项目时间管理培训教材(PPT 84页)

合集下载
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
目进度建立准则和明确活动。根据项目需要,进度管理计划可以是正式 或非正式的,非常详细或高度概括的,其中应包括合适的控制临界值。) 该计划包括: 项目进度模型制定;准确度;计量单位;与其他工作估算 工作的协调关系;项目进度模型维护;控制临界值-定义允许偏差;绩 效测量规则;报告格式;过程描述;
北京明星耐特通讯网络公司-管理培训
定义:估算活动资源是估算执行各项活动所需的材料、人员、设备或用 品的种类和数量的过程。
本过程的主要作用是,明确完成活动所需的资源种类、数量和特性,以 便做出更准确的成本和持续时间估算。
开始
活动A
活动C
活动E
结束
活动D
活动F
1、单代号、AON 2、清楚表达4种逻辑关系 3、信息量大
北京明星耐特通讯网络公司-管理培训
箭线图-矢线图法
3
活动B
活动A
活动C
活动E
1
2
4
6
活动D
活动F
5
1、双代号、AOA 2、只有F-S表达的清楚 3、有虚活动
北京明星耐特通讯网络公司-管理培训
6.4估算活动资源
活动的顺序分析
北京明星耐特通讯网络公司-管理培训
排列活动顺利:输出
项目进度网络图( 项目进度网络图是表示项目进度活动之间的逻辑关系 (也叫依赖关系)的图形。)
项目文件更新 (活动清单,活动属性,里程碑清单,风险登记册)
北京明星耐特通讯网络公司-管理培训
紧前关系绘图法(PDM-前导图)
活动B
6.4估算活动资源——估算执行各项活动所需材料、人员、设备或用品 的种类和数量的过程。
6.5估算活动持续时间——根据资源估算的结果,估算完成单项活动所 需工作时段数的过程。
6.6制定进度计划——分析活动顺序、持续时间、资源需求和进度制约 因素,创建项目进度模型的过程。
6.7控制进度——监督项目活动状态,更新项目进展,管理进度基准变 北京明星耐特通讯网络公司-管理培训 更,以实现计划的过程。
目制约因素下获得最高的效率。
北京明星耐特通讯网络公司-管理培训
排列活动顺序的数据流向图
北京明星耐特通讯网络公司-管理培训
排列活动顺序的项目要求
除了首尾两项,每项活动和每个里程碑都至少有一项紧前活动(逻辑 关系为结束到开始或开始到开始)和一项紧后活动(逻辑关系为结束到 开始或结束到结束)。
通过涉及逻辑关系来创建一个切实的项目进度计划。可能有必要在活动 之间使用提前量或滞后量,使项目进度计划更为切实可行。
包括: 历史信息;·进度控制工具;现有的、正式和非正式的、与进 度控制有关的政策、程序和指南;·模板;·项目收尾指南;·变更控制程 序;·风险控制程序,包括风险类别、概率定义与影响,以及概率和影 响矩阵。
北京明星耐特通讯网络公司-管理培训
规划进度管理:工具与技术
专家判断 ( 给予历史信息对项目提出见解;项目中是否需要多种方法 和协调多种方法之间的差异;对于正在开展的活动,利用自己的专业知 识,做出判断)
作用:
1、识别产品或组成部分功能 和属性;
2、控制上述特征的变更 3、记录每个变更实施情况 4、辅助审核,核实是否符合 要求
北京明星耐特通讯网络公司-管理培训
定义活动:工具与技术
分解 (分解成更小的易于管理的组成部分;本过程分解的是活动,不 是可交付成果) 1.可与WBS同时编制 2.完成活动实现项目可交付成果 3 让团队成员参与分解过程(更准确)
PDM四种依赖关系和逻辑关系
1.完成到开始(FS)
2.完成到完成(FF)
3.开始到开始(SS)
4.开始到完成(SF)
北京明星耐特通讯网络公司-管理培训
紧前关系绘图法(PDM)的活动关系类型
北京明星耐特通讯网络公司-管理培训
排列活动顺序:工具与技术-续
