传达室管理制度范文（五篇）

传达室管理制度范文
一、门卫人员必须仪表整洁，严守岗位，认真履行工作职责，有较强的工作责任心。

二、对外来办事人员热情接待，主动服务，耐心询问，及时掌握去向及离开时间，掌握厂区周围的治安环境，发现问题及时处理并报告公司领导。

三、不干私活，不喝酒，不打瞌睡，不参与娱乐活动，更不能把传达室当作娱乐场所。

四、职工上下班时间的监督工作，对迟到、早退者和有事外出者的及时登记，不得循私情，晚上____点后回公司的人员要严格登记。

五、严禁闲杂人员和不明身份人员进入厂区，外单位机动车辆未经许可不得进入院内，入厂车辆要求减速慢行并按规定位置停放。

做好公司分配的其它临时性工作。

六、做好夜间厂区巡视工作，防火、防止偷盗、损坏；发现厂区内电、水、门窗、消防设施等不关闭或不安全情况，应及时采取补救措施，并于次日报告办公室查处。

人事伤害等突发事件的发生，要及时向公司领导和110报警。

七、负责全厂安全保卫工作，搞好传达室内外的环境卫生及责任区卫生工作，做好车棚内车辆的停放管理工作。

八、对外来的文件、报刊、杂志、信件等负责收发，并作好登记。

九、服从领导，遵纪守法，履行职责，认真贯彻执行上级“社会治安综合治理”有关决定，落实“谁值班，谁负责”的原则。

十、门卫人员休班必须事先同替班人员协商好，并提前一天通知办公室。

十
一、门卫人员违反本制度视情节轻重给予____元经济处罚，因玩忽职守，造成事故的，后果均由门卫负责。

十二、本制度解释权归公司办公室，未尽事宜日后完善，自____年____月____日起执行。

火警：119；盗警：110；急救中心：120。

传达室管理制度范文（二）
为了更好地管理传达室的使用和维护秩序，制定以下传达室管理制度：
一、传达室开放时间
1. 传达室的开放时间为每日上午8点至晚上10点，其他时间段禁止进入传达室。

二、传达室使用范围
1. 传达室仅供公司内部员工使用，禁止非公司员工进入传达室。

2. 员工需出示有效的员工证或工作证件方可进入传达室。

三、传达室秩序
1. 进入传达室前，请保持清洁整齐，不得乱丢纸屑、烟蒂等。

2. 禁止在传达室内吸烟，违者将受到相应处罚。

3. 传达室内禁止大声喧哗，保持安静。

4. 禁止随意移动他人的个人物品，如需移动，请事先得到对方的同意。

5. 传达室内不得大声播放音乐或视频，以免干扰他人工作。

四、传达室设备使用
1. 使用传达室内的设备时，请注意妥善保管，勿损坏设备。

2. 使用完毕后，请关闭电源，保持设备干净整洁。

3. 如发现设备出现故障或损坏，请及时向管理员报告。

五、传达室安全
1. 传达室内禁止带入易燃、易爆、有毒等危险品。

2. 传达室内不得私自改动电路及设备布局，如有需要，请向管理员提出申请。

3. 使用传达室设备时，需按照相关操作规范，保证个人和设备的安全。

六、违规行为处理
1. 对于违反以上传达室管理制度的行为，将给予相应的警告，并依情节轻重进行相应的处罚。

2. 对于严重违规行为，如偷窃、破坏设备等，将严肃处理，必要时追究法律责任。

七、其他
1. 如有其他需要补充或改动的规定，将在合理范围内进行调整和公示。

2. 本制度自发布之日起生效，相关人员应当遵守并执行。

以上即为传达室管理制度，希望所有员工能够认真遵守，共同营造良好的工作环境。

如有问题或建议，欢迎向管理员反馈。

传达室管理制度范文（三）
传达室管理制度
1. 目的
本制度旨在规范和管理传达室的使用，提高工作效率和信息流通的质量。

2. 范围
本制度适用于公司内的所有传达室，包括总部和各分支机构。

3. 使用权限
3.1 只有经过授权的员工可以使用传达室。

3.2 员工需经过相关部门审批并获得传达室使用许可证。

3.3 传达室使用许可证只限于个人使用，不得转让给其他人使用。

4. 使用规定
4.1 使用传达室时，请遵守以下规定：
- 在进入传达室前，请关闭手机的铃声并将其设置为静音。

- 保持安静，尽量避免大声喧哗和吵闹。

- 禁止在传达室内抽烟。

- 不得滥用传达室的设备和资源。

- 使用完毕后，请及时清理传达室，保持整洁。

4.2 使用传达室的时间限制：
- 传达室的开放时间为公司上班时间。

- 在非工作时间，传达室不对外开放。

4.3 传达室的设备和资源：
- 传达室内的设备和资源只限于工作使用。

- 不得私自携带、安装或移动传达室内的设备。

5. 安全和保密
5.1 传达室内禁止进行任何违法、违规或违反公司安全和保密规定的活动。

5.2 任何涉及公司秘密或敏感信息的活动必须经过授权和合规程序。

6. 违规处理
6.1 违反本制度的员工将受到相应处理，包括但不限于口头警告、书面警告、停职和解雇。

7. 其他规定
7.1 公司保留对本制度进行修改和解释的权利。

7.2 如有其他与本制度冲突的规定，以公司制定的更高级别的规定为准。

请所有员工严格遵守和执行本制度，如有任何疑问或问题，请及时向上级主管或人力资源部门咨询。

传达室管理制度范文（四）
传达室管理制度
第一章总则
第一条为了加强对传达室工作的管理，规范传达室员工的行为，确保传达室工作的有效性和高效性，特制定本管理制度。

第二条传达室是指专门负责收发传达文件、电话信息和解答咨询的部门，对全体员工的工作生活有重要影响。

传达室员工应严格遵守本制度，确保传达室的工作正常进行。

第三条传达室管理的原则是公正、公开、高效、服务。

第二章传达室工作职责和要求
第四条传达室的主要职责是：收发传达文件，传递电话信息和解答咨询，确保及时、准确、完整地传达信息。

第五条传达室员工应具备以下基本条件：
（一）熟悉办公室相关工作流程及业务知识；
（二）具备较强的文字表达和沟通能力；
（三）具备良好的团队合作精神和服务意识；
（四）具备一定的安全意识和保密意识。

