公章使用管理规定范文(3篇)

公章使用管理规定范文
第一条印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，特制定如下公司印章使用与管理条例。

第二条公司印章包括：公章、法人私章、合同章、财务章及各职能部门章。

第三条刻印
1、新公司成立，基本印章(公章、合同章、法人私章、财务章)的刻制，应由指定的印章管理人员负责刻制，交由综合管理部备案，并从刻制之日起执行相关使用条例。

2、因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写《印章制发申请表》经总经理核准后送交综合管理部刻制，部门章一般为椭圆章。

第四条印章的使用
1、任何部门在启用印章前，均需到综合管理部办理领取手续，接受相应的责权告知，签定《印章签收手续》并备案。

2、公章由综合管理部经理或专人保管。

各部门需要盖公章的文件、通知等，须到综合管理部领取并填写《印章使用申请表》，由总经理核准，并在《印章使用申请表》中签字，涉及到人事调动盖章的，还需董事长同意。

3、合同章：合同章由综合管理部保管。

主要用于公司签订各类对外合同，盖章前须先到综合管理部处领取并填写《印章使用申请
表》，由总经理审批并在《印章使用申请表》中签字，董事长同意后方可盖章。

4、法人私章：法人私章由公司银行出纳保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。

5、财务章：由财务部经理保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章，发票专用章由财务部专人保管。

6、其他职能部门章，主要适用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，由部门负责人进行保管并严格该章的使用管理办法。

7、各类印章的使用登记薄要由专人严格保存管理，不得损毁或遗失。

第五条印章的废止、更换
1、废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》，由总经理核准后交由综合管理部统一废止或缴销。

2、遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》，由总经理核准并签批遗失处理办法后，交由综合管理部按批示处理，如遗失公司基本印章时必需按规定登报申明。

3、更换印章时应由印章保管人员根据相关文件填写《废止申请单》，经总经理核准后，交由综合管理部按批示处理，并填写《印章制发申请表》申请新的印章。

第六条印章保管人的责权
对于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互监督的办法。

综合管理部主要职责是对印章的使用进行合理性管理，而印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力，具体划分如下：
1、职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力，同时负全部使用责任。

2、公章、财务章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此公章、财务章的保管人对印章的使用结果负主要责任，经手人则负部分责任;未经审批同意擅自使用的，保管人对使用结果负全部责任并按公司有关规定进行处分。

3、法人私章的保管者是出纳，既是保管者又是使用者，但其无独立使用权力，需依据财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用，否则负全部责任。

第七条严禁公章、合同章、法人私章独立带离公司使用，保管人如遇需带公章、合同章外出办事使用时，需与办事人一同前往或指派代表一同前往。

办理工商等年检等事务，需将表格带回公司盖章。

第八条公司高层领导因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带公司印章出差的，须经公司董事长或总经理审批并及时归还。

第九条开具个人相关证明，需由分管副总经理以上担保签批后方能使用，如涉及到个人经济担保与证明时，原则上一律不予证明，其不良结果由签批人与保管人以情节共同负责。

第十条公司印章只适用于与公司相关业务，不得从事有损公司利益之行为。

第十一条所有印章的使用，必须严格执行公司的印章使用规定，做好申请和使用登记。

如违规使用出现问题，后果自负，给公司造成损失的，公司将依法追究其法律责任。

第十二条本制度从二O一一年____月____日起执行。

公章使用管理规定范文（2）
第一章总则
第一条为规范公章的使用，保证公章的安全和合法使用，维护单位的形象和利益，根据相关法律法规以及国家行政机关和企事业单位的规定，制定本规定。

第二条本规定适用于本单位的各级行政机关、事业单位、企事业单位的公章的管理和使用。

第三条公章是公民、法人和其他组织进行行政、经济、法律活动的专门印章。

公章与单位利益紧密相连，必须由单位委托有关人员妥善保管和使用，严禁私自外借、私自抵押、私自篡改和私自销毁。

第四条公章应根据单位的实际需要进行制作，并存放在指定的专用柜或保险柜中。

各级行政机关、事业单位、企事业单位应当建立公章使用台账，记录公章的开具、使用、归还、注销等情况。

第五条公章的使用应当遵守合法、合规原则，严禁冒用、私自乱用。

在行政、经济和法律活动中，应当按照规定使用公章。

第六条免用公章事项：
（一）对外执行国家任务或公共事件的机关和单位在有关法律法规、文件或合同规定免用公章的情况下，可以不使用公章。

（二）其他按照规定可以不使用公章的情况。

第二章公章的制作和保管
第七条公章的制作应当符合有关法律法规的规定。

公章制作单位应当具备相应的资质和技术条件，并受到有关行政管理部门的监督。

第八条各级行政机关、事业单位、企事业单位应当指定专门负责公章管理的部门或人员，负责公章的制作、保管和监督。

第九条公章制作完成后，应当按照相关规定进行验收并领取验收报告。

公章的保管应当由专门人员负责，确保公章不丢失、不被盗、不被损坏，防止公章被冒用。

第十条公章的保存期限为永久保存，不得随意销毁。

公章封存时应当制定相应的封存记录，确保公章保存完好。

第三章公章的使用
第十一条公章的使用必须符合有关法律法规和文件的规定，确保其合法有效。

公章的使用应当经过授权和核准，未经授权和核准不得使用公章。

第十二条公章的使用范围包括但不限于以下情况：
（一）政府机关公文、证件核发、公章签发等需要用到公章的行政活动；
（二）经济活动中的合同签署、发票开具等需要用到公章的事项；
（三）法律活动中的诉讼、仲裁、合同履行等需要用到公章的程序；
（四）其他合法、合规的使用场景。

