2024年行政后勤工作计划(五篇)
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2024年行政后勤工作计划
在____年度,行政后勤工作需在科主任的直接引领下,严谨遵循院党委关于加强行政后勤工作的各项指示与要求,以“管理、服务、协调”为核心,充分发挥其作为沟通桥梁与协调各方的关键性作用。
我们的工作宗旨是:勤勉尽责,强调“早”字为先;主动作为,体现“快”字精神;勤勉务实,追求“好”字标准。
具体规划如下:
一、建立健全并持续优化行政管理制度体系,确保各项工作的规范化与标准化管理。
这包括但不限于病区管理制度、陪护探视制度、首问负责制、请销假制度等医疗护理相关制度的完善与落实,旨在将制度转化为实际行动,确保每一项制度都能得到有效执行。
二、强化科室思想建设与文化培育,致力于构建一支团结和谐、高效协作的科室团队。
我们将注重科室文化建设的引导与宣传,弘扬人文精神,规范服务礼仪,将现代文化元素融入科室日常。
具体而言,一是要充分发挥党、团、组织的引领作用,丰富员工的业余文化生活,通过举办节日庆典、文体活动等方式,营造积极向上的科室文化氛围,增强团队凝聚力与向心力;二是积极参与上级组织的文体活动,展现科室员工的精神风貌;三是密切关注员工思想动态,实现“四个知道一个跟上”,即了解员工的位置、工作、想法与需求,并及时跟进思想工作,加强内部沟通与协调。
三、优化后勤保障服务,确保各类活动的有序组织与高效实施。
我们将以医疗工作为中心,以员工满意度为导向,不断强化服务保障意识。
在住宿安排、安全保障、氛围营造、活动组织、会议筹备及后
勤服务等各个方面,都将进行周密规划与细致安排,确保每一项工作都能得到妥善处理与圆满完成。
四、加强医德医风建设,树立科室良好的社会形象。
我们深知科室行风对于科室发展的重要性,因此将坚持纠建并举、标本兼治的方针,不断改善服务态度与服务质量。
我们将在全科室范围内推行“亲情服务”活动,加强医德医风教育,弘扬正能量与先进典型。
同时建立健全纠风工作长效管理机制,实现教育、制度、监督与惩戒的有机结合,规范廉洁行医行为。
五、积极参与外联工作,拓展市场与服务领域。
我们将努力建立并维护良好的外部关系网络,通过优质的服务与高效的沟通不断拓展市场份额与提升服务效益。
2024年行政后勤工作计划(二)
一、安全与生产并重
鉴于当前空房较多的现状,后勤部门始终将空房的安全管理视为重中之重。
我们坚持每两周对空房进行一次全面巡视,确保及时发现并修复漏水等潜在隐患。
对消防设施进行月度例行检查,发现问题立即处理,以保障消防安全。
在车辆管理方面,我们严格执行三检制度,确保车辆定点定时停靠,并对职工持续进行安全教育,以提升整体安全意识。
今年安全月期间,我们特别策划了一期安全板报,旨在进一步增强职工的安全防范意识。
通过加强夜间安全巡视,我们及时发现并妥善处理了一起事故隐患,有效保障了工作区域的安全。
二、高效应对杂项工作
后勤工作中,琐碎性、临时性的任务占据了相当比重。
为有效应对这些任务,我们今年加强了与各部门的沟通与协作,并在处理临时事务时得到了各部门的积极支持。
无论是会议接待还是上级领导检查工作,我们都提前准备,确保车位充足、现场秩序井然、参观沿途卫生状况良好,赢得了广泛好评。
三、深入基层,促进团结
我们始终坚持依靠职工、教育职工、引导职工、培养职工的原则,致力于创建一个团结和谐的集体。
通过统一思想、提高认识、转变观念,我们努力提升后勤工作的整体水平。
我们注重培养班组长的综合能力,使他们成为能说、能写、能讲的管理者。
在党组织建设方面,我们从未松懈,先后培养了两名入党积极分子,并定期进行谈话交流,助力其成长进步。
