写作批复的特点范文

写作批复的特点范文
批复是对下级机关的请示作出答复的公文。

批复的制作和申请，一般以下级“请示”为准，即下级请示，上级必须有批复。

可见，批复的适用范围非常明确。

它只能用于对下级机关请示的答复，不适用于非下级机关。

答复具有以下特点：
权威。

答复来自领导机关，是领导意志和权威的具体体现。

因此，请示一经批准，对请示的下级机关具有直接的行政约束力，下级机关必须按照批准意见执行。

有针对性的。

批复必须根据请示机关的情况写成，并根据请示事项发出。

上级机关应当答复下级机关的请示事项，不得涉及请示事项以外的事项。

因此，答复具有很强的针对性。

很明显。

上级主管部门对批准的福建问题，不管同意与否，都要有明确的态度，有充分的理由。

它们不能似是而非，模棱两可。

批准类型
根据内容的性质，回复可分为以下两种：
指示性答复
这种答复是应下级机关的请示而发出的，内容多是对有关方针政策问题的答复。

如《国务院关于天津市放开粮食价格有关问题的批复》。

批准批准
这种答复，主要是对下级机关要求的公务，经过审查核实后的果断答复。

例如×× 市机械工业管理局×× 重型卡车制造商和×× 关于工程机械锻造厂合并的批复。

答辩的写作方式
批复的结构与一般公文相似，由标题、发文编号、主要发文机关、正文、签名等组成。

职务
答复的标题有多种形式。

一是由发证机关、核准事项、书写对象和书写体裁组成。

如《国务院关于批准在安徽省设立滁州市、巢湖市的批复》。

二是由发行机关、事由和文字类型构成。

例如×× 市第一商务局关于虹口路仓库扩建设计的批复。

三是由题材和体裁构成。

如《关于设立五台山风景区人民政府的批复》。

第四种是由发行机构加上原标题和语言组成。

例如
×× 市人民政府关于国家开发办受理我市农业综合开发项目验收请示的复函。

发文数量
批复的发文号与一般公文的发文号略有不同。

也就是说，在高级别领导机关的批复中，除了要求机关的代词、年份、序号完整外，还需要在年前加上“π”的缩写。

例如，民政部的批复中，经常使用“闵行皮[199]号”×]× 不，国务院下发的文件编号一般是“国函[199]×]× 不，其他领导机关的批准文号与一般公文的批准文号相同主要发送机构
答复的主要机关是原提出请求的下级机关。

由于回复的针对性强，回复的主要权威只能写一篇。

答复内容对其
他下级机关有指导意义的，可以由抄送处理。

主体
答复的主体一般由引文、正文和结论三部分组成。

报价，即通信的第一个报价，是回复的理由部分。

引
用来文时，应当注明来文的日期、标题、发文编号或者主
要内容，以说明答复的依据。

比如说“× 年× 月×
xxxxx（× 郑[199]×]× 收到”，或× 年× 月× 收到
报价后，我们将使用“回复如下”或“回复如下”×× 对
这个问题的答复如下
主体部分是答复的主要内容，要求对请求有明确的态
度和意见。

不管我们同意，不同意，还是不完全同意，我
们都应该明确我们的立场，不允许模棱两可。

如果你同意，你可以不写你同意的理由，但你可以在必要时给出一些指示。

如果你不同意，你需要说明你不同意的原因和依据，
并说明如何处理它。

如果你不完全同意，你应该先说同意
的部分，然后澄清不同意的部分及其原因。

回复主要内容
的结构可以根据内容安排。

如果内容单一，可以采用文段
结合的结构；如果内容较多，可以采取逐项结构的形式。

无论采用何种结构，答复的内容都要准确、明确、肯定、
直接。

结论是答复的结尾。

有的以“特此答复”或“此答复”等成语结尾；也有人用简单的语言提出希望和要求，明确
指示要求执行书面答复的有关部门；有的回复声明后自然
结束，这就是俗称的“秃尾”。

在写作实践中，这种“秃尾”形式因其简洁、不拖泥带水而被越来越多地使用。

签字
其书写方式与其他公文相同，即机关名称和发文日期
应在公文末尾核准。

标题中已出现审批权限的，只在文件
末尾注明下一年、月、日，并加盖印章。

此外，除原件外，部分回复还可能有附件。

如果有附件，可在正文末尾和签字前注明附件的名称和份数。

写好回信的秘诀
注意书面答复的针对性。

答复具有很强的针对性，应
坚持“一请一答”的原则，即上级主管部门对下级主管部
门的请示事项予以答复。

而且，在作出批复前，要认真核实请示理由的真实性，认真研究请示提出意见的可行性，然后根据有关方针、政策和实际情况，提出批复。

答复必须有明确的观点和态度。

不要含糊其辞，以免让下属无所适从。

应迅速作出答复。

应根据要求的不同项目果断作出答复。

尽快作出声明，并及时以书面形式发出，以免耽误工作。