建材公司集中采购管理方案

建材公司集中采购管理方案
3）协调各部门、单位的工作，推动集中采购工作的顺利开展；
4）对集中采购工作进行监督和检查，及时发现和解决问题；
5）定期向企业领导汇报集中采购工作情况和效果。

2.监督委员会职责：
1）负责对集中采购工作的监督和检查；
2）发现和处理集中采购工作中的违规行为和不正之风；
3）协助领导小组推进集中采购工作。

3.集采中心职责：
1）负责集中采购工作的具体执行；
2）制定采购计划和采购方案；
3）组织采购活动，实施供应商管理；
4）负责供应商信息库的建设和维护；
5）协助监督委员会开展监督和检查工作。

四、实施步骤
1.制定集中采购目录，确定集中采购范围；
2.建立供应商信息库和供应商评估机制；
3.公开招标，确定供应商；
4.签订采购合同，实施供应商管理；
5.监督采购过程，及时发现和解决问题；
6.评估集中采购效果，不断完善和提升工作水平。

五、工作保障
1.加强集中采购人员的培训和研究；
2.建立健全集中采购制度和流程；
3.充分发挥信息化技术优势，建立集中采购信息系统；
4.加强对供应商的管理和合作，建立长期稳定的供应关系；
5.加强内部协作和沟通，形成合力，推动集中采购工作的
开展。

签定中标通知书是采购过程中的重要步骤。

邀请招标采购是指招标单位以投标邀请书的方式邀请特定的法人或其他组织投标的采购方式。

如果需要采购一些有特殊性、只能从有限范围供应商采购的物资，可以采用邀请招标的方式。

竞争性谈判采购适用于以下条件之一的物资：1.招标后没
有供应商投标或没有合格供应商投标，或重新招标未能成立；
2.技术复杂或性质特殊，不能确定详细规格或具体要求；
3.采
用招标所需时间不能满足用户紧急需要。

询价采购适用于采购货物规格、标准统一，现货货源充足且价格变化幅度小的采购项目。

单一来源采购适用于以下条件之一的货物：1.只能从唯一供应商采购；2.发生了不可预见的紧急情况，不能从其他供应商采购；3.必须保证原有采购项目一致性或服务配套要求。

XXX所属子公司的采购流程包括采购计划、需求计划、中标议定通道、集合供货合同、采购信息流、采购订单、签订合同、结算等步骤。

集中采购招投标工作流程图包括年度采购公告、月（季）度发标、合格供应商、评标公告、月（季）度评标、签订采购合同、供货、订单、结算等步骤。

分招投集中对标采购工作流程图包括投标书、评标、合格供应商、签订合同、供货、订单、结算等步骤。

XXX。

XXX。

Ltd.
XXX us with the necessary materials and services for our n and n.
To ensure a fair and transparent bidding process。

we have established a bidding team and will follow a strict bidding process。

The team will review the technical and economic aspects of the bidding documents and select the most XXX.
We have already pre-XXX and are required to submit their XXX.
After the bidding process。

we will sign procurement XXX
the materials and services as per the agreed terms。

We will also closely monitor the quality of the materials and services。

XXX.
XXX the best quality and price for our materials and services。

We look forward to working with our XXX our common goals and create a win-win XXX.
XXX
1.XXX.
2.Prepare XXX finalize the technical and economic aspects。

as well as the bidding principles and format.
3.Pre-select XXX.
4.Conduct a review of the bidding documents and pre-selected bidders。

XXX from the company before issuing the XXX.
5.XXX.
6.Receive XXX.
anize a bid XXX and prepare a summary report of the bid opening results.
8.XXX evaluate the bids based on the bidding principles and mend 2-3 XXX.
9.XXX from the company leadership for the final XXX.
10.Prepare a bidding result approval document and sign the procurement contract with the selected bidder.
Internal Business Process for Bulk Raw Materials Procurement
The procurement XXX suppliers based on the quality and price standards。

and prepares the XXX.
XXX items and quality standards for each type of raw material。