良好的工作氛围激发了职工的工作热情,他们自发组建微信群交流技能,形成了积极向上的学习氛围。
四、____年工作计划概览
展望____年,我们将紧密围绕上级总体部署,以安全和运行为核心,全面提升后勤服务质量,实现工作创新。
具体计划如下:
1. 强化管理:我们将继续优化管理流程,实现精细化管理。
通过加强维修过程中的废物利用,实现变废为宝,减少不必要的开支。
加强对设备的巡检力度,及时发现并修复小故障,避免问题扩大。
针对设备老化问题,我们将加强巡漏工作,确保及时发现并处理漏点。
我们将继续做好费用管理工作,确保合理使用、统计结算准确及时。
2. 严守安全:安全工作是后勤工作的重中之重。
我们将加强对职工的安全宣传教育,定期开展安全大检查活动,重点排查排水管道、排水泵站、照明线路、动力线路、电闸等重点部位。
完善安全制度,
及时排查安全隐患。
在消防安全方面,我们将对消防故障点进行及时上报和处理。
在车辆安全方面,严禁非准驾人员驾驶车辆,并定期对车辆进行保养和维护。
我们还将完善防火预案和断电恢复预案,确保在紧急情况下能够迅速应对。
3. 精心维护设备:我们将按时进行设备的维保和维护工作,确保设备的稳定运行。
我们将做好灭火器的更换、电梯检测以及设备、消防、年检等相关工作。
4. 加强沟通与交流:我们将继续保持与职工的密切沟通与交流,了解他们的思想动态和需求。
鼓励职工多交流技术心得和工作经验,不断完善管理机制和提高工作水平。
5. 提升执行力:我们将加强执行力建设,确保各项工作能够迅速行动、坚决执行。
我们将建立快速反应机制,对各项任务进行第一时间传达、第一时间落实、第一时间跟踪和第一时间解决。
我们将关注每次报修和修复的时间记录,并进行维修分析工作以找出影响维修速度的因素并加以解决。
6. 优化服务流程:我们将主动出击、广泛征求意见以不断完善服务流程和内容。
我们将建立快速反应机制以快速响应各项需求并提供跟踪和落实服务。
7. 完善制度建设:我们将进一步理顺管理机制和工作职责以规范工作程序。
我们将按制度办事、靠制度管人以确保事有人办、事有人管并提高工作的科学化、制度化和规范化水平。
8. 锤炼工作作风:我们将带领职工不断学习以提升能力和素质并倡导将学习作为一种追求、爱好和健康的生活方式。
我们将坚持理论联系实际的学习方法并鼓励职工在业余时间多读书读好书以不断充实
和提升自己。
同时我们将加强后备人才培养工作以实现新老人员的顺利交替和“传、帮、带”的顺利过渡。
9. 发扬团结精神:我们将继续推行实干作风并以想干事、肯干事、能干事、干成事为实干标准。
我们将善于通盘考虑、统筹安排并抓要事大事、抓重点难点以及抓领导关注和职工关心的事情。
我们将尽职本岗、勇于担当并不推诿不回避以实现思路创新和工作突破。
总之____年将是充满挑战与机遇的一年。
我们将认真总结过去一年的工作经验和教训并在新的一年里按照上级总体部署做好新年开局工作并打好新的保持良好态势。
我们将真抓实干、锐意进取以推动后勤工作再上新台阶。
2024年行政后勤工作计划(三)
一、强化能力建设,奠定下半年新校区服务与管理坚实基础。
1. 致力于构建并巩固能力体系,为下半年新校区的高效服务与管理奠定坚实基础。
2. 营造“学先进、讲奉献、高要求、上水平”的良好氛围,对____年度总公司服务明星及先进班组进行表彰,并在各服务窗口广泛宣传,树立典范。
3. 定期策划并执行公司文化、体育、娱乐等集体活动及劳动竞赛,旨在增强员工凝聚力,营造积极向上的工作氛围。
4. 稳固员工队伍,优化后勤外来务工人员管理,完善临时工管理制度,逐步提升待遇,吸引并培养优秀人才,以提升后勤团队的整体素质。
