access教案

第二章数据库和表
一、数据库（DB）
1、对数据的存储管理
创建数据库
1、空数据库：文件-新建-空数据库-保存位置-数据库名称-创建。

（扩展名.MDB）
2、使用“向导”创建数据库：同上（本机模板）-字段选择（斜体字可选）-显示样式
（名词）-报表打印样式（形容词）-完成。

数据库操作
1、打开数据库：开始工作（access首次启动）
2、关闭数据库：数据库菜单（双击、单击-关闭）
二、表（table）唯一存储
表的组成：结构（字段）、内容（记录）
字段命名：64字符、不能以空格开始、不包括“。

！[] ’”
建立表结构
1、使用“数据表”视图：只能确定字段名、无数据时所有字段为文本类型
2、使用“设计”视图：主键（唯一确定一条记录）
3、使用“表向导”：确定表结构模版、选择字段（重命名）、设置主键、设置表关系。

设置字段属性
1、字段大小：文本（字符个数）、数字（取值范围）
2、格式：改变显示方式，不改变数据本身
3、输入掩码：表2.6、规定输入格式。

向导（日期、文本）
4、默认值：自动填充、和字段数据类型一致
5、有效性规则：关系表达是（>、<、>=、<=、!）逻辑表达式（and、or）
6、索引：唯一（不重复、多个）、普通（可重复、多个）、主（主键）（不重复、唯一）建立表之间的关系
1、关系的类型：1：N、N：N、1：1
2、参照完整性：
3、建立表之间的关系：公共字段建立表关系的基础
打开关系设计器、添加表、建立关系、编辑关系、保存
4、子数据表：
向表中输入数据
1、数据表视图：OLE（右键、插入对象、新建（嵌入）、创建（链接、嵌入））
三、维护表
打开和关闭表
编辑表内容
调整表外观
1、字段顺序：拖动（显示顺序）
2、行高列宽：右键设置（统一行高、不同列宽）
3、隐藏列：设置列宽0、右键隐藏、显示（格式、取消隐藏）
4、冻结列：右键冻结、取消（格式、取消冻结）
5、数据表格式：格式、数据表
6、字体：格式、字体（统一的字体）
四、操作表
查找数据
1、查找指定内容：编辑、查找、输入查找内容、查找下一个。

2、部分内容查找：通配符
3、空值（NULL）、空字符串(“”)
替换数据
排序记录
NULL、数字、字母
筛选记录
1、选定内容筛选：选定内容、记录、筛选、筛选方法
2、窗体筛选：记录、按窗体筛选、在字段中选择选项、应用筛选（多字段筛选）
3、筛选目标筛选：定位筛选字段、右键、输入筛选条件、应用筛选
4、高级筛选：记录、筛选、高级筛选、设置条件和排序方式、应用。

1、学生编号（主键）：设定6位掩码
2、姓名：10字符
3、性别：有效性规则、文本
4、年龄：有效性规则、文本
5、入校日期：短日期
6、简历：默认值“安徽省”。