小规模公司库存管理制度

第一章总则
第一条为规范公司库存管理，提高库存效率，降低库存成本，保障生产、销售和服务的顺利进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有涉及库存管理的部门和个人。

第三条库存管理应遵循“先进先出、按需采购、及时盘点、合理控制”的原则。

第二章库存管理职责
第四条公司设立库存管理部门，负责制定、实施和监督库存管理制度。

第五条各部门应指定专人负责本部门的库存管理工作。

第六条采购部门负责根据生产、销售计划和市场变化，合理采购原材料、产品及辅助材料。

第七条生产部门负责按生产计划及时领用库存物资，确保生产进度。

第八条销售部门负责根据销售计划，合理安排产品库存，确保销售需求。

第九条财务部门负责库存物资的核算、分析和监督。

第三章库存管理流程
第十条采购申请
1. 各部门根据生产、销售计划及库存情况，提出采购申请。

2. 采购部门对采购申请进行审核，确保采购需求合理。

第十一条采购审批
1. 采购申请经采购部门审核后，报财务部门审批。

2. 财务部门对采购申请进行成本、效益分析，审批通过后，通知采购部门。

第十二条采购执行
1. 采购部门根据审批结果，进行采购。

2. 采购物资到货后，由库管员验收。

第十三条入库管理
1. 验收合格后，库管员办理入库手续，填写入库单。

2. 入库单至少一式四份，分别由库管员、财务部门、申请人及销售部门留存。

第十四条出库管理
1. 各部门根据生产、销售需求，填写出库单。

2. 库管员根据出库单，办理出库手续，确保出库物资准确无误。

第十五条库存盘点
1. 定期对库存物资进行盘点，确保库存数据准确。

2. 盘点过程中，发现差异，及时查明原因，进行处理。

第四章库存控制
第十六条库存物资的采购、入库、出库、盘点等环节，必须严格执行本制度。

第十七条库存管理部门应定期对库存物资进行分析，提出库存优化建议。

第十八条库存管理部门应定期向公司领导汇报库存情况，确保公司领导及时了解库存动态。

第五章奖惩
第十九条对认真执行本制度，成绩显著的部门和个人，给予表彰和奖励。

第二十条对违反本制度，造成库存管理混乱、损失严重的部门和个人，给予通报批评、罚款等处罚。

第六章附则
第二十一条本制度由公司库存管理部门负责解释。

第二十二条本制度自发布之日起实施。