二、紧抓规章制度落实,强化学习与宣传,确保制度执行到位。
1. 将《后勤发展总公司规章制度》编纂成册,通过多层次、多渠道的方式组织学习、宣传及考试,确保每位员工均能深入了解并严格遵守公司规定。
2. 进一步明确各岗位职责,强化班组建设,发挥中心管理人员及班组长的引领作用,实施责任追究制度。
3. 严格执行规章制度,坚持总公司值班制度,强化劳动纪律,严格日常工作的监督检查,确保考核与绩效工资紧密挂钩。
4. 加强公司运营成本核算,厉行节约,杜绝浪费,尤其在卫生工具、劳保用品、维修材料及办公用品的管理上加强控制。
5. 深化直属党支部制度建设,按照学院党委要求开展相关活动,完善台账管理,做好预备党员及入党积极分子的培养考察工作。
三、以食品卫生安全为核心,强化食堂管理,确保学生饮食安全。
1. 将安全工作置于伙食工作的首位,实行层层负责、环环相扣的管理模式,确保安全措施到位,严防学生食物中毒事件的发生。
2. 建立____小时值班制度及食堂三餐时间部门负责人巡查制度,及时发现问题并妥善处理。
3. 加强对租赁食堂的内部管理,定期召开饮食中心会议,组织卫生培训,增强租赁负责人的责任感及从业人员的卫生意识。
4. 开展文明服务窗口评选活动,加强与伙食管理委员会的沟通与合作,加大检查与处罚力度,不断提升伙食质量与服务水平。
5. 持续优化教工餐厅服务,在饭菜品种、口味及质量上不断创新与提升,以满足教职工的多样化需求。
6. 积极参与学院新校区餐厅建设的相关工作,配合完成厨房设备供应与安装工程的招标任务。
四、以学生公寓管理为重心,加强行为规范教育,推动公寓文化建设与思想政治工作。
1. 严格按照省教育厅的高校文明宿舍创建与评比标准执行公寓日常管理任务。
2. 发挥学生自管会及勤工助学学生在公寓管理中的作用探索新型物业管理模式。
3. 推行亲情式服务理念帮助学生解决生活难题提供特色化公寓服务项目。
4. 加强对公寓教导员的业务指导充分发挥其在学生日常生活管理中的作用。
5. 紧密配合学院学生思想政治工作进公寓工作开辟公寓宣传阵地丰富公寓文化内容组织社区文化活动开展宿舍卫生竞赛等活动。
五、以师生满意度为导向加强与各部门的沟通协作持续提升服务质量树立后勤服务新形象。
1. 坚守“始于师生需求终于师生满意”的服务理念不断提升服务质量与师生满意度打造后勤服务新品牌。
2. 坚持与学生系统保持密切联系发挥公寓管理委员会与伙食管理委员会的作用定期召开公寓教导员与系学生辅导员、班主任联席会议。
3. 定期举办学生座谈会设立公寓、饮食服务等意见箱广泛听取师生意见与建议并及时响应与改进。
4. 加强与学院相关部门的协作与后勤管理处、保卫处共同制定学生食堂、公寓突发事件应急预案并组织演练。
5. 全力配合后勤管理处完成新校区教室、公寓设施的招标选购工作为学生提供优质的学习与生活设施以便于公司后续的高效管理。
6. 强化员工文明礼仪教育争取年内实现统一着装挂牌上岗要求员工以文明的语言与良好的形象影响学生实现管理育人、服务育人的目标。
2024年行政后勤工作计划(四)
为了确保各项工作能够顺利推进并发挥积极的职能作用,根据综合办公室的职能分工,我们针对____年制定了以下四方面的主要工作计划:
一、优化日常工作流程
1. 公文收发:我们将致力于提升公文收发工作的质量和效率,严格遵循《公文管理办法》及《公文处理流程》等规章制度,确保公文收发的规范化、制度化和科学化。
我们将力求做到公文收发的快速、准确和稳定,避免积压、丢失或延误,确保文件和信息的高效传递与精准传达。
2. 文字材料:鉴于文字材料是公司形象的重要体现,我们将努力提高文字材料的写作质量。
