如何推动科研院所外事管理工作的可持续发展

如何推动科研院所外事管理工作的可持续发展现阶段，国内的部分科学技术水平仍落后于发达国家，这就要求科研
院所做好外事管理工作，为科研人员提供先进经验的指引，从而缩短国内
外科学技术水平的差异，为国内科学技术的进步贡献自己的力量。

在科研
院所外事管理工作中，管理人员应深入分析自身工作中的不足，借助发达
国家的先进外事管理经验，实现自身的突破，创新具有中国特色的外事管
理工作模式，从而提升科研院所外事管理工作的效率，实现科研院所外事
管理工作的可持续发展。

1 科研院所外事管理工作的特点
科研院所外事管理工作，是各国研发人员之间的交流平台，代表着国
家的形象，具备以下几方面的特点：首先，政策性强。

在外事管理工作中，无论是出国交流还是国外来客到访，都有相关的政策要求。

因此，外事管
理人员应严格执行科研院所的各项规章制度，从而保证外事管理工作的有
序展开。

其次，服务于科研工作。

科研院所外事管理工作的存在，是为科
研工作人员提供服务的，目的是加快科研人员的研发速度，扩大研发人员
的研究领域，从而推动国内科学技术的进步。

最后，工作流程較为复杂。

在科研院所外事管理工作中，为保证工作的顺利开展，往往需要众多部门
的共同配合，这就导致科研院所外事管理工作的流程较为复杂[1]。

2 科研院所外事管理工作中的不足
2.1外事管理工作缺少规章制度的约束
新时期，要求科研院所加强自身的外事管理工作，从而提升工作效率，为科研工作提供更为优质的服务。

但是，部分科研院所在实际工作中，缺
少完善的规章制度指引，导致外事管理人员的职能界限划分不清，重复工
作的现象时有发生，极大地降低了外事管理人员的工作效率。

与此同时，
部分科研院所外事管理人员数量较少，导致外事管理人员往往身兼数职，
对科研院所外事管理资源得不到合理的分配，进一步增加了外事管理工作
的混乱，给国家的形象带来了一定的负面影响。

2.2外事管理工作人员综合素质不足
科研院所的外事管理人员，不仅需要具备丰富的管理经验，还应具备
一定的研发能力以及沟通能力，从而为科研工作提供更为全面的服务[2]。

但是，部分科研院所外事管理人员数量较少，导致外事管理人员的管理较
为宽松，甚至部分外事管理人员并不具备相应的管理能力，这就给外事管
理工作带来不利的影响。

与此同时，部分外事管理人员的沟通能力较低。

科研院所外事管理工作的展开是面向世界各个国家，如果科研院所外事管
理人员沟通能力不达标，将会造成沟通障碍，影响科研人员之间的沟通交流。

2.3外事管理工作的实践机会较少
自国家反腐政策实施以来，对“三公”经费的监管力度进一步提升，
科研院所的外事管理工作经费的审批工作越来越复杂，给科研院所的外事
管理人员的工作带来了一定程度的影响。

一般而言，科研院所的出国交流
指标较少，这就导致外事管理工作的实践机会较少，外事管理人员缺少实
践经验的累积，造成外事管理人员的工作效率低下。

与此同时，发达国家
为防止科技外流，国外科研人员出国几率较小，导致国际合作交流机会较少，进一步减少了科研院所外事管理人员的实践机会。

3 实现外事管理工作可持续发展的重要举措
3.1制定科学合理的外事管理工作制度
科研院所外事管理工作政策性强的特点，要求外事管理工作应制定科学、合理的管理制度，从而提升外事管理工作的水平，实现外事管理工作
的可持续发展[3]。

首先，外事管理工作制度应明确外事管理人员的职责，建立岗位责任制，从而规范外事管理人员的工作行为，为外事管理人员提
供正确的工作方向指引;其次，外事管理工作制度应设置合理的奖惩措施，从而提升外事管理人员的工作积极性，鼓励外事管理人员自主学习先进理念、先进技术，从而不断提升自身的工作水平。

3.2提升外事管理人员的综合素质
为确保科研院所外事管理工作的可持续发展，应提升外事管理人员的
综合素质。

首先，提升外事管理人员的沟通交流能力。

外事管理人员需要
与不同国家的人员进行沟通，再加上科学技术的严谨性，要求外事管理人
员经具备较高的沟通交流能力;其次，应加强外事管理人员对外国人文环
境的理解，从而为不同国家科研人员提供针对性的服务，提升国外科研人
员的体验，吸引更多的科研人员来国交流;最后，应强化外事管理人员的
保密意识。

科学技术信息是国家的重要文件，外事管理人员应增强对科研
信息的保密能力，防止国家科研信息的外流。

3.3鼓励科学技术研究人员外出交流
为提升国家科学技术质量，科研院所应鼓励科学技术研究人员外出交流，从而提升科研人员的工作水平，提高工作效率。

首先，应为科研人员
的出国交流提供更为便捷的通道[4]。

科研院所外事管理流程的复杂性，
给科研人员的外出交流带来了一定的不便，需要外事管理人员简化工作流程，提升工作效率;其次，应支持科员人员参与国际性的科技研讨会议，
从而拓宽科研人员的视野，为科研人员今后工作的开展，提供方向指引。

与此同时，还可以自主开展科技研讨会议，吸引国外科研人员来国讨论。

3.4营造良好的国际交流环境
外事管理工作的展开，是为国内外科研人员提供交流平台，营造良好
的国际交流环境，是实现科研院所外事管理工作可持续发展的重要举措。

首先，鼓励科员人员参与制定学术报告，开展学术会议，从而吸引更多的
研发人员来国访问，树立科研院所的品牌效应，提升科研院所在国际中的
地位;其次，应设置专业的档案管理岗位，从而保证对学术会议研讨档案
的专业化管理，为后期档案的利用提供基础保障;最后，加快专业化外事
管理队伍的组建，从而提升外事管理工作的效率，为良好国际交流环境的
营造提供人力资源支持。

4 结语
综上所述，为提升国家科学技术水平，加强科研院所外事管理工作是
很有必要的，科研院所管理人员应加强对外事管理工作的重视，提升外事
管理人员的综合素质，从而为科研人员提供全方位的服务，推动科研院所
外事管理工作的可持续发展。

参考文献
[1]狄瑜，徐奕，费小军.科研院所外事管理工作的可持续发展[J].农
业科研经济管理，2022（2）：10-13.
[2]张佳音，李航.浅析科研院所的外事管理工作[J].中小企业管理与
科技（下旬刊），2022（6）：51-52.
[3]秦小川.国际化背景下科研院所外事管理工作研讨[J].黑龙江科学，2022，9（19）：126-127.
[4]车艳春，戴青，林翠岗，等.科研院所外事管理工作的创新发展[J].医学信息（中旬刊），2022，5（8）：2203-2204.。