顺鑫控股集团协同办公平台案例分享-V5.0

鑫鑫 建国 设际 科种 技业 集集 团团 有有
金 融 事 业 部
手北
综 合 事 业 部
果 蔬 饮 品 股 份
京 ） 国 际 贸 易
有有
顺 正 资 产 管 理 有 限
福鑫 通博 互润 联管 科理 技咨 有询 限有
北 京 广 聚 工 贸 公 司
限限
限
限
பைடு நூலகம்
公
公
限
公公
公
公
司
司
公
司司
司司
司
9
主板上市公司 股票代码：603039
客户简介
北京顺鑫控股集团有限公司是集生物酿造、营养肉食、安全农品、健康地产、环保水利、生态建筑、科技种植、金 融服务、综合等产业于一体的综合性大型企业集团。顺鑫控股的北京顺鑫农业股份有限公司于1998年11月4日在深圳证 券交易所挂牌上市，是北京市第一家农业类上市公司，股票代码000860，注册资本57059万元。公司先后荣获“农业产 业化国家重点龙头企业”、“中国500强”、“中国制造业500强”和“中资食品上市公司50强”等荣誉称号。
项目成员
由项目成员组成， 主要负责：需求 调研、系统推广
主板上市公司 股票代码：603039
项目实施：项目计划
根据任务目标将完整流程分解为不同的驱动环节，分解动作，建立责任体系，确保项目执
行“前期有计划，中期有管控，后期有评估”。以集团公司本部上线为例，件件明确节点、
事事落实到人，每周检视督办，保证了目标达成。
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流程处理超时
PC端
移动端
超时提醒
超时处理
自动流转至下一操作者
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流程复用
二级公司流程
产业集团/事业部/二 级公司流程
三级公司流程
集团总部流程
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流程复用
即管理复用，总部流程可供事业部、三级公司 参考使用
提高效率
把建立好的规范流程快速复制到其他同类型的 组织中去，大大提高了效率
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系统部署：正式生产环境
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流程效率优化
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流程效率分析
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➢ 流程类型统计表 ➢ 流转时间分析表 ➢ 办理时间分析表 ➢ 流程耗时统计表 ➢ 操作效率排名表 ➢ 耗时流程排名表
效率分析
通过流程效率分析，可以为集团 企业改善工作效率提供可靠的依 据
序号 1 2 3
4
5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
部门
方案名称
办公室
办公室流程解决方案及资产管理解决方案
人力资源部
人力资源部流程解决方案
风险管理部
风险管理部流程解决方案
企业文化与品牌 部
企业文化与品牌部流程解决方案
战略投资部
战略投资部流程解决方案
董事会办公室
董事会办公室流程解决方案
信息部
1、总部集团 2、108家事业部、分 公司 3、15家机构分权管理 4、分配上万个账号
部门经理
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总体建设效果-流程管控
➢102条流程
➢ 业务类流程：41条 ➢财务类流程：22条 ➢人事类流程：15条 ➢发文类流程：9条 ➢行政类流程：9条 ➢资产类流程：6条
实际应用案例 ➢流程效率分析：12种
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移动办公中心
统一应用
统一消息
统一组织
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04
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功能效果展示
功能效果展示
集团信息共享整合平台
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统一门户中心
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统一门户 高效信息传导
支持快速搭建集团门户、机构门户、条线门户、 高管门户等各类门户，形成畅通的信息传导渠 道
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邮件
资系产统入集库成登记
1、SAP人事集成 2、SAP业务集成 3、邮件系统集成 4、财务系统集成
部门经理
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03
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项目核心亮点
项目推广策略
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项目实施：项目关键里程碑
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项目实施：组织保障
公司及部门，整合门户、 文档管理、统一组织待办、
统一组织待办
异构系统整合、沟通协作、
实际应用案例
移动办公等多个功能，实
移动办公审批
某公司销售部有8名新员工入职，公司需要为他们配备笔记
本电脑，经系统查询，现库一存体的化电协脑同仅管有理3台平，台那。么就需要再采购
5台笔记本电脑。
异构系统集成