特别是在撰写各类通知、请示、领导讲话及调研报告时,我们将严格把控质量关,字斟句酌,段段推敲,确保行文方向和目标的准确无误,从而推动文字材料水平的显著提升。
3. 日常接待与会务:我们将持续优化日常接待工作,坚持礼貌待客,做到送迎有声。
对于预约接待,我们将提前谋划、部署并落实各
项准备工作。
我们将继续完善公司会议的会前、会中及会后服务流程,确保会议记录的准确无误及会议资料的完整收集与整理。
二、强化基础管理力度
1. 档案管理:我们将进一步完善档案管理工作,及时补充____年以前的各类档案,并结合档案分类大纲和保管期限做好集团公司及外单位来文来电的上传下达工作。
我们将确保档案的完整性和安全性,并督促相关职能部门及时归档。
2. 公章管理:我们将严格执行集团公司印章管理办法,坚持公章专人负责制及审批、登记制度。
我们将坚决杜绝“空头章”、“未批用章”等情况的发生,确保公司公章的安全使用。
3. 办公用品管理:在办公用品及耗材的采购与维修方面,我们将坚持货比三家原则,以降低工程及办公成本为目标。
我们将详细记录采购台账及发放记录以备查验。
在保障正常办公需求的基础上我们将倡导勤俭节约的理念。
4. 车辆管理:我们将加强车辆管理力度确保车辆年检、续保、保养及维修等工作的落实。
我们将继续按月对单车油耗及修理费等成本进行统计分析以控制全年车辆运行成本在计划范围内。
同时我们将强化汽车司机的安全驾驶意识确保其认真履行岗位职责并严格遵守工作纪律以实现全年无事故的目标。
三、推进团队建设与发展
1. 加强学习与培训:我们将努力提高办公室全体人员及汽车司机的综合素质强化服务意识并明确工作职责。
我们将采用集体学习与自学相结合的方式以及理论学习与实践相结合的方法开展学习活动。
全
年我们将组织多次集体学习活动并鼓励每位员工撰写学习心得以促进个人成长与团队进步。
2. 丰富文化活动:我们将继续开展企业文化宣讲活动并发放企业文化手册和员工手册以帮助新入职员工更好地了解公司的发展历程和企业文化。
同时我们将积极组织文艺表演、体育比赛等活动以丰富员工的业余生活并增强团队的凝聚力和向心力。
3. 加大宣传报道力度:我们将积极扩大公司的宣传面在集团网站、电子报刊等媒体上投稿以增加公司的曝光度和知名度。
我们将通过报道文章、照片及视频等多种形式展现公司的风采和成就。
四、深化党群工作实效
1. 积极开展组织生活:我们将坚持定期召开党员学习会并落实好“三重一大”集体决策制度、民主测评制度等党建工作要求。
我们将深入学习党的最新理论成果并结合本职工作将学习重心放在解决公司实际问题及提高党员干部服务能力上以实现公司经营管理、项目建设和个人政治觉悟的共同进步。
2. 完善组织建设:我们将建立和完善党建工作各项台账、职责及制度严格把控发展党员的工作环节和程序。
我们将组织开展形式多样、内容丰富的入党积极分子课堂培训和课外实践活动以提高党员队伍的整体素质。
同时我们将做好党费收缴、统计报表及宣传报道等工作以确保党建工作的顺利开展。
3. 抓好党风廉政建设:我们将坚持党风廉政建设责任制并完善反工作机制以确保公司党风廉政建设工作的深入开展。
我们将结合集团公司党风廉政目标责任做好公司目标责任书的分解工作并抓好责任分工、目标考核及责任追究等工作。
同时我们将继续深化反腐倡廉教育
营造廉荣贪耻的氛围并建立以日常教育为基础、专题教育为主线、警示教育为重点、提醒教育为补充的教育机制以确保党员干部的廉洁自律。
4. 发挥群团职能作用:我们将进一步加强工会、共青团及妇联等组织的制度建设完善组织体制和运行机制。
群团组织将紧密围绕公司生产经营和项目建设开展职工思想道德和政治引导工作以提高职工队伍的整体素质。
同时我们将积极开展文化体育活动及社会公益事业用积极向上的健康文化陶冶职工情操并激发其工作热情。
