工作手册-前台
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专业/知识要求
商务礼仪
关键能力要求
语言表达能力强、热情、积极主动。
技能要求
熟悉计算机操作办公软件应用。
工作手册
岗位名称
前台
所属部门
人力资源
主要职责
(3至5项主要工作)
1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、办公用品管理,邮递、打印和复印数据统计。
3、会客室整顿。
4、前台的仪容整顿。
日工作事项
序号
工作事项
工作标准
时间
1
参加早会
准时参加
8:00-8:30
2
前台日常的工作内容
按时完成(及时接听电话、部门人员领用用具、采购打印纸规整、接待访客、传真机)
采购部门申请的采购单
及时向万邻下货
一个工作日
2
整理小会议室(仓库项
1
整理申购的物品单据,及时付款申请,写好账单说明;
准确无误
每月1日—每月5日
2
与快递公司的账单对结,付款申请;
准确无误
每月15日前
学历、专业技术
(技能)要求
初中以上学历
经验要求
1年前台或客服工作经验。
随时
3
各部门打印、复印数据的统计
每天统计日事日毕
一个工作日
4
会客室整顿
将客人弄乱的桌椅整理清楚、保持客厅的干净整洁
随时
5
前台的仪容整顿
随时将前台的东西整理干净回复整洁
随时(下班前整好)
6
快递单据录入
将到达前台的快递单据录入电子档
随时
7
日总结和日计划
总结不足,做好计划
17:30-18:00
周工作事项
1
商务礼仪
关键能力要求
语言表达能力强、热情、积极主动。
技能要求
熟悉计算机操作办公软件应用。
工作手册
岗位名称
前台
所属部门
人力资源
主要职责
(3至5项主要工作)
1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、办公用品管理,邮递、打印和复印数据统计。
3、会客室整顿。
4、前台的仪容整顿。
日工作事项
序号
工作事项
工作标准
时间
1
参加早会
准时参加
8:00-8:30
2
前台日常的工作内容
按时完成(及时接听电话、部门人员领用用具、采购打印纸规整、接待访客、传真机)
采购部门申请的采购单
及时向万邻下货
一个工作日
2
整理小会议室(仓库项
1
整理申购的物品单据,及时付款申请,写好账单说明;
准确无误
每月1日—每月5日
2
与快递公司的账单对结,付款申请;
准确无误
每月15日前
学历、专业技术
(技能)要求
初中以上学历
经验要求
1年前台或客服工作经验。
随时
3
各部门打印、复印数据的统计
每天统计日事日毕
一个工作日
4
会客室整顿
将客人弄乱的桌椅整理清楚、保持客厅的干净整洁
随时
5
前台的仪容整顿
随时将前台的东西整理干净回复整洁
随时(下班前整好)
6
快递单据录入
将到达前台的快递单据录入电子档
随时
7
日总结和日计划
总结不足,做好计划
17:30-18:00
周工作事项
1