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资系产统入覆库盖登范记围
多种移动终端
支持IPhone、IPad、 Andriod、Andriod Pad 、Windows Mobile等 多种操作系统，支持 WEB在线浏览，支持手 机、平板、PC多种终端 ；
办公无处不在
充公利用会议，出差， 在家等自由时间处理工 作事宜， 充分利用零 散时间
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安全认证放心使用
https协议传输、USB动 态令牌、动态密码、验 证码、唯一身份认证， 即使移动设备丢失，也 不会发生帐号盗用。
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行政办公共享平台
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行政办公共享平台
综合事务
提供公文、会议、日程、通讯录、资产、 档案的综合办公应用，并且实现信息的 相互协同
公文收发 通讯录
交流协作 短信提醒
工作请示 工作备忘 领导日程 会议安排
资产管理 档案管理 车辆管理 接待管理
形式 周例会
主要沟通内容 每周项目执行情况
时间 每周五下午
参与人 双方项目组成员
成果 每周工作总结
双周滚动计划
上周工作小结 下周工作安排
每周五下午
双方项目组成员
双周计划
项目阶段汇报
培训 访谈
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项目进展情况 项目成果
流程梳理方法 知识梳理方法 系统应用方法
流程管理相关
根据阶段计划 根据项目需要 调研访谈计划
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项目实施：过程文档
将项目实施各环节中产生的资料，信息，文档，知识，存储到系统中，建立了集中统一的 知识库，避免知识的流失，并快速复制到所需的人员。
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项目实施：监督执行
每次例会均追溯前次会议任务，分析项目进展，研究工作计划，讨论业务需求、问题困难以 及实施和解决方案。会后当天形成纪要，明确任务责任人。
高层、双方项目组 阶段报告
顾问、培训对象 顾问、访谈对象
培训材料
访谈纪要 调研反馈与总结
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项目实施：上线培训
在集团领导的统一调度下，组织分支机构工作人员集中培训，并且安排业务考试、经验交 流、培训演练、培训考核。
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打造顺鑫统一入口
快速搜索 流程名称
可将流程分一列显 可将流程按流程名称示首或字三母列分显类示显示，同时 支持按首字母快速定位流程
三种分类显示顺序 快速找到所需流程
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主板上市公司 股票代码：603039
流程超时提醒
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主板上市公司 股票代码：603039
功能效果展示
集团知识积累共享平台
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顺鑫控股集团 协同办公平台案例分享
一个平台 | 全面移动 | 丰富应用 | 系统集成 | 高效性能
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上海泛微网络股份有限公司 北京咨询管理部 蒋童
目录
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1. 项目背景目标 2. 项目成效分析 3. 项目核心亮点 4. 功能效果展示 5. 项目价值总结
主板上市公司 股票代码：603039
01
3
项目背景
原OA主要痛点
01 系统不能覆盖全集团 02 系统不支持集团分权管理
03 众多异构系统，缺少统一平台 04 系统不支持移动办公
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主板上市公司 股票代码：603039
项目建设目标：覆盖全集团的现代化办公管理平台
信息中心 流程中心 知知识识中中心心 综合应用
一个平台 分级管理 支持移动
集团公司、各子公司、分公司及 下辖支公司
合计108家机构
pc、平板、手机
同步适配
使用规模
1万人
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主板上市公司 股票代码：603039
新旧OA对比
对象
功能 应用
公司 门户
人事 管理
老OA
新OA
公文 管理
流程 审批
个人门户 公司门户 工作微博 行政流程 费用预算
日程 安排
合同 管理
合同管理 会议管理 日程管理 车辆管理 资产管理 公文管理 调查管理 系统集成 社交协作 移动app
+ 目标管理 证照管理 绩效管理
方便快捷的综合办公应用
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PC端
移动端
主板上市公司 股票代码：603039
行政办公共享平台
横向协同
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纵 向 管 控
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移动办公中心
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移动办公中心
操作简单得心应手
