固定资产管理内控机制的构建及完善

固定资产管理内控机制的构建及完善
摘要：本文首先阐述了固定资产管理内控机制的重要性，接着分析了针对固
定资产管理构建及完善内控机制的途径，希望能够为相关人员提供有益的参考和
借鉴。

关键词：固定资产管理；构建；完善；内控机制；途径
引言：
固定资产管理内控制度的建设，对于持续健康发展有着极大裨益。

依托内控
制度，可以在相关政策法规的框架下，合理合规地利用固定资产开展各项研究活动，实现固定资产的科学化使用，同时逐步消除固定资产监管漏洞，防范固定资
产流失或者浪费的情况发生，为我国公共事业的发展注入强大的物质支撑，推动
事业服务能力与服务水平的稳步提升。

1固定资产管理内控机制的重要性
面对新时代新的各种机遇，中固定资产的内控机制也同步发展，它是一种帮
助企业完善固定资产管控制度和秩序的重要模式，只有提升内控力、优化管理水平，才能够在市场大环境中长期保持竞争力。

固定资产管理不当，会让其固定资
产降低使用效率和年限，需要花费大量的财力物力去弥补固定资产的损坏和贬值，从而从根本上影响生产效率。

大部分已经制定了规范的固定资产管理制度，并且
结合信息时代利用计算机系统将管理技术系统化、全面化，但是由于部分管理者
任然存在一些传统的管理意识，会存在重视固定资产采购但是忽略后期管理维护
的情况，造成严重的成本消耗和浪费，影响经济发展。

2针对固定资产管理构建及完善内控机制的途径
2.1完善构建内控环境
2.1.1确立内控理念
固定资产管理工作需要全员的参与，应确立全员的内控意识，首先管理层要
以身作则，深刻的认识到固定资产管理内控的重要性，将内控管理提上日程，行
使管理层的职责，引导并带领职工进行固定资产管理知识的学习，以深化认知，
营造内部良好的内控氛围。

2.1.2明确验收制度与技术标准
固定资产的主要来源有外部购置、自行建造，以及使用固定资产进行交换，
无论采用何种方式获取固定资产，都需对获取的固定资产进行质量检验，避免获
取的资产出现质量问题。

针对精密仪器、生产机械设备等，还应明确技术标准，
从获取的源头进行质量控制，保证固定资产投入使用后可充分发挥效益，实现固
定资产的价值。

2.1.3建立管理责任制
固定资产管理存在不足的主要原因是缺乏有效的约束和管控，在内控机制构
建与完善工作中，首先要确立固定资产管理责任制，将管理责任落实到具体的负
责人，比如，会计人员负责固定资产的核算、结算等工作，应保证固定资产会计
信息的准确性、完整性、合理性，分类记账的条理性，对固定资产进行统一编号
管理。

其他部门的负责人，应积极配合固定资产管理的各项工作，并负有保护固
定资产安全和提升利用效率的责任。

2.2建立及完善全周期管理机制
2.2.1规划与购建阶段
需根据生产经营实际的需要，结合市场发展态势，编制出规划与购建计划，
同时开展可行性、风险性评估，保证固定资产投资的经济收益。

在购建实施阶段，应加强质控管理，对供应商或是承建单位进行资质、商誉、技术水平等的调研，
保证购建固定资产的使用价值。

在实物通过验收之后，做好资产入账工作，在此
阶段需要会计与采购部门的协同配合。

2.2.2利用阶段
完成固定资产的购建后，应对资产利用进行妥善管理，仔细记录资产利用的
情况，可以根据固定资产的使用特点，编制出固定资产卡片，填写固定资产的基
本信息，并记录好固定资产的位置、使用的人员，以及对应的资产管理人员。

建
立完善的固定资产账簿体系，直观真实的反映出固定资产的增减情况、使用中的
磨损价值等，保证固定资产相关资料的完整性。

在资产利用过程中，发生人员变
动时，要办理好交接手续，以落实管理责任。

2.2.3维护阶段
为了保证固定资产的利用安全，对固定资产采取定期检修、维护制度，由使
用部门负责维持固定资产良好的使用状态。

一是定期检查维修，及时排除安全隐患，提高固定资产的运行质量；二是如果维护规模较大，采用招标的方式选择承
包单位，做好承包单位的资质调研审核工作，在维护过程中跟踪监管维护质量。

维护结束后，遵循验收规范与技术标准的要求开展维护项目验收工作；三是固定
资产的实际使用人员，像是生产设备、运输车辆、仪器等，应对使用人员进行操
作规范培训，做到持证上岗，以提高资产的生产效能，减少资产问题发生的概率。

2.2.4处置阶段
固定资产在整个生命周期，采取的是全程跟踪管理，保证帐、卡、物相符，
实现资产的有效管理。

在其退出生命周期阶段，固定资产通过大修理也无法正常
使用的情况下，需向会计部门申请报废，通过审核之后，进入固定资产的报废程序。

此外，针对一些闲置资产、使用效率较低的资产，也应采取调配、出租、变
卖等处置方式，及时回收固定资产的资金，提高资金的利用效率。

如果是重大资
产处置，提交申请后由专业机构介入，评估资产的状态与价值，上级管理部门根
据评估报告进行分析决策，通过申请后才可正式进入处置程序。

2.3构建与完善信息化管理体系
固定资产管理涉及的部门多，并且管理的工作量较大，实际管理中需投入一
定的人力、物力、财力成本。

因此，为了提升管理的效率与内控的水平，可构建
及完善固定资产管理系统，实行固定资产的动态化、信息化、共享化管理，财务
部门与固定资产的使用部门基于管理系统展开各项工作，使固定资产管理信息更
加的透明，不但可减少闲置固定资产与使用率低下资产，还可提高固定资产的管理效率。

结束语：
综上所述，在不断发展的过程中，固定资产管理工作是企业中的一项重要工作，固定资产管理不到位，可能会导致企业在管理成本上的增加。

因此，在现阶段的企业发展过程中，相关人员必须要重视固定资产内控管理内控机制的构建，针对于不同工作人员的职责进行细分，让他们能够选择一种更为有效的方式去对内部资产进行管理，保证目前企业固定资产管理的效果。

参考文献：
[1]固定资产管理内控机制的构建及完善[J].王双红.质量与市场,2022(20)
[2]固定资产管理内控机制的构建及完善[J].雷旻.中小企业管理与科技(上旬刊),2021(07)
[3]固定资产管理内控机制的构建及完善[J].吴娢.上海商业,2021(10)。