2024年行政后勤工作计划(五)
一、指导思想:
坚持以____为引领,持续以构建和谐校园和共享幸福教育为宗旨,紧密围绕学校的核心任务,强化服务观念,提升保障能力,稳步推动学校建设与发展,致力于在教学服务保障、校产管理、校园安全防范等方面实现新的高度。
二、主要任务与目标:
遵循学校学期工作计划的总体导向,以学校的全局工作为中心,以服务保障为关键点,以提升后勤人员的服务意识为着力点,加强常规管理。
确保校产管理科学且富有创新,校园安全防范力争先进,服务力求周全、保障力求有力,全力为教学服务,为全体师生服务,以实现大多数人员对后勤保障满意度的提升为目标。
根据各项规章制度和管理目标,特制定本学期工作计划。
三、具体工作:
1、全面做好日常后勤服务、物资保障等总务常规工作,明确责任,及时响应,以教学和师生需求为导向。
2、规范专用教室的财产设备管理。
开学初召开专用教室管理人员会议,明确管理目标及制度,确保每个专用教室都能保持物品整齐、地面清洁。
后勤部门每月不定期进行卫生抽查,并及时向负责老师反馈检查结果,以提升专用教室的管理水平。
3、强化安全保卫工作,维护校园的和谐环境。
通过加强教师全程管理服务,严格校门进出管理,所有外来人员需登记后方可进入;维护好校门口的秩序,确保学生上下学时的安全。
加强水电、校舍安全及所辖楼道专用室的管理,建立定期检查制度,完善维修档案。
4、加强校园净化、绿化工作,为师生创造优质的教学和生活环境。
实行班级和个人负责制,确保每周一次大扫除,每日三次清扫。
总务处定期和不定期进行检查,及时公布检查结果,对存在的问题提出整改意见,确保校园环境整洁美观。
通过各种形式的教育活动,增强师生爱护校园、保护公物的意识。
5、严格资产管理,加大日常监管力度。
落实资产损坏赔偿制度,明确责任人,学期结束时对保管情况进行审核。
在学期初与班主任交接班级资产,日常维修记录详细,月末统计维修次数和成本,纳入班主任考核。
规范教学资料、设备的领用、保管和归还流程,确保责任到人。
6、高效响应各部门、教师的报修,提高服务效率。
承诺在接到总务处职权范围内的工作后,____个工作日内完成;涉及其他部门的事项,将全力以赴尽快完成。
7、倡导节约和成本意识,加强对用水、用电、打印耗材的管理,提倡节约、反对浪费。
8、加强总务后勤团队建设,统一思想,明确任务,压实责任,全面提升总务后勤工作的质量,打造一支忠诚尽职、敬业奉献、团结协作、勇于创新的队伍。
四、总务处每月主要工作行事历(如有临时性工作,将根据完成时间要求,纳入周工作计划,确保及时完成):
____月份:
1、做好开学准备工作,落实各类财物采购,做好开学簿本、教具、卫生洁具、教师办公用品的分发。
2、召开专用教室教师会议,布置相关工作及要求。
3、继续签订班级资产管理责任状,制定总务后勤年度计划。
4、进行各类维修工作,如消防设施、水龙头等。
____月份:
1、____月____日植树节,做好宣传及校园绿化修整,制定管护制度。
2、准备标准化检查验收工作。
____月份:
1、做好教学设施的维修工作。
2、安排五一假期的值班工作。
____月份:
1、做好五一长假的值班工作。
2、进行全校安全、卫生检查。
3、继续进行教学设施的维修工作。
4、加强卫生保洁,为师生创造整洁、美丽的校园环境。
5、配合大队部筹备“六一”活动。
____月份:
1、庆祝“六一”,做好后勤保障工作。
2、做好期末班级校产的核对工作。
3、完成固定资产登记。
4、撰写总务后勤工作总结。
5、安排暑假值班表,确保学校安全保卫工作。
6、进行总务后勤资料的归档整理。
7、制定暑假维修计划。