建立健全工程档案管理制度

随着我国经济的快速发展，工程建设规模不断扩大，工程档案管理在工程建设中的重要性日益凸显。

为了确保工程档案的齐全、完整、准确、系统，提高工程档案管理的科学化、规范化水平，特制定以下工程档案管理制度。

一、总则
1.1 为了加强工程档案管理，确保工程档案的完整性、准确性、系统性，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

1.2 本制度适用于我单位所有在建、竣工、改建、扩建等工程项目的档案管理工作。

1.3 工程档案是工程建设的重要依据，对工程建设、运营、维护、拆除等环节具有重要价值，各单位应高度重视工程档案管理工作。

二、工程档案管理制度
2.1 档案收集
2.1.1 工程档案收集工作应贯穿于工程建设的全过程，包括立项、设计、施工、监理、验收等环节。

2.1.2 各部门应按照档案收集范围，及时、准确地收集工程档案资料。

2.1.3 收集的工程档案资料应齐全、完整、真实、可靠。

2.2 档案整理
2.2.1 工程档案整理应遵循统一、规范、科学的原则，确保档案的有序性。

2.2.2 档案整理应按照《建设工程文件归档整理规范》进行，对档案进行分类、编号、编目。

2.3 档案归档
2.3.1 工程档案归档应在工程竣工验收合格后进行。

2.3.2 归档的工程档案应按照《建设工程文件归档整理规范》的要求进行立卷、装订。

2.4 档案保管
2.4.1 工程档案保管应按照《档案保管规范》进行，确保档案的安全、完整。

2.4.2 档案保管应采用防火、防盗、防潮、防虫、防尘等措施。

2.5 档案利用
2.5.1 工程档案利用应遵循合法、合理、高效的原则。

2.5.2 工程档案利用应经档案管理部门批准，并办理相关手续。

2.6 档案销毁
2.6.1 工程档案销毁应按照《档案销毁规范》进行，确保档案的销毁安全、环保。

2.6.2 销毁档案前，应经档案管理部门审核，并报上级主管部门批准。

三、工程档案管理机构的职责
3.1 工程档案管理部门负责工程档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

3.2 各部门应积极配合档案管理部门开展档案管理工作，确保工程档案的完整、准确、系统。

3.3 档案管理人员应具备一定的档案管理知识和技能，遵守档案管理相关规定，确保档案管理工作的顺利进行。

四、附则
4.1 本制度自发布之日起施行。

4.2 本制度由档案管理部门负责解释。

通过建立健全工程档案管理制度，有利于提高工程档案管理水平，为工程建设、运营、维护、拆除等环节提供有力保障，确保工程档案的完整、准确、系统。