第六条传达室员工应具备以下工作要求：
（一）准确无误地收发传达文件，传达电话信息和解答咨询；
（二）做好传达记录和登记工作，保证各类信息的及时整理和归档；
（三）熟悉并运用各类办公软件，提高工作效率；
（四）保持工作场所的整洁和环境的良好卫生；
（五）保守秘密，严禁将工作中获得的信息外泄。

第三章传达室员工工作流程
第七条传达室员工应按照以下工作流程进行工作：
（一）早上上班后，首先检查传达室收发文件箱，将新收到的传达文件按照时间和重要性进行分类；
（二）进行电子邮件的查收和回复，及时将重要信息传达给相关人员；
（三）接听电话，认真记录来电信息，及时向相关人员传达；
（四）及时处理员工的咨询和请求；
（五）完成传达记录和登记工作，保证信息的完整性和准确性；
（六）下班前整理传达室文档和记录，确保工作场所的整洁和环境的良好卫生。

第八条传达室员工应做到工作内容明确，流程规范，责任明确，保证工作的连续性和效率。

第四章传达室员工行为规范
第九条传达室员工应严格遵守以下行为规范：
（一）保持工作状态良好，认真履行职责，提高工作效率；
（二）热情、耐心、礼貌地对待来电和咨询人员，及时解答问题；
（三）保守职业秘密，不得将工作中获得的信息外泄；
（四）文明用语，不得辱骂、恶意诋毁他人；
（五）禁止在传达室内进行私人电话、上网和其他与工作无关的活动；
（六）保持工作场所的整洁和环境的良好卫生；
（七）服从领导的安排和指挥，按时完成工作；
（八）参加公司组织的培训和会议，不得随意旷工。

第五章传达室员工考核与奖惩
第十条传达室员工的考核应按照公司的绩效考核制度进行，主要考核内容包括：工作态度、工作质量和工作效率。

第十一条传达室员工如有违反本管理制度的行为，将受到相应的纪律处分，严重者将面临解聘的处理。

第六章附则
第十二条本管理制度的解释权归公司所有，如有需要，公司有权对本制度进行调整和修改，并及时通知传达室员工。

第十三条本管理制度自制定之日起施行，废止以前的任何与本制度不一致的规定。

第十四条本管理制度解释权归公司所有。

传达室管理制度范文（五）
一、工作目标
1. 提供高效、快捷、准确的信息传递服务。

2. 打造良好的工作环境，提高员工工作效率。

二、工作职责
1. 负责接收、发送、保管以及传递各类文件、资料和邮件。

2. 协助组织安排会议，预定会议室，并保证会议室整洁有序。

3. 维护传达室设备及文具的使用和保养。

4. 确保传达室的信息保密工作。

5. 统计、归类和存档文件和资料。

6. 解答员工提出的关于传达室工作的问题和咨询。

三、工作流程
1. 接收文件：
- 确保接收的文件完整、准确，核对文件与文件夹数量。

- 对传来的文件进行分类归档，确保文件存放有序。

- 记录文件的接收时间、发件人和文件内容。

2. 发送文件：
- 根据发件人的要求和文件的性质，选择合适的传递方式。

- 确保文件传递的准确性和及时性。

- 记录文件的发送时间和接收人。

3. 会议安排：
- 根据会议安排，提前预定会议室，确保会议室的准备和布置。

- 确保会议室设备的正常运行，如投影仪、音响等。

- 在会议开始前及时通知参会人员，并提供相关资料。

4. 设备维护：
- 定期检查传达室设备的运行状况，确保设备正常。

- 确保设备的安全使用，避免损坏和浪费。

5. 信息保密：
- 对接收到的文件和资料进行保密处理，防止信息泄露。

- 对外来人员的进出进行严格管理，防止信息被窃取。

6. 文件归档：
- 将已处理完的文件归类存档，确保文件的易查性和安全性。

- 制定归档规范和标准，提供方便的查阅和检索方式。

四、工作要求
1. 必须保证信息的及时性和准确性。

2. 严格遵守公司的保密制度，保护公司的商业机密。

3. 保持工作环境整洁有序，及时处理传达室内的垃圾和杂物。

4. 做到服务礼貌、周到，提供优质的服务体验。

5. 具备良好的协作能力，与其他部门的沟通和配合顺畅。

五、违纪处理
1. 未经许可私自开启他人文件或阅读他人资料的，视情节轻重给予纪律处分。

2. 对未按规定处理文件、资料，导致信息泄露或丢失的，视情节轻重给予相应处罚。

3. 无故拒绝或延误发送文件、传递邮件的，视情节轻重给予相应处罚。

4. 偷窃、泄露公司商业机密的，将依法追究其刑事责任。

5. 多次违反传达室管理制度的，将视情节轻重给予相应处罚，包括警告、停职或解雇。

本制度自发布之日起生效，对传达室员工及相关人员均适用。

如有需要，本制度可进行修订，并经相关部门批准后执行。