确定依赖关系(强制性外部依赖关系、强制性内部依赖关系、选择性外 部依赖关系或选择性内部依赖关系) 强制性依赖关系:强制性依赖关系是法律或合同要求的或工作的内在性 质决定的依赖关系。 选择性依赖关系:选择性依赖关系有时又称首选逻辑关系、优先逻辑关 系或软逻辑关系。 外部依赖关系:外部依赖关系是项目活动与非项目活动之间的依赖关系。 内部依赖关系:内部依赖关系是项目活动之间的紧前关系,通常在项目 团队的控制之中。
1.活动属性随时间演进:在项目初始阶段,活动属性包括活动标识、 WBS标识和活动标签或名称;在活动属性编制完成时,可能还包括活 动编码、活动描述、紧前活动、紧后活动、逻辑关系、提前量与滞后量、 资源需求、强制日期、制约因素和假设条件。
2.活动属性可用于分配执行工作的负责人,确定开展工作的地区或地点, 编制开展活动的项目日历;
6.2定义活动
定义: 定义活动是识别和记录为完成项目可交付成果而需采取的具体 行动的过程。
本过程的主要作用是,将工作包分解为活动,作为对项目工作进行估算、 进度规划、执行、监督和控制的基础。
工作包分解成更小的部分就是活动,代表了未完成工作所需的投入。
北京明星耐特通讯网络公司-管理培训
定义活动的数据流向图
北京明星耐特通讯网络公司-管理培训
依赖关系
强制性依赖:先有竖向支撑体系,再有横向受力 体系
外部依赖:依赖于其他因素,如只有天 气合适,才适合滑雪
选择性依赖:可以先高尔夫,再游泳,也可反之 进行
北京明星耐特通讯网络公司-管理培训
排列活动顺序:工具与技术-续
提前量与滞后量-续 ( 滞后量是相对于紧前活动,紧后活动需要推迟的 时间量。)
北京明星耐特通讯网络公司-管理培训
定义活动:输入
进度管理计划 (管理工作所需要的详细程度) 范围基准(WBS,可交付成果,制约因素和假设条件) 事业环境因素 (组织文化和结构,商业信息;项目管理信息系统) 组织过程资产
项目管理信息系统:要包括项目范围控制,进度控制、质量控制、合 同管理等功能模块。自动化工具,收集和发布信息;项目关键绩效指标 的监控系统。
北京明星耐特通讯网络公司-管理培训
概述-进度规划工具
北京明星耐特通讯网络公司-管理培训
6.1规划进度管理
定义:规划进度管理是为规划、编制、管理、执行和控制项目进度而制 定政策、程序和文档的。
过程本过程的王要作用是:为如何在整个项目过程中管理项目进度提供 指南和方向。
北京明星耐特通讯网络公司-管理培训
北京明星耐特通讯网络公司-管理培训
各个系统之间的关系
自动化系统与其他系统配合使用包括 配置管理系统、合同档案管理系统
包括自动化系统和文档、手动 系统、项目组织结构等
变更管理系统 配置管理系统 项目管理信息系统
构成:文字工作、跟踪系统、 变更审批层次 作用:明确CCB的角色和职责; 辅助完成变更控制活动
什么可以看作进度模型:把填有项目数据的进度规划工具可以看作进度 模型;
进度计划是项目活动执行计划的一种表示形式,其中包含持续时间、依 赖关系和其他规划信息,用以生成项目进度计划及其他进度资料。
进度管理计划确定进度规划的方法和工具,并为编制和控制进度计划建 立格式和准则。(规定-进度编制工具的框架和算法,便于创建进度模 型)
项目管理-项目时间管理
第六讲
2014-1-6
北京明星耐特通讯网络公司
项目时间管理
6.1规划进度管理——为规划、编制、管理、执行和控制项目进度而制 定政策、程序和文档的过程。
6.2定义活动——识别和记录为完成项目可交付成果而需采取的具体行 动的过程。
6.3排列活动顺序——识别和记录项目活动之间的关系的过程。
分析技术 (项目进度估算和规划的方法;还需要描述快速跟进和赶工 的方法,以及这些决策对项目风险的影响;组织政策和程序对规划技术 选择的影响) 什么是快速跟进和赶工?
会议 (过去了解的知识领域的哪些过程用到了会议技术?)
