练计划呢?我们有这么多的事要做,而且,正因为如此,我们才在人事部门里设了一个培训科。
"
【思考问题】
1。
你同意顾问的意见吗?如果同意,作为人力资源部经理,你怎样完成他认为要做的工作?
2。
管理人员的开发类型有哪些?
【参考答案】
1.顾问的意见实际上表明了管理的三个基本职能:计划、组织和控制以及这些职能行使过程中的领导行为。
因此,顾问的观点是正确的。
人力资源管理同样是这三个职能。
作为人力资源部经理,首先要做好人力资源的计划工作,努力使这些计划为下属人员所理解;其次是安排一定的人或组织将计划与实际结合,有效地实施计划;最后是以绩效为依据评价计划的实施效果。
当然,在整个人力资源管理过程中,必须始终保持高昂的热情和必要的领导艺术。
2。
管理人员开发的类型有:在职开发、替补训练、短期学习、轮流任职计划、基层主管人员开发计划、决策训练、决策竞赛、角色扮演、敏感性训练和跨文化管理训练。
案例二
背景描述:
李娜是沪上一家医疗器械公司的人力资源部经理,公司最近招了一名销售员李勇,在经过面谈后,李娜认为李勇在销售方面具有很大的潜力,具备公司要找的销售人员条件。
可是,两星期后销售部经理却告诉她,李勇提出离开公司。
李娜把李勇叫到办公室,就他提出辞职一事进行面谈.
李娜:李勇,我想和你谈谈。
希望你能改变你的主意。
李勇:我不这样认为。
李娜:那么请你告诉我,为什么你想走,是别的企业给你的薪水更高吗?
李勇:不是.实际上我还没有其他工作.
李娜:你没有新工作就提出辞职?
李勇:是的,我不想在这里呆了,我觉得这里不适合我。
李娜:能够告诉我为什么?
李勇:在我上班的第一天,别人告诉我,正式的产品培训要一个月后才进行,他们给我一本销售手册,让我在这段时间里阅读学习。
第二天,有人告诉我在徐汇区有一个展览,要我去公关部帮忙一周.第三周,又让我整理公司的图书。
在产品培训课程开课的前一天,有人通知我说,由于某些原因课程推迟半个月,安慰我不要着急,说先安排公司的销售骨干胡斌先给我做一些在职培训,并让我陪胡斌一起访问客户。
所以我觉得这里不适合我。
李娜:李勇,在我们这种行业里,每个新员工前几个月都是这样的,其他地方也一样.
【思考问题】
1、你认为这家公司新员工培训存在哪些问题?
2、针对此案例,结合相关工作经验,就如何避免上述问题提出你的建议。
【参考答案】
1、这家公司的培训工作没有做好。
(2分)新员工上岗培训工作管理混乱,没有计划性.(2分)培训方式不科学,培训内容不完善,应包括企业文化、公司管理制度、相关政策、员工行为守则等内容。
(2分)
2、设立相应的员工培训部门或培训专员,负责员工的培训工作。
(2分)
制定科学的新员工上岗培训方案,内容全面:包括产品介绍、公司相关政策、企业文化、公司管理制度、员工行为守则;产品推销要点、行业与竞争对手情况、销售技巧、人际关系技巧、自我激励等.(4分)培训方式要科学合理。
采用分散与集中相结合,课堂学习与在职实践相结合。
可以采用报告、研讨、授课、在岗实习,集训等方式对员工进行上岗培训.(2分)
特别是销售技巧,重点应该是对行为的反复练习;销售培训的内容应包括公司企业文化、公司产品与设备及生产流程、销售政策、产品推销要点、行业与竞争对手情况、销售技巧、人际关系技巧、自我激励等。
(2分)培训结束后,由受训员工的上司督促受训员工,固化他们在培训中学到的技巧,是销售培训成败的关键.(2分)
采取角色模拟、考试、竞赛等手段抓好培训质量,对培训效果进行评估、培训过程进行改进.(2分)
案例三
AB公司是一家创立于1990年在北京的保险公司,旗下员工以业务人员比率最高.由于公司强调业务导向、业绩挂帅,组织内许多决策都以业绩做为最主要的考虑因素。
公司也为业务人员设计一套完全包底的制度,也就是有业绩有奖金,没业绩没奖金.奖金计算方式以当期业绩的30%至40%为计算方式,会进行这样的设计一来是可以节省公司大笔的固定人事费用,二来为的是要鼓励业务人员能冲高业绩。
除了薪资制度的设计外,公司每季还举办季竞赛来奖励那些销售成绩优异的人员.
