试论新形势下如何做好高职高专院校招生宣传工作

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近几年,各高职高专院校招生工作因生源急剧下降产生剧烈冲击,各种招生模式不断发生调整,高职高专院校的招生工作面临新的形势与挑战。

如何加强和改进学校招生宣传工作,非常重要,学校必须立足于本校,在对本校的专业特色、办学方向、总体规划、招生计划等有充分的理解和把握后,参照需要层次制定出招生宣传应达到的目的。

该文从招生形势出发,对该新形势下的招生宣传问题进行探讨。

1 生源减少,招生困难原因分析
从客观讲高职高专招生难有8个字:“减少”、“增加”、“分流”、“放弃”。

一是“减少”,据统计,全国高考报名人数从2001年开始逐年增加,到2008年达到顶峰1050万人,然后逐年递减,到2013年比最高峰时的报考人数减少138万人,而且仍有下降趋势,而录取数及录取比率却在不断提高。

二是“增加”,即留学人员,去国外读书的人在增加
三是“分流”,即中等职业院校的分流,近年中等职业类院校招生数在不断增加,相应的普通高中在校生人数减少,参加高考的人数也减少。

四是“放弃”,近年学生放弃高考,放弃录取的人数有增无减,越来越多。

2 新形势下招生宣传策略
今年一月教育部召开了2013年全国教育工作会议,在会上谈的最多的就是改革,明确了高考改革的总体目标和基本框架,推进普通本科与高职教育分类考试招生改革,深化高校自己选拔录取改革试点,完善高校招生考试综合评价改革试点工作。

在这种新的形势下学校招生宣传工作,必须根据各省市具体情况,充分的理解和把握招生考试制度后,制定相应方案。

学校的招生宣传工作是提升学校的知名度和影响力,打造出学校的品牌效应等不可缺失的环节。

随着我国经济发展水平的不断提升,多种信息传播渠道日趋增多,从而使得广大考生了解院校的途径大大的增加。

招生宣传工作,会对广大考生报考意愿产生比较明显的引导作用和影响。

为此,身为高职高专院校就必须采取多种有效措施,全方位做好招生宣传工作,本文归纳出以下几方面。

2.1 广泛调查,寻找学生最关心的媒体
随着社会的发展,招生宣传形式逐年增多,尤其是网络招生方式层出不穷,针对各种媒体,哪种才是最有效的,学生受益面最广的,这对于招生宣传非常重要,所以每年在中学及新生做问卷调查是一项必不可少的工作。

只有这样才能更好的确定第二年的招生宣传方案。

2.2 要提前做好策划并积极实施宣传工作
宣传工作的策划包括宣传目标的确定、宣传规模的大小、生源市场的调查、生源质量的摸底、成本的控制以及根据不同生源地采取有针对性的宣传。

与此同时还要及时的确定宣传工作的具体操作方式,比如采取邮寄招生简章、平面媒体登载,网络宣传等方式。

掌握好各种宣传工作的方式以达到的预期效果和完成宣传目标,同时做好评估工作,从而确定需要改进的部分,进行及时调整和更进后再实施。

2.3 坚持“针对性、连续性和走出去”原则
首先,高职高专院校的招生宣传工作要遵守“针对性”原则,其是各个学校在不同的时间段、地域针对不同层次的考生进行的一项宣传工作,故而学校的招生宣传工作具有非常强的针对性;学校在实施招生宣传过程中要对学校本身的办学水平和办学实力进行准确定位,只有如此才可以确定自身的生源层次和生源地的范畴,才能对考生和家长进行全面的、客观的、公正的宣传。

再次,学校的招生宣传工作要遵守“连续性”原则,要在不同的招生宣传阶段采用不同内容、形式的招生宣传。

临近高考前期和高考结束后期是招生宣传的关键时期,此期的考生和家长对于院校的关注度最高, 但是也要重视和保障其它时间段的宣传工作,以做到招生宣传工作的连续性,形成招生宣传的长效机制,保证在一年的任何时段都能抓住机会来宣传学校的正面形象,在社会公众中扩大其影响,提升信誉度,以达到社会公众对学校的认可,吸引更多的考生填报,使考生和家长对学校形成稳定良好的认识;最后,学校的招生宣传工作要遵守“走出去”原则,在招生宣传过程中,高职高专院校要根据不同学校、不同学生的情况做出分析,准确定位,选择目标,有目的地宣传和争取考生,使自己得到较为满意的生源。

2.4 在坚持传统媒体与网络宣传相结合原则
在宣传工作中,杂志、报刊以及招生简
章的邮寄等都属于传统平面媒体,对于招
生工作来说发挥了非常重要作用,但是成本相对来说要偏高。

随着智能手机的普及,学生采用手机上网的越来越多,所以凸显出网络宣传的重要性,从以前单一的网站宣传变为现在的微博、QQ空间、微信、易信、百科、贴吧等形式,在做好手机W A P 网站、二维码扫描方便学生访问,开通网络咨询服务平台及考生预报名平台,便于院校与考生建立无障碍联络通道,尤其在高考录取阶段能准确及时而详实的掌握考生信息,从而能及时调整计划与录取方向,更好的完成招生计划。

3 提高招生队伍的质量
招生宣传工作的政策性强而且极为严肃,为此打造一支能力超强,作风过硬的招生队伍,就显得尤为重要。

招生队伍人员素质的要求要高,招生工作的性质要求岗位工作人员必须具备改革性强,能力超强,作风严谨,团结协作等特点。

招生宣传工作人员不仅代表学校的形象,而且还可能影响到招生宣传是否达到目标,责任非常重大。

作为一名合格的、高素质的宣传人员必须具备以下条件:一是全面掌握本校的专业内容相关知识、专业特点、学科特点,清楚学校办学情况,包括招生形式、招生政策、招生计划、就业情况等学校的总体情况;二是要具备高校教育管理专业知识;三是要全面掌握国家和地方的招生政策,包括招生的政策、纪律、录取办法和程序等;四是对考生进行正确引导,要实事求是、客观的回答考生和家长的咨询问题,同时知道学校的优势所在,知道哪些地方对学生有吸引力。

五是要善于处理招生工作中的问题,正确化解招生工作中的矛盾。

4 重视并动员教职员工招生宣传
学校的招生规模直接影响到学校的未来和发展,要让全体教职员工重视招生宣传工作,动员教职员工主动为学校的发展作贡献。

为此,从学校领导到普通教职员工都应重视招生宣传工作,大力支持招生宣传工作,学校应调动每个员工的积极性,让其主动参与招生宣传工作。

试论新形势下如何做好高职高专院校招生宣传工作
刘志强 叶敏 陈茜怡
(江西中医药高等专科学校 江西抚州 344000)
摘 要:近年来,由于整个社会形势的改变和高等教育事业的发展,我国高考的报名人数呈现逐年下降趋势,从而导致高校之间生源竞争变得尤为激烈,尤其是一些地方的高职高专院校面对报到率逐年降低,降分录取等逼人的严峻局面,十年前是高职高专院校招生是学生找院校,现在是院校找学生,在这种新形势下如何做好高校招生相关的宣传工作,已经成为招生工作的关键。

学校的宣传工作可通过在社会公众中扩大其影响,提升信誉度,以达到社会公众对学校的认可,吸引更多的考生填报,从而为学校带来全新的发展和奠定坚实的后盾。

关键词:招生宣传 生源 策略 媒体中图分类号:G4 文献标识码:A
文章编号:1674-098X(2013)11(b)-0229-01
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