北京明星耐特通讯网络公司-管理培训
规划进度管理:输出
进度管理计划 (进度管理计划是项目管理计划的组成部分,为编制、监督和控制项
北京明星耐特通讯网络公司-管理培训
排列活动顺序:工具与技术
紧前关系绘图法(PDM)
紧前关系绘图法(PDM)是创建进度模型的一种技术,用节点表示活动, 用一种或多种逻辑关系连接活动,以显示活动的实施顺序。活动节点法 (AON)是紧前绘图法的一种展示方法,是大多数项目管理软件包所使用 的方法。
紧前活动和紧后活动
3.明确活动类型,如支持型活动、独立型活动和依附型活动;活动排序。
北京明星耐特通讯网络公司-管理培训
定义活动:输出-续
里程碑清单 (里程碑是项目中的重要时点或事件); 特点:里程碑的持续时间为零,只代表一个时间点; 强制性和选择性
北京明星耐特通讯网络公司-管理培训
6.3排列活动顺序
定义:排列活动顺序是识别和记录项目活动之间的关系的过程。 本过程的主要作用是,定义工作之间的逻辑顺序,以便在既定的所有项
规划进度管理的数据流向图
北京明星耐特通讯网络公司-管理培训
规划进度管理:输入
项目管理计划 (范围基准及其它信息) 项目章程 (总体的里程碑进度计划和项目审批要求) 事业环境因素(组织文化和结构;资源可用性和技能;进度管理方案级
软件;外部的商业信息和知识库;组织中的工作授权系统) 组织过程资产(政策、程序、模板、知识库)-·可用的监督和报告工具;
项目时间管理概述
北京明星耐特通讯网络公司-管理培训
概述
上述过程不仅彼此相互作用,而且还与其他知识领域中的过程相互作用。
某些小项目中的定义活动、排列活动顺序、估算活动资源、估算活动持 续时间及制定进度计划等过程之间的联系非常密切,可以作看作为一个 过程。(由一个人在短时间内完成)
关键路径法(CPM);关键链法(CCM)
滚动式规划-渐进明细 专家判断 (依靠本领域有经验和技能的专家,为本过程提供支持)
北京明星耐特通讯网络公司-管理培训
定义活动:输出
活动清单 (包含所有活动的综合清单,包括活动的标识和工作范围详 述)
活动属性 (与里程碑不同,活动具有持续时间,需要在该持续时间内开 展工作,可能需要相应的资源和成本。)
可以使用项目管理软件,手动技术或自动技术,来排列活动顺序。
北京明星耐特通讯网络公司-管理培训
排列活动顺序:输入
进度管理计划(规定了用于项目的进度规划方法和工具) 活动清单 (清单所描述的活动的依赖关系和其他制约因素会对活动排
序产生影响。) 活动属性 (表述了必然的顺序和确定的紧前紧后关系) 里程碑清单 (确定的日期可能会影响活动排序方式) 项目范围说明书 (产品范围的描述,可能影响活动排序---确保准确性) 事业环境因素 (标准,项目管理信息系统(PMIS),进度规划工具,
北京明星耐特通讯网络公司-管理培训
活动关系表达
完成-开始(FS)
活动A
活动B
滞后(Lag) 2天
活动A
活动B
活动A
开始-开始(SS)
活动A完成2天后,活动B才能开始
活动B
提前(Leading)
-2天ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
活动A
活动B
活动A 完成-完成(FF) 活动B
活动A完成2天前,活动B就开始
北京明星耐特通讯网络公司-管理培训
工作授权系统) 组织过程资产(知识库和模板)
北京明星耐特通讯网络公司-管理培训
活动列表和属性
活活活先后逻提资强制假执…控工负进参参动动动行续辑前源制约设行控工负进参参制作责度考考控工负进参参标编名活活关或要日因:人制作责度考考X22SSGI控 工 负 进 参 参 账说人里工技S制作责度考考志号称动动系滞求期素:00XX22SSGIAA账说人里工技BSO制 作 责 考 考度户明:程作术0000XXX22SSGIAA11账说人里工技::::::后:::B…SO66户明:程作术…00X22SSGI说 人 工 技里账0013XXXA11AS编书张碑包文B…年年O0066户明:程作术:AA…X00.B13OXXX11编书张碑包文..程明 : 作 术户…00年年X6611码某清:献….…513166XXX…编书张碑包文..13年年X书 张 包 文碑编码某清:献月0年 年.51XXX.代单:..X..月码 某 清 : 献月 0清某:献51码XXX51代 单 :X1月号 :月 00XXX日1X代单::1代月月号:日XXXX日1:11,:号号:日X日1完XXX日1:,,日SX日:完XXX:,,成,完SAX完,XXXS,成XSA1完…成XXXA完成X2A1完…XXX1X…成.21成2…XXXX成.2.…XXX…X.…XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
相关文档
最新文档