虽然激励制度实施的一开始,的确改变了原来销售不佳的窘境,为组织带来许多的业绩,但是在实施一段时间后,公司的主管开始发现许多问题。
首先由于公司奖金计算方式是以当期新保单金额累加基础,
业务人员想尽办法让客户买完保险之后,对于后续客户的问题处理与售后服务就变得不是那么积极,许多客户常打电话过来抱怨,长期下来恐有损公司品牌形象。
再者,业务人员之间的竞争开始激化,甚至听到业务人员为了抢客户而产生彼此不合的传闻,另外公司业绩不佳的员工,也会施予许多压力,造成员工的不安全感,影响办公室紧张气氛。
最后,这些凡事以业务挂帅的人员只对如何提升业绩感兴趣,对于公司其它政策的配合度上意愿不高,致使公司许多政策不易贯彻。
细究这些保险业务员的来源动机,大部分是临时找份工作过活,再来就是通过关系进到公司,想赚点奖金过日子,谁也没想到要在公司里面一直呆下去。
【策划要求】
针对该公司现存问题,希望通过您策划的项目来解决问题,达成公司的运营目标。
【参考答案】
问题分析:
就马斯洛的需要理论理论而言,在低层的生理和安全需求未被满足下,高层需求也较不易满足。
现有奖金制度让想稳定发展的人才不愿意屈就和流失,导致所招人才有着“哪里有钱做甚么"的心态。
另一方面,薪资制度完全偏重于保险订单金额也易导致员工缺乏服务顾客的心态等其它情况。
(6分)项目策划:
1。
制定底薪的薪资制度,前三个月给于1200元底薪,再加发奖金,若新进业务员未能在三个月内达成目标,除非有不可抗力因素,则予以开除,以确保新进人员的品质。
2.业务人员的奖金基础除了业绩量这项因素外,还有其它因素可考虑,依据售后服务、团队合作和员工忠诚度作为因素来设计薪资结构,将他们作为激励的要素之一,一起设计在薪酬制度中.
3。
考虑员工的感受,配合宣导,并进行双向沟通,务必调整员工心态.
案例四
天龙公司被视为中国的无线通讯巨人,支配无线通讯市场已有多年历史。
通讯器材与半导体是天龙公司的两大支柱。
移动电话有高达40%的市场占有率。
此外,在电话交换机、警用无线电话、特殊宇宙无线电话等方面也享有极高的声誉。
天龙公司在招聘时非常注重个人素质:看这个人有没有发展意识,既要发展自己,同时也必须发展别人。
因为员工在天龙公司发展到某一阶段,他就有发展别人的义务。
天龙公司在招聘时,从他以前的工作经验来看他在这方面的素质。
对应届毕业生,则看他的社会活动,看他愿不愿意学习,从书本还是从实践中学习,了解他的团队精神,以及这个人是否能适应变化和正确地看待这个变化.
天龙公司在天津的生产厂主要是招聘技术员和操作工,人力资源部会根据工厂需要的工作岗位出考题,通过笔试来录用人。
通过考试,天龙公司已经录用了上万人。
天龙公司有标准的试题库,每次考试的试题都不一样。
通过对招聘进来的员工的考核,天龙公司觉得考试成绩非常准确地反映了应聘者的素质。
和所有外企一样,天龙公司对英语有同样的要求,因为作为一个全球公司,天龙公司希望员工的交谈不让人误解,自己的想法也能让人正确理解。
天龙公司对招进的员工有进一步提高英语的安排,有时候是外籍教员和中国员工一对一学习,让员工了解他们的思维习惯和工作生活环境。
天龙公司在天津有一个语言室,是专门用来提高员工的英语能力的。
天龙公司非常喜欢应届毕业大学生,在高峰期,天龙公司招聘的应届大学生占总招聘人数的50%。
天龙公司认为,从长远来看,应届大学生是生力军,他们有很多长处。