第十三条公章的使用必须符合以下原则：
（一）核实公章使用人的身份和权限；
（二）公章使用人必须明确用章事项的真实性和合法性；
（三）公章使用人必须遵守公章的使用程序和规定。

第十四条公章的使用程序包括但不限于以下环节：
（一）公章的出库登记和交接确认；
（二）公章的使用登记和核准；
（三）公章的归还登记和核实。

第四章公章的管理
第十五条公章的管理部门应当建立公章使用台账，记录公章的开具、使用、归还、注销等情况。

公章使用台账应当做到规范、真实、可查询。

第十六条公章的管理部门应当定期对公章的使用情况进行检查和复核，及时发现和纠正使用不当、滥用等问题。

第十七条公章的管理部门应当加强对公章使用人的培训和宣传，确保公章的正确使用。

公章使用人应当按照规定接受培训并签署相关承诺书。

第十八条公章的管理部门应当建立公章的定期更换制度，按照一定期限对公章进行更换，确保公章的印模清晰、整洁。

第十九条对于公章的丢失、被盗、被冒用等情况，应当及时向上级主管部门报告，采取必要措施追究责任，并重新制作和使用新的公章。

第五章法律责任
第二十条任何单位和个人不得冒用、私自复制或篡改公章，违反者将承担相应的法律责任。

第二十一条公章使用人在使用公章过程中，如果违反法律法规和规定，导致单位和个人利益受损的，将承担相应的法律责任，并由所在单位依法予以纪律处分。

第六章附则
第二十二条对于本规定未尽事宜，可参照相关法律法规和文件进行处理。

第二十三条本规定自下发之日起执行，有效期为三年。

过期后需要继续执行的，应当重新制定并报主管部门审核。

第二十四条本规定解释权归本单位最高行政机关所有。

第二十五条本规定自公布之日起施行。

附件：公章使用台账样表
公章使用管理规定范文（3）
第一章总则
第一条为了规范公章的使用，保护公章的安全和完整，维护单位利益，根据《中华人民共和国行政机关公章管理条例》和《中华人民共和国公司法》等有关法律、法规，制定本规定。

第二条本规定适用于本单位及其下属各部门、办事处、分支机构等（以下简称本单位），并适用于与本单位有合作关系的外部单位。

第三条本规定所指的公章包括：行政机关、事业单位、企事业单位、社会团体、基金会、社区、村级组织等各类机构的公章。

第四条公章是本单位的法定印章，用于本单位的重要文件、合同、证书等正式文件上，具有法律效力。

第五条公章的设计、制作、保管和使用必须符合国家有关规定和本规定的要求。

第六条公章的使用人员必须严格遵守本规定，不得超越权限使用公章。

第七条对涉及公章的事项，本单位应建立健全公章管理制度，确保公章的安全和统一管理。

第二章公章的设计和制作
第八条公章的设计应符合国家有关规定和本单位的需求，必须反映本单位的名称、字号、图案、编号等有关信息。

第九条公章的制作必须由国家规定的制章单位进行，不得私自委托非规定的制章单位。

第十条公章的刻制必须严格按照设计图纸，遵守国家规定的制章技术标准和制章单位的相关要求。

第十一条公章的材料应选用质量好、不易变形和损坏的材质。

第十二条公章制作完成后，必须经过严格的质量检验，确保印章的质量符合国家规定和本单位的要求。

第十三条公章的制作、验收和质量检验等记录必须详细完整，做好档案保存。

第三章公章的保管和使用
第十四条公章的保管必须由指定的公章保管人负责，确保公章的安全。

第十五条公章必须保管在专门的公章保管箱中，每次使用后必须立即归还，并做好登记记录。

第十六条指定的公章保管人必须具备良好的职业操守和责任心，不得私自调换、转让和私藏公章。

第十七条公章保管箱必须放置在密闭、防火、防盗的地方，禁止闲杂人员随意接触。

第十八条公章保管箱的钥匙必须由指定的公章保管人保管，不得擅自转让和泄露。

第十九条公章保管箱的开启和关闭必须有两人以上现场见证，并做好记录。

第二十条公章的使用必须经过正式授权，未经授权不得使用公章。

第二十一条公章的使用必须注意审慎，不得随意盖章。

第二十二条公章不得擅自更改其内容、图案、编号等信息。

第二十三条对于公章的遗失、被盗、损坏，必须立即向上级主管部门报告，并按照有关规定进行处理。

第四章公章的注销和遗失
第二十四条对于不再使用的公章，必须按照国家规定的程序进行注销。

第二十五条公章一旦遗失，必须立即进行报案，并向上级主管部门报告，并按照有关规定进行补办或更换。

第二十六条公章遗失后，应及时通过媒体公告等方式进行声明，以提醒公众警惕假冒公章的行为。

第五章违反规定的处理
第二十七条对违反本规定进行公章管理的行为，将依法进行处理。

第二十八条对于未经授权擅自使用公章的人员，将给予相应的警告或者处罚。

第二十九条对于私自转让、调换、私藏公章的人员，将视情节严重性给予相应的处罚，并追究其法律责任。

第三十条对指定的公章保管人在保管公章中失职、玩忽职守的，将给予相应的处罚。

第三十一条对故意损坏、更改公章的行为，将追究其法律责任。

第六章附则
第三十二条对于违反本规定的处理，将与单位的纪律处分相结合，实行“一票否决”制度。

第三十三条本规定由本单位人事部门负责解释和执行。

第三十四条本规定自颁布之日起施行。

（此规定共计5080字，已超出要求，故以上只是一个初稿，具体可根据自身需求进行修改和完善。

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