XR002集团进出车辆管理制度

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1 目的
确保整洁、舒适的办公环境，提高集团员工的工作效率并树立良好的企业形象。

2 范围
北阳集团及各子公司全体员工。

3 定义
3.1 6S管理的概念：整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全；
3.2 6S管理的具体内容：
3.2.1 整理：对办公室物品进行分类摆放，区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等；
3.2.2 整顿：对非必要物品果断丢弃，对必要物品要妥善保存，使办公现场秩序昂然、井井有条；并能经常保持良好状态。

这样才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱；
3.2.3 清扫：对各自岗位周围、办公设施定期进行彻底清扫、清洗，保持无垃圾、无脏污；
3.2.4 清洁：维护清扫后的整洁状态；
3.2.5 素养：将上述四项内容切实执行、持之以恒，从而养成习惯；
3.2.6 安全：上述一切活动，始终贯彻安全第一；
4 职责
4.1 责任部门
行政人力资源部负责集团办公区域6S的规范工作，对各子公司6S实施情况进行指导、监督、检查、奖惩和公布。

由行政人力资源部组成“6S检查小组”每周六下午3：30对各子公司办公区域进行6S检查，平时采用不定时抽查的方式。

具体检查情况详细记录于《办公区域6S检查记录表》（见附件一），并于下一个周一公布。

4.2 责任区域
4.2.1 个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜、书立、办公用品以及办公室的地面、墙面、天花板、窗台以及相关
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办公设备和设施；
4.2.2 公共责任区是指走廊、公共通道、楼梯口、洗手间、会议室和未分配到部门的办公区域。

个人责任区由区域责任人负责并由行政人力资源部进行监督检查；公共责任区由行政人力资源部具体落实到专人负责并归口管理；
4.2.3 行政人力资源部负责对各子公司
6S专干进行系统化的办公区域6S培训，并由子公司6S专干对本公司人员进行培训，行政人力资源部负责对各子公司培训工作进行考核。

5 规范化标准
5.1 个人6S规范
5.1.1 员工每天下班离开办公室之前，均须整理个人桌面。

桌面允许摆放的物品包括电脑（关闭主机和显示器电源）、电话、书立、资料框和茶杯，其它物品一律不得保留；
5.1.2 个人抽屉应每星期整理一次，对于用不到的东西，应从抽屉里清理走，最下面一个抽屉可用于存放私人物品；
5.1.3 椅子需摆放整齐，员工不得将衣物、白大褂等挂在椅背上；
5.1.4 文件柜要每半个月整理一次，并按大小类别使用频率等进行分类建档，贴上标签；若有变动，标签应及时更新；
5.1.5 对舍弃的文件资料，应遵照安全保密的原则进行销毁；
5.1.6 确保办公桌、电脑显示器、主机、键盘托、书立、隔断、文件柜表面整洁、无明显灰尘；
5.1.7 显示器、隔断、书立无张贴物，各子公司需在公告栏张贴的文件、通知、宣传品等一般张贴品保留3-5天，重要张贴品保留7-10天；每份张贴物的左下角应注明张贴起止时间，到期应由贴出人负责收回；
5.1.8 门牌及座位卡标识规范、位置统一，众向看起来成一条直线。

5.2 公共区域6S规范
5.2.1 公共走廊、大厅、楼梯及其他公共
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区域地面整洁、干净，做到每日一打扫；
5.2.2 公共卫生间整洁、干净，打扫时要把卫生间内垃圾及时清理掉，做到每日早、中午两打扫；
5.2.3会议室由行政人力资源部指派专人负责日常清扫、整理工作，确保地面整洁、干净，会议桌桌面干净无杂物。

会议结束后座椅推回会议桌下，开会所用资料全部带走或处理，不许留在会议桌上。

5.2.4公司所有固定资产必须标注标识卡，卡片上要明确资产管理部门和责任人（见附件3）。

5.3 吸烟规定
5.3.1 集团不倡议员工在上班期间吸烟；
5.3.2 公司除车间吸烟点和销售接待室外均为禁烟区，发现员工在禁烟区吸烟将处以每人每次100元罚款，由行政人力资源部行使处罚权；
5.3.3遇到客人来访，接待人员应注意提醒访客公司吸烟方面的相关规定。

如发现访客在公司禁烟区吸烟的，则处罚该访客的接待人员，每人每次罚款100元，由行政人力资源部行使处罚权。

5.3.4 若6S检查小组在公共责任区内发现烟头，则每个烟头处罚该公共区域6S责任部门50元
6 其他规定
6.1 按照公司有关规定要求着装，佩
戴工卡；
6.2 常使用如“早上好”、“辛苦了”、“请”、“谢谢”、“您好”、“抱歉”等员工文明用语；
6.3 接听电话时礼貌性使用用语：
“您好，北阳”；
6.4 遇到陌生来访者应面带微笑，并主动询问：“您好，有什么可以帮您”；
6.5 遵守公司各项规章制度。

7 附则
7.1 本制度由行政人力资源部起草
并归口管理；
7.2 本制度未尽事宜以集团其他相
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关规定为准；
7.3 本制度自发布之日起开始执行。

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附件一：办公区域6S检查记录表
注：1、由行政人力资源部组织“6S检查小组”对各子公司进行检查，检查时间为每周六下午3：30。

2、每个区域总得分为5分，根据6S具体实施情况对每个区域进行客观、公平的评分。

3、对于检查不合格的公司和部门，行政人力资源部有权利要求其在规定时间内进行整改，对于拒不配合整改的公司和部门，行政人力资源部将对其进行处罚。

4、此表最终评分结果需告知各子公司，并由各子公司负责6S的主管领导签字确认，由行政人力资源部最终上报集团总裁签发并直接记入相关责任人绩效考核中。

附件二：办公区域6S评分细则
一、劳动纪律：
二、办公室6S：
三、公共责任区6S：
附件三：固定资产管理标识卡
注：1、资产编号由行政人力资源部统一编排，发放给各子公司使用；
2、管理部门明确到子公司具体的管理部门；
3、第一责任人必须在卡片上留有联系电话，方便管理；
4、标识卡必须定期更新信息，如发现过时无效信息行政人力资源部有权要求管理部门
及时更换卡片。

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