这几年,天龙公司招聘的应届毕业大学生只占总招聘人数的10%-20%,主要原因是应届大学生流失严重,有很多毕业生工作几年后想出国。
目前,天龙公司虽然用应届大学生的比例有所下降,但是长远的目标是应届大学毕业生人数达到占总招聘人数的50%。
【策划要求】
人力资源策略必须与公司长远目标相配合,假如你是天龙公司人力资源部主管,总经理请你负责策划一个校园招聘活动项目,目的是提高校园招聘的效率,实现公司长远的目标50%。
【问题分析】
天龙公司认为大学应届毕业生是生力军,有很多长处,希望招聘的应届大学生人数能达到占总招聘人数的50%.但是,这几年,由于很多毕业生工作几年后想出国,流失严重,使得天龙公司的应届毕业大学生下降,只占总招聘人数的10%~20%,但是以长远的目标,总经理要求达到50%。
所以必须策划一个有效率的校园招聘活动,才能达到校园招聘主要目标:(1)寻找并筛选出最优秀且适合的候选人;(2)将他们吸引到天龙公司工作,(3)将人才留住。
(3分)
校园招聘活动策划,可以从下列几个方面进行工作:
(一)进行招聘分析
在进入招聘活动之前,首先应该做招聘分析,来估计对长期或短期所需要的新的特定人才的必要条件及人数。
(1分)
(二)准备职位申请书
对新职位的每一项要求都要被阐述成描述该工作所需要的工作职责、工作技能及能力的申请书。
(2分)
(三)挑选学校并制订招聘日程表
挑选学校要考虑下列几点:
(1)要考虑学校的专业设置和其名声。
(2)要考虑校园的位置和工作地点的位置,两个地点相隔太远,不仅会增加招聘成本,而且,申请者也很可能不愿意接受离家乡太远的地方的工作.
(3)过去公司在该学校进行校园招聘时的成功率,即M公司在校园招聘中提供给应聘者的职位和被应聘者接受的职位的比率。
(3分)
(四)进行筛选及面试
在校园招聘中,公司应与学校交涉,做事前筛选的工作,这些筛选包括审查学生的简历,与学生的教师和教授交谈,了解学生的情况以及收集相关信息.挑选最好的候选人参加现场面试。
(1分)(五)对招聘人员进行能力培训
校园招聘人员必须在一个比较短的时间内,对大量的毕业生进行面谈.而这些毕业生在资历方面都差不多,要从中鉴别出有利于企业发展的人才是比较困难的。
因此,招聘人员在校园招聘中作判断时,常常要依靠主观判断,因此必须培训其判断力。
(1分)
(六)邀请优秀的候选人到公司进行现场访问
访问`活动应该安排专人事先仔细策划,准备好访问活动的时间表,在活动开始之前交到被邀请者手里;同时,准备相关的介绍材料;在访问结束的时候,应该告诉被邀请者,什么时候能够得到是否录用的决定,让候选人更了解公司,并感觉被尊重而对公司产生好印象.(1分)
(七)与学校教师和教授建立良好关系
与学校教师和教授建立良好关系,教授可以在各种讲座和讲演中散布公司的信息,还可以介绍学生到公司实习,安排合作研究并直接介绍优秀学生到公司工作,因教授较了解学生意图,可降低流动率.(1分)
案例五
背景综述:
中天会计事务所是一家在亚洲的知名民营事务所,自1986年成立,刚开始由几位创业元老在兢兢业业的努力下,为公司打下一片江山,多年以来公司逐渐趋于稳定经营,在1999年公司达成稳定局面,并维持一定规模。
由于公司业务日趋繁忙,常造成公司事务工作应接不暇,总是等到人才流失后才开始招聘人才,对于人才不到位,以及人员到位后学习阶段的中间工作绩效空缺阶段,一直没有能够填补起来.
