第一节--办公室管理制度

第一节办公室管理制度
1、目的：为维护正常办公秩序，营造良好办公环境，提高工作效率，特制作本规定。

2、范围：公司办公室。

3、内容：
3．1工作人员应着装整齐，仪态、仪表端庄，稳重大方。

女士可轻妆淡抹；男生不留长发、胡须。

穿戴修饰不可太前卫、另类。

3．2注意办公卫生及个人卫生。

每日上班时整理、整顿好自己的办公用具及物品，依照公司规定的位置保存、摆放，下班时清理好自己的东西，关闭自己的电脑等办公工具的电源，最后离开办公室的人员须关闭照明，违者给予三级处理。

3．3上班时间不得做与工作无关的事情，严禁上网聊天、看报纸、吃零食等，违者三级处理。

3．4接听客户电话尽量小声，不得大声喧嚷，应尽量说讲普通话，对客户讲话要讲究礼貌、热情。

办公室电话铃声不得超过三下，如无人在电话机旁，其他附近人员应尽快帮助接听、转达。

3．5办公电话不得私用，一经查实，处以通话金额20倍的罚款。

3．6节约公司资源，不得浪费水、电、纸张及其他办公资源。

3．7严禁在办公区域吸烟,违者二级处理。

3．8尊重上司、讲究礼节，积极主动完成自己的本职工作，服从上司的工作安排，上司交待工作时尽量站立起来应对。

3．9团结互助，同事间友好相处，不搞办公室政治，虚心接受他人的意见、批评，日常行为讲究修养。

3．10办事讲流程，逐级反映工作中的问题，不越权处理事务或呈报事项。

特殊情况，诸如事情紧急却未能及时处理或员工觉得问题解决不合理，员工可以行使越级上报，但一般须慎用。

11 办公室人员负责保持本人办公桌椅柜的整洁，应于每天班前、班后整理。

第二节档案管理制度
1.目的
加强档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用档案，更好地为公司的经营管理服务。

2.范围
适用于公司档案管理工作。

3.职责
各职能部门：负责专业档案的归口管理工作(如：技术档案、财务档案、人事档案等)。

4.具体规定
4.1档案的归档
4.1.1归档材料的范围：
⑴上级机关发布的与公司有关的各类公文、企业工商注册资料、年检报告、企业内部
股份化资料、财务审计报告等；
⑵公司发布的各类文件、公函、重要通知等；
⑶经营决策、经营计划、工作总结；
⑷企业标准、体系文件等；
⑸各单位、部门在工作开展过程中形成的相关资料，如：人事档案、财务档案等；
⑹重要的合同、协议及履行记录等；
⑺上级档案管理部门要求归档的其他材料。

4.1.2应当归档的材料，及时进行归档，违者每次给予责任人三级处理，并责令改正。

4.1.3对应当归档的材料，经办人必须按照规定及时移交给本单位的档案管理部门或人员，
任何人不得据为已有，违者每次给予三级处理，并责令改正。

4.1.4归档的材料原则上应使用原件，不能取得原件或原件另有用途的，可使用复印件。

4.2档案的保管
4.2.1档案管理员应按规定建立准确、完整的档案登记台帐，并保证案卷与台帐的一致性，
否则每次给予责任人四级处理，并限期改正。

4.2.2档案室内的箱、柜、案卷应做到摆放整齐、有序，分类清楚、标识明显，否则每次给
予责任人三级处理，并限期改正。

4.2.3档案文件保管场所，应符合“六防”要求，确保档案安全、完整。

档案人员要按日进
行室内温湿度检查，及时进行调整，保持合理温湿度，最大限度延长档案寿命。

4.2.4室藏案卷排放应遵循规定，做到分类清晰、排列有序、摆放整齐，便于查阅。

4.3相关处理规定
4.3.1恶意丢弃、损毁公司档案的，给予责任人七级处理；情节严重的，送交司法机关处
理。

4.3.2因原件丢失而造成的损失，应承担损失费用。

4.3.3有涂改、伪造档案等类似行为的，按工作作弊处理。

4.3.4擅自或违规销毁档案的，每次给予责任人五级处理；情节严重者给予八级以上处理，
并可送交司法机关。

第三节办公用品管理制度
1.目的
1.1为加强企业办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与使用，特制定本制度。

1.2本制度适用于对办公及日常消耗品、宣传品、设备耗材等的管理。

2.办公用品采购
2.1 办公用品的采购采用集中采购、定量供应的办法。

2.2 集中采购由后勤部负责并管理。

2.3 集中采购的办公用品包括复印纸、传真纸；计算机消耗的磁盘；打印机消耗的色带、硒
鼓、墨盒；日记本、各类笔墨等。

2.4 实行定期计划批量采购供应。

即：每月_10_日前后勤部提报当月所需用品计划，由后勤部统一采购。

2.5 特殊办公用品可以经后勤部门同意授权各部门自行采购。

2.6 各部门或班组若临时急需采购办公用品，由部门或班组专人填写《办公用品请购单》，
并在备注栏内注明急需采购的原因，经班组负责人审定同意后，交后勤部审批同意后，实施采购任务。

2.7 必需品、采购不易或耗用量大者应酌量库存。

2.8结算办法。

后勤办公室根据各部门办公用品领用数量及单价，编制明细表经确认后报财务划转。

3.办公用品的分发领用
3.1各部门领用办公用品需填写《办公用品领用单》，一式两份，一份用于分发办公用品，
另一份用于分发办公用品的台账登记。

3.2接到各部门的《办公用品领用单》（两份）之后，有关人员要进行核对，并做好登记。

进行核对后，把申请所要全部用品备齐，分发给各部门。

3.3 用品分发后应做好登记，写明分发日期、品名与数量等。

4.办公用品管理
4.1新进人员到职时由各部门提出办公用品申请，向后勤部请领办公用品，并列入领用卡，
人员离职时，应将剩余办公用品一并缴交办公室。

4.2 印刷品（如信纸、信封、表格等）除各部门特殊表单外，其印刷、保管均由后勤统一印刷、保管。

4.3 部门使用的办公用品由部门指定专人保管维护。

4.4办公用品（价格在_100_元以上的）正常使用发生的损坏时，要及时向行政后勤部报告，
由行政后勤部安排修理，如不报告或擅自将损坏的办公用品丢弃，使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。

4.5办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事，不允许非工作人员进入库房。