档案安全管理责任书

档案安全管理责任书
一、目的和范围
1.1 本责任书旨在明确档案安全管理的责任主体，确保档案的安全、
完整和可用性。

1.2 本责任书适用于公司所有涉及档案管理的部门和个人。

二、档案安全管理原则
2.1 档案安全管理应遵循保密性、完整性和可用性原则。

2.2 档案管理应符合国家相关法律法规和公司内部管理制度。

三、责任主体
3.1 公司设立档案安全管理委员会，负责档案安全管理的统筹和监督。

3.2 各部门负责人为本部门档案安全管理的第一责任人。

四、档案的收集与归档
4.1 各部门应确保所有档案资料的及时、准确收集。

4.2 档案归档应遵循分类、编号、装订等规范操作。

五、档案的保管与维护
5.1 档案应存放在符合安全标准的档案室，并定期进行环境检查。

5.2 档案的维护应包括定期的清洁、检查和修复。

六、档案的查阅与借阅
6.1 档案查阅应遵循权限管理，未经授权不得查阅。

6.2 档案借阅应办理相关手续，并在规定时间内归还。

七、档案的保密与安全
7.1 档案涉及商业秘密或个人隐私的，应严格保密。

7.2 档案安全管理应采取必要的技术措施，防止信息泄露。

八、档案的销毁与处置
8.1 档案的销毁应遵循法定程序和公司规定。

8.2 档案的处置应确保信息的彻底销毁，防止信息残留。

九、违规处理
9.1 对违反档案安全管理规定的行为，公司将根据情节轻重进行处理。

9.2 违规行为包括但不限于档案的非法复制、泄露、损坏等。

十、责任追究
10.1 对于档案安全管理中的失职行为，将追究相关责任人的责任。

10.2 对于造成重大损失或影响的，将依法追究法律责任。

十一、附则
11.1 本责任书自发布之日起生效，由公司档案安全管理委员会负责解释。

11.2 本责任书的修改和更新应由公司档案安全管理委员会审议通过。

本责任书一式两份，由公司档案安全管理委员会和相关部门负责人签
字盖章后生效。

公司名称：
责任人签字：
日期：
公司档案安全管理委员会：
负责人签字：
日期：。