公司提供内部资料如下:公司员工职位有四层,分别为合伙人、经理、高级会计师和会计员.各职位人员如下表1。
表1:一九九九年中天会计事务所各职位人员数
以及在过去五年中,员工调动的概率如下表2,其中包括各职位人员升迁和离职的百分比率.在升迁部分,各职位除最高合伙人之外,只要表现好,皆有升迁的机会,对于特别优异的高级会计师还有机会直接升为合伙人,只是机会不大;在离职方面,由于人才竞争激烈,每年在各职位上的人员皆有离职的情况。
表2:中天会计事务所过去五年员工调动的概率单位:百分比
【思考问题】
该事务所委托您策划一个项目来解决公司目前和将来可能面临的人力资源问题。
【参考答案】
1、问题分析:
由于公司往常没有做人力资源需求预测的工作,致使公司人力青黄不接,解决知道在于良好的预测技术.人力资源需求预测是以组织目标为出发点,根据各种环境的变化,主观或运用科学的方法,预测未来企业所需的人力资源需求,其预测方法种类繁多,大致可分为判断法、数学统计方法以及计算机仿真法,透过以上资料的提供,可采用数学统计方法中的马可夫链法(Markov)。
转换矩阵或称马可夫链法(Markov),是一种可以用来进行组织内部人力资源供给预测的方法,其方式乃是找出过去人力资源变动的规律,用以来推测未来人力变动的趋势。
此方法适用于外在环境没有大变动的时候,否则难以用过去的情况预估未来。
(5分)
2、项目策划:(若采用其它可行的方法,也可参照给分)
1. 在上表中,有四种职位阶层,分别为合伙人、经理、高级会计师和会计员,其职位间调动的比率分别记录在表内,根据过去的历史资料,计算每一个职位以某时期到另一时期间两个工作之间调动的员工数量的历史平均百分比,计算求出每个工作中人员变动的概率。
(5分)
2.做成一个人员变动矩阵表。
中天会计事务所各个阶层的员工流动概率矩阵及各职位人数,如何以转换矩阵计算出下一期间各阶层员工内部员工供给量,将人数乘上各个比率,即可预估出下一期员工可能调动的情况.(5分)
表2 员工流动概率矩阵
3。
表3中的这些数据将期初人员数量与每一种工作人员变动概率相乘,然后纵向相加就可得出组织内部未来劳动力的净供给量,其情况如表3所示。
(5分)
表3 员工流动人数预测
案例六
一名退休人员返聘后因工死亡待遇的争议
案例简介:死者梁某原在深圳市某设计院任高级工程师,1994年,月退休,同年9月由该设计院返聘继续工作,丈夫是该设计院副总工程师.当时她同设计院双方约定,梁某如因工致残、死亡,按正式员工的待遇处理。
当月梁某因公到广州出差,遇车祸死亡。
经该设计院、设计院主管单位某,总公司以及死者的亲属与交通肇事者交涉,肇事者赔偿梁某亲属1.6万元。
该设计院及主管单位共同对梁某的死亡待遇作出如下处理:第一,让梁某的长女曹某到市社会保险管理局按退休员工死亡的保险标准领取抚恤金4338元,丧葬补助费2037元;第二,垫付治丧期间梁某亲属的机票费、治丧费10091.6元;第三,给梁某亲属补助12000无,并扣除已垫
付的机票费、治丧费,实付其亲属补助2000元。
曹某对此处理不服,向当地劳动争议仲裁机构提出申诉请求:第一,梁某的死亡应按因工死亡处理,用人单位应补差(现待遇与因工死亡待遇之差);第二,根据深圳市有关工伤保险的规定,梁某的直系亲属包括其父亲、母亲(侨居海外)、子女(次女己18周岁)。
这些人应享受抚养生活补助费.
仲裁结果:1。
该设计院补发申诉人的抚恤金、丧葬费差额11000元,差额一年期利息1000元;2.该设计院主管单位——某总公司负连带责任;3.驳回申抚养梁某父亲、母亲、次女的申诉请求;4.仲裁费490元,申诉人承担190元,被诉人承担300元。
【思考问题】
申诉人的申诉和仲裁机构的裁决是否合理?请用劳动保障的有关理论分析。
【参考答案】
此案争议的焦点在于:1.梁某的死亡是否应按因工死亡的待遇处理;2.梁某的抚养生活补助费应如何认定.关于焦点一,根据梁某与设计院之间的事先约定,应享受因工死亡待遇。
关于焦点二,设计院提出:第一,梁某的父亲是香港人,母亲侨居美国,次女在梁某死亡时已年满18周岁,不属抚养范围;第二,梁某的兄弟姐妹很多(有10多个),梁某的丈夫在设计院任副总工程师,有固定收入,因此对梁某其直系亲属的抚养责任应予认定。
经仲裁委员会调查:梁父于1995年10月去世,曹某提出供养请求时,其法定代理已终止;梁母侨居美国没有直接参与申诉。
