秘书处档案管理制度

第一章总则
第一条为加强秘书处档案管理工作，确保档案的真实性、完整性和安全性，提高
档案管理效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合秘书处工作实际，制定本制度。

第二条本制度适用于秘书处所有档案的管理工作，包括文件、资料、图表、照片、录音、录像等。

第三条秘书处档案管理遵循以下原则：
（一）集中统一管理原则；
（二）安全保密原则；
（三）依法管理原则；
（四）科学规范原则；
（五）服务为本原则。

第二章档案管理机构及职责
第四条秘书处设立档案室，负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第五条档案室的主要职责：
（一）制定档案管理制度，组织实施档案管理工作；
（二）负责档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作；
（三）负责档案的保密工作，确保档案安全；
（四）负责档案检索、咨询和信息服务工作；
（五）负责档案的鉴定和销毁工作；
（六）负责档案管理的培训和指导工作。

第三章档案收集与整理
第六条档案收集范围：
（一）秘书处内部形成的文件、资料、图表、照片等；
（二）上级机关、兄弟单位及其他部门提供的文件、资料等；（三）具有保存价值的个人文件、资料等。

第七条档案整理要求：
（一）档案整理应按照档案分类和编号规则进行；
（二）档案整理应确保档案的完整性和准确性；
（三）档案整理应保持档案的原貌，不得随意涂改、剪裁、粘贴等；（四）档案整理应按照档案保管期限分类存放。

第四章档案保管与利用
第八条档案保管要求：
（一）档案库房应保持通风、干燥、防潮、防尘、防虫、防鼠等；（二）档案柜应上锁，钥匙由专人保管；
（三）档案管理人员应定期检查档案保管状况，发现问题及时处理；（四）档案管理人员应做好档案的防火、防盗、防自然灾害等工作。

第九条档案利用要求：
（一）查阅档案应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容；
（二）查阅档案应填写查阅登记表，注明查阅目的、时间、内容等；（三）查阅档案应在档案室进行，不得擅自将档案带出；
（四）查阅档案应保持档案整洁，不得在档案上涂写、标记等。

第五章档案鉴定与销毁
第十条档案鉴定原则：
（一）按照档案保管期限分类，对档案进行鉴定；
（二）鉴定档案应遵循客观、公正、科学的原则；
（三）鉴定档案应经档案管理人员和有关领导审核。

第十一条档案销毁程序：
（一）鉴定档案后，由档案管理人员提出销毁意见；（二）销毁档案应经档案管理部门和有关领导批准；（三）销毁档案时，应由两人以上在场监销；（四）销毁档案的记录应存档备查。

第六章附则
第十二条本制度由秘书处负责解释。

第十三条本制度自发布之日起施行。