机关办公室秘书职责范文(2篇)

机关办公室秘书职责范文
(一)是负责局系统人事、文秘、档案、劳动工资和机关后勤等工作的综合职能科室，其主要职责：
1、协助局领导组织协调机关工作。

2、负责拟定全局工作计划和工作总结及规章制度并督促实施。

3、负责机关文电处理、综合性会议组织、档案管理、综合性文件的拟稿以及政务信息的上报工作。

4、负责办理局机关科以下干部和直属单位干部的录用、调动、考核、任免等具体事项以及离、退休干部的日常管理事务。

5、负责局机关和直属单位职工的人事和劳动工资管理工作。

6、组织对局机关各科室和直属单位半年、年终工作进行考核，并提出考核意见。

7、负责机关后勤服务工作(包括按政府采购要求购置办公用品及其他物品，报刊征订、车辆管理、文印、职工福利等)，负责机关用房和公共设施维修、保养以及安全、卫生工作。

8、负责局机关外事活动以及有关接待工作。

9、负责组织机关政治学习，协助做好工青妇工作及计划生育工作。

10、完成局领导交办的其它工作。

(二)负责局系统财务管理、环保资金管理以及财务内审的职能科室，其主要职责是：
1、负责贯彻执行财务管理制度，抓好本系统财务管理制度化、规范化建设工作。

2、负责全市排污收费计划管理和专项审批办理工作。

3、负责行政、事业经费的预决算及会计核算工作(包括奖惩、结算、兑现等考评工作);负责职工住房公积金和有关社会保险的管理工作。

4、负责本系统会计人员的业务管理和指导工作;负责初审会计人员上岗证和会计专业职称评定推荐工作。

5、负责本系统的财务状况年报和有关统计月、季、年报工作。

6、负责本系统的财务管理、财务辅导、财务汇总工作。

7、负责政府采购项目计划的申办及资金结算工作;负责本系统国有资产管理、年检工作。

8、负责上级环保专项资金申报、管理工作。

9、负责本系统财务稽查和财务内审工作。

10、完成局领导交办的其它工作。

机关办公室秘书职责范文（2）
一、协助领导履行职责
1. 负责制定领导工作计划，并协助领导进行实施和监督；
2. 组织领导参加重要会议、活动，并协调相关工作；
3. 跟踪落实领导下达的任务和工作要求，及时反馈进展情况；
4. 协助领导进行重要文件的起草、审阅和签发，确保文件质量和时效性；
5. 协助领导制定和完善机关的工作制度和规章制度。

二、协调沟通工作
1. 负责组织召开机关内部和外部会议，并协调会议相关事宜；
2. 处理来访、来电、来函，及时向领导反馈重要信息；
3. 协调各部门之间的沟通和协作，解决工作中的问题；
4. 维护机关内外部人员的良好关系，保持良好的形象。

三、文件管理
1. 负责机关文件的收发、传递和存档工作，确保文件的安全和保密性；
2. 管理机关文件的编号、归档和检索，保证文件的有效管理；
3. 对机关文件进行分类归档，及时清理和销毁无效文件；
4. 协助领导进行文件的审核、公文的起草和报批。

四、日常事务管理
1. 组织安排机关日常会议和活动的场地、设备和材料；
2. 管理机关的办公用品、设备和资产，保持其正常使用；
3. 组织协调机关的行政事务，包括档案管理、车辆管理等；
4. 处理机关内部的会议室、车辆和设备的预定和调配工作；
5. 负责机关各类奖励、表彰及其它事务的办理。

五、信息管理
1. 组织收集、整理和分发与机关工作相关的信息；
2. 维护机关网站和信息管理系统的日常更新和运维；
3. 协助领导进行信息查询和分析，提供相关报告和意见；
4. 负责机关内部文件和通知的传达和发布工作。

六、数据统计和分析
1. 负责机关工作数据的收集、整理和分析；
2. 组织编制机关工作报告和年度计划，提供决策依据；
3. 协助领导进行数据分析，帮助评估机关工作的效果；
4. 统计分析机关工作中涉及的单位、人员和项目等情况。

七、秘书行政管理
1. 组织安排领导日常工作日程和出差安排；
2. 负责领导的办公室协调和管理工作；
3. 负责机关内部文件和通知的传达和发布工作；
4. 协调机关内外部人员的行政事务，如接待、会务等。

八、其他工作
1. 协助领导处理临时工作和突发事件；
2. 参与机关的组织改进和流程优化工作；
3. 完成领导交办的其他工作任务。

以上为机关办公室秘书的职责范本，具体职责根据机关的实际情况和领导的要求进行调整和细化。

秘书作为领导办公室的核心人员之一，职责繁重、重要性不可小觑。

希望这份范本能够为机关办公室的秘书工作提供一定的参考。