根据我国法律规定,如果委托人代理诉讼应在所在国公证机关办理证明,并经我国驻该国领事馆认证方才有效,即须补办手续才能受理曹某的代理诉讼.梁某的次女已超出国家规定的抚养年龄,不属于扶养范围。
案例七
李强打开公司发给他的《劳动合同续订意向书》,见上面写道:“公司与你之间的劳动合同将于下月底期限届满。
公司希望与你再续订为期3年的劳动合同,不知你意下如何?请慎重考虑后,告知人事部。
”
李强作为某中外合资企业的华东区销售经理,年轻有为,工作能力极强,其个人的销售额占华东区销售收入的50%,因此,公司领导对他十分赏识,很希望与李强续订劳动合同.可是,李强由于另一公司已经向
他发出正式邀请,因此不想继续续约。
于是李强拨通了公司人事经理的电话:“非常感谢公司对我的好意,但我已决定不与公司再续劳动合同了,请在我合同到期之前,为我办理离职手续。
”人事经理一听,李强的口气很坚决,也就没说挽留的话,立即安排有关人员,开始为李强办理工作交接。
总经理要求李强在走之前的最后一个月,将他的销售客户中对公司尚有欠款的厂家列出清单,并尽可能再去催要,争取收回这些欠款。
根据总经理这一要求,李强经过30多天的努力,收回了大部分欠款,只有一笔2.5万元的欠款没有收回,原因是:这笔欠款来自是山东省济宁市的一个企业,该企业的营业场所已经搬迁,李强在济宁反复寻找,也没找到这个企业的新地址。
无奈之下李强只好回来,将该企业的欠款情况及相关证据交给了公司总经理,同时建议,以后可以派人再去寻找并催要欠款.总经理听完李强的汇报,说道:“因为是你向这家企业销售了产品,但最终却没把货款收回来,公司准备扣发你最后一个月的工资”。
李强解释说:“可我是因为劳动合同到期终止,不在公司继续工作了,才无法继续做这个收款工作,而且,我已经将详细的资料提供给公司,公司完全可以让其他人接替我的工作。
”“但是从现在的情况看,将来找到这家企业并收回2。
5万元欠款是将来的事情。
收不回这笔欠款,就是公司的损失,而这个损失,就应该由你来赔偿。
所以公司决定扣发你这月的工资。
你不要觉得委屈,其实,只扣你一个月工资,没让你赔款,已经是便宜你了。
”李强离开公司那天,公司果然扣发了他的当月工资。
【思考问题】
你认为该公司扣发李强公司的作为做法妥当吗?为什么?
【参考答案】
1、公司的做法不妥当。
(4分)
2、原因(18分):
(1)工资是劳动者通过劳动而依法获得的劳动报酬,企业不得克扣或者无故拖欠劳动者的工资。
凡是需要停发或扣发劳动者工资时,都必须有可靠的法律依据才行.否则,就是对劳动者工资权益的侵犯,就应承担违法责任。
(4分)
(2)市场上大部分产品都是供大于求,总体上说是买方市场。
对于生产型企业来说,销售自己的产品因此成了一大难题。
为了促销,许多企业采取了先发货,后收款的办法。
本案中的公司,就是采取了这种办法,因此,才出现了李强在离开公司之前,尚有他销出的产品未收回货款的现象.显然,这主要是公司经营策略造成的后果,不应由李强一人单独来承担责任。
(6分)
(3)李强与公司的劳动合同到期自然终止,李强在离职前尽职尽责的完成了追款的工作。
(4分)(4)综上,可以看出,公司以李强造成了2。
5万元的损失为理由,来扣发他的当月工资,既没有事实依据,也没有法律依据.完全是一种侵犯李强合法权益的行为。
(2分)
案例八
南方大学是一所闻名全国的综合性大学,位于广东省南海市.南方大学拥有理学院、法学院、政治学院、工学院、工商管理学院等15个学院。
其中,公共关系学系是工商管理学院拥有著名教授最多的一个系。
武帮涛教授作为公共关系学系的系主任,已在这里工作了10余年,而且做系主任也有4年的历史了。
公共关系学系是一个师资力量十分雄厚的系,拥有9位在城市规划与设计、公共管理以及管理科学等学科全国知名教授.武帮涛教授根据每位教师的专长,分配给他们最适合的工作。
比如对于实际操作能力很强的人来说,武帮涛教授不会让他们担任其力不能及的课堂教学工作,而是让他们直接接受企业的聘请,到企业去帮助解决具体的问题。
武帮涛教授认为这样不仅让每位教师能够充分发挥自己的特长,又能为课堂教学的教师创造实际而生动的教学案例,更能够加强学校与企业之间的联系,提高学校乃至公共关系学系的声誉。
这些教师们绝大多数都在南海市生活和居住了10年以上,由于勤奋工作、富有成效,其收入水平也很高。
教授的年薪最高早已超过了20万元,即使最低的也已达9万余元.他们在南海市已成为令人羡慕的一族。