采购工作计划表
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采购工作计划表
采购工作计划表
一、工作目标和目标规划:1. 采购目标:为公司提供所
需的原材料、设备和服务,保证公司生产和营运的正常运转。
2. 目标规划:- 初步了解公司的采购需求和预算;- 确定采购计划和采购标准;- 寻求供应商并评估其信誉、质量和价格等;- 跟进订单流程,并及时处理采购合同、交付及付款等相关事宜;- 定期检查和评估供应商的质量与服务。
二、工作任务和时间安排:1. 初步了解采购需求和预算(1天);2. 编制采购计划和采购标准(1天);3. 寻求供应商并评估其信誉、质量和价格等(2天);4. 合同谈判、订单跟进、交货和付款处理(15天);5. 定期检查和评估供应商
的质量与服务(5天)。
三、资源调配和预算计划:1. 人力资源:- 采购主管:1人;- 采购经理:1人;- 采购助理:1人。
2. 预算计划:- 原材料采购预算:100万/年;- 设备采购预算:50万/年;- 服
务采购预算:20万/年。
四、项目风险评估和管理:1. 风险评估:- 供应商延迟
交货;- 供应商不符合质量要求;- 市场价格波动;- 财务风
险(假冒合同、恶意投标等)。
2. 风险管理:- 与供应商签署详细合同,规定交货期限、质量等细节;- 定期检查和审核供
应商的质量服务状况;- 严格评估每一个供应商的信誉和质量;- 流程规范,遵循公司和政府规定,杜绝恶意投标。
五、工作绩效管理:1. 评估指标:- 采购流程周期时间(平均2天);- 采购预算花费(完全符合采购预算);- 供
应商评分(满分100分,最低不低于80分)。
2. 评估机制:- 每月评估一次;- 评估结果记录在绩效考核表中;- 绩效考核
结果计入员工绩效考核。
六、作沟通和协调:1. 沟通机制:- 采购主管负责向总
经理、营运部门反馈进展情况和发现问题;- 采购助理负责与
供应商沟通协调采购相关事宜。
2. 沟通形式:- 口头沟通;-
电话和邮件沟通。
3. 沟通频次:- 每周1次。
七、工作总结和复盘:1. 总结工作成果,编写工作总结
报告;2. 与团队分享采购成功经验;3. 针对不足之处展开研究,优化采购流程;4. 计划下一步的采购工作计划。
该采购工作计划表总共包含了工作目标和目标规划、工作任务和时间安排、资源调配和预算计划、项目风险评估和管理、工作绩效管理、作沟通和协调、工作总结和复盘等内容。
本采购团队将严格按照计划表进行工作,力求高效、合理地完成采购任务,最终实现公司生产和营运的正常运转。