基于触摸屏设计，从用 户角度出发，触摸、滑 屏、无级缩放、支持多 种无纸化办公，原笔迹 保留，语音审批
集团电子文档资料统一 存储的基础 2、各部门/各类业务文 档目录已存在58个
部门经理
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总体建设效果-系统集成
SAP
泛微OA系统
财务 实际应用案系例统 本 5台电笔某脑记公，本司经电销系脑售统。部查有询8，名库新存员的工电入脑其异系职仅他构统，有公3司台需，要那为么他就们需配要备再笔采记购
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客户信息化简介
老OA系统 财务系统 邮件系统
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SAP人事系统 SAP业务系统
其他系统
项目开发
主板上市公司 股票代码：603039
项目背景定位
为什么要建设新OA系统？
顺鑫控股集团随着公司的不断发展，需要进一步发挥新技术的支持作用，提升行政管理效率，建设一个更加高效、能够覆盖 全集团各级机构协同共享、支持移动办公需求、集成所有异构系统的统一平台，已成为各级机构及员工的共同诉求
项目建设预期
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主板上市公司 股票代码：603039
02
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项目成效分析
总体建设效果-系统使用方式
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系统使用方式 1、网址 2、门户 3、手机 4、即时通讯
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总体建设效果-系统覆盖范围
覆盖全集团
集团数据门户
建设顺鑫控股协同办 公平台，覆盖所有下属子
集团文档管理
建立联合项目组，共同推进项目建设
联合项目领导小组
由双方高层组成，主要负责：项 目指导，重大决策、资源协调
泛微项目组领导
顺鑫领导小组
项目经理
由咨询顾问组成， 主要负责：实施 计划制定、资源 协调
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实施团队成员
由实施顾问组成， 主要负责：系统 配置、应用实现
项目经理
协调项目组内外 部资源，参与解 决项目中遇到的 各种问题
统一知识中心
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各部门/各类 业务文档目 录已存在58 个
收集、存储、 整合、展现、 共享
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功能效果展示
集团行政办公共享平台
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综合办公中心-公文管理
某公司销售部有8名新员工入职，公司需要为他们配备笔记 本电脑，经系统查询，库存的电脑仅有3台，那么就需要再采购 5台笔记本电脑。
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资流产程入管库控登记
电子化的行政审批流程， 推进无纸化进程
部门经理
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主板上市公司 股票代码：603039
总体建设效果-知识管理
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流程管控 资知产识入管库理登记
电1子、化建的立行了各政部审门批的流电程， 推子进文无档纸存化储进框程架，实现
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主板上市公司 股票代码：603039
统一门户中心
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统一入口
新OA平台将覆盖全集团1万用户，作为企业内 部管理系统是最容易整合所有系统的平台，不 管在PC端还是移动端我们可以实现统一在OA 平台登录，不需要再多次登录账号密码
统一待办
OA流程，SAP人事，SAP业务，财务系统，邮 件系统等其他异构系统流程统一在待办中心处 理
一体化门户
所有机构均在同一地址、同一界面登录。各 机构可拥有自己的门户站点、即可实现信息 的纵向统一高效传导，也为各子公司及分公 司预留自身文化建设和宣导的空间
主板上市公司 股票代码：603039
功能效果展示
集团流程管理整合平台
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主板上市公司 股票代码：603039
统一流程中心
三种展示方式快捷 找到所需流程
功能
定 制
实现
开
发
8
配 置 发 布
主板上市公司 股票代码：603039
项目应用范围
集团总部
一期
1、集团公司总部 2、15家事业部和分公司
后期
推广到整个集团108家机构
1
2
3
4
56
7
89
10 11 12 13 14 15
北北
北顺
北
京京
京
鑫
北
北
京
顺顺
牵
（
京
京
顺
牛 栏 山 酒 业 事 业 部
鹏鑫 程源农地 食食品产 品品事事 事事业业 业业部部 部部
信息部流程解决方案及SAP集成流程
党建办公室
党建办公室流程解决方案
纪检监察室
纪检监察室流程解决方案
工会
工会流程解决方案
团委
团委流程解决方案
股份财务部
股份财务部流程解决方案
计划财务部
计划财务部流程解决方案
企业管理部
企业管理部流程解决方案
数量 19 15 4
4
4 1 15 2 3 2 2 12 12 2