and determines which XXX items are related to the XXX.
XXX raw materials。

and the XXX according to the defined standards.
XXX the materials。

XXX.
This process XXX the best quality and price for our raw XXX.
2.采购大宗原料时，我们会通过招投标方式与供应商签订
合同，并按照合同进行采购。

3.采购员会根据合同向供应商下达采购订单。

4.大宗物资通常需要进行过磅计量，以得到净重。

5.质检部门会根据质检标准进行质量检验，并进行验收入库。

6.根据质检结果，我们会进行扣吨计算，以得到结算数量。

7.采购部门会根据质检结果计算结算价格，并与供应商确
认后，供应商会开具。

8.财务部门会根据采购和采购入库单进行采购结算，并确
认采购应付款和采购成本。

9.财务部门会根据应付情况进行付款。

五、评标委员会
为了满足集中采购的实际需要，我们建立了评标委员会。

该委员会由公司和所属企业生产、财务、纪检监察、审计和使用单位等部门的人员组成。

在监督委员会的监督下，我们会随机抽取一定数量的人员组成委员会，并进行封闭式评标。

我们
会抽取一定数量的业务管理人员作为候补委员。

与投标当事人有利害关系的人员不得进入评标委员会，已进入的应当更换。

六、采购和配送
一）采购
我们的二级采购部门会与集采中标供应商签订供货合同，并严格按照合同条款执行物资采购与供应。

我们会按照以下工作流程进行采购工作。

二）临时采购
在自然灾害或突发事故时，如果必须使用其他供应商采购物料，我们的二级采购部门可以执行先行采购。

但必须报经集采中心批准，并在采购后5个工作日内将采购的品种、质量、数量、采购价等情况以书面形式报送集采中心备案。

三）物资供应与配送
1.中标生产企业或供应代理商必须具备配送能力，并可以直接提供中标物资配送服务到定货企业。

2.在采购周期内不允许变更配送企业，如有特殊情况需要变更，必须经过集中采购中心审核批准。

3.中标生产企业或供应代理商配送的物资对质量负责，并且每批次供货都要提供质量检验合格报告。

4.需求企业在接受集采物资时要对照供货合同进行质量、
数量等项目的验收。

如果不符合合同要求或者质量要求，有权拒绝接受。

配送企业应及时更换被拒绝的物资，以保证生产所需。

如果经生产技术管理部门认定为可让步接收的物资，接收企业必须与供应方达成一致的让步接收条件，并确定让步接收物资安全使用的补救措施。

并将处置方案和结果报送集采中心备案。

七、监督管理
1、所有在集采目录中的物资必须通过集中采购平台进行
统一招标采购，并对采购进行严格审核，以防止标外采购、违规采购或从非正常渠道采购。

2、根据需要，在集中采购中心确定的供应商家中选择采购，并及时与供应商家（生产或经营企业）签订采购合同（可分期分批采购）。

3、按照规定及时验收、储存、管理和使用所需采购物资。

4、采购完成后，按照标书和合同相关条款及时与供应生
产或经营企业结清货款。

逾期将采取督办、警告、通报批评、限期还款、处罚等措施。

5、物资供应生产（经营）企业必须具备满足所供企业生
产需求的供应能力，均可按合同规定保质保量及时供货。

6、在采购周期内，供应商不得要求撤销合同的执行和上
调价格。

如遇市场价格下行调整，集中采购中心将根据情况对中标价做出相应调整。

特殊情况下，如须撤销合同或上调价格，应由领导小组监督委员会审核批准。

7、监督委员会负责集中采购的全程监督，包括对集中采
购当事人的不正当行为、合同欺诈和利用合同危害企业利益等违法、违规行为进行监督查处。

8、相关单位和人员必须履行法律法规规定的其他责任和
义务。

9、集中采购中心如果发生违规行为，将由领导小组监督
委员会依照《集中采购工作监督管理暂行规定》、《集中采购申（投）诉处理暂行规定》等处理，并公示。

10、集中采购的管理制度包括《集中采购管理机构职责》（暂行）、《集中采购管理办法》（暂行）、《集中采购招投标文件（标书等）》、《集中采购招投标管理办法》（暂行）、《集中采购评标实施细则》（暂行）、《集中采购工作（业务）流程说明》、《集中采购信息、合同、文件档案管理》（暂行）、《集中采购供应商评价管理制度》（暂行）、《集中采
购人员管理制度》（暂行）包括岗位责任制、工作守则和绩效考核办法等、《集中采购标书和合同执行管理办法》、《集中采购工作监督管理暂行规定》和《集中采购申（投）诉处理暂行规定》（暂行）。