仓库积压及呆滞物料管理方法

仓库积压及呆滞物料管理方法
一、定义
1、积压物料。

指由于采购量过大，消耗量过小造成物料积压在仓库中，这样的库存叫“积压库存”，这类物料叫“积压物料”。

2、呆滞物料。

指采购回来的物料，在一定的观测期内，既没有入库又没有出库, 这样的库存叫“呆滞库存”，这类物料叫“呆滞物料”。

呆滞是严重的积压。

通常情况下，每月的平均消耗量不到总采购量的10%就认定为“积压物料”。

6 个月不进不出的物料就定义为“呆滞物料”。

为了便于识别“积压物料”和“呆滞物料” ，ERP系统在仓库属性信息中用触发器记录“最近的入库时间”、“最近的出库时间”两个字段。

最近的库存变动时间取“最近的入库时间”、“最近的出库时间”的最大者。

费用入出库（包括调整出库单）不改变“最近的入库时间”、“最近的出库时间”。

3、ERP程序上的认定方法。

ERP提供一个最近一次入库时间长于某段时间（例如12个月、9个月、6个月等,缺省值为12个月）仓库有库存物料明细表程序，这个程序的名字暂叫“仓库积压物料认定表” （W_CK_JYWLRDB屏幕显示的数据项目如下：
仓库：高压电器元件仓库积压期限：12个月
二、使用人员
财务部价格管理员、工程设计人员、采购员、仓库账管员
三、管理流程
1、仓库每月盘点后，使用ERP提供的“仓库积压物料认定表”程序，打印出仓
库积压物料认定表（分仓库打印，积压期限可以根据企业的要求设定，缺省值为12
个月），交财务部认定。

同时将仓库积压物料认定表的数据项目存放在ERP数据表中（CK_JYWLSPB_Z仓库积压物料审批表摘要，CK_JYWLSPB_Q e库积压物料审批表清单）。

2、财务部编制仓库积压物料审批表，数据从“仓库积压物料认定表”。

而来可以删除物料条目，计算积压损失，形成财务意义上的仓库积压物料审批表。

屏幕显示的主要内容如下：
财务部计算出折价损失后，打印出“仓库积压物料审批表”，经有关领导审批签 字后，由财务部主任在 ERP 上进行审核(仓库积压物料审核)。

ERF 提供的程序有：
(1) 编制仓库积压物料审批表； (2) 审核仓库积压物料审批表； (3) 查询仓库积压物料审批表；
3、积压物料从原仓库转移到积压物料仓库(也可以叫呆滞物料仓库)。

使用ERP 提供的“仓
库积压物料移库处理”程序自动完成。

该程序同时完成
3个动作：
(1) 原仓库根据“仓库积压物料审批表”形成移库出库单(参考移库程序，注意 根据配置形
成出库单或者负数入库单，建议移库入、出用统一的入库或者出库，收
拨存表、来源汇总表、发出方向表等就可以过滤这些财务不关心的数据)，价格为折 价前仓库价格，出库单摘要备注中写明“积压物料移库到积压物料仓库”，出库方式 为“移库出库”。

(2) 在积压物料仓库根据“仓库积压物料审批表”形成移库入库单(参考移库程
序，注意根据配置形成出库单或者负数入库单，建议移库入、出用统一的入库或者 出库，收拨存表、来源汇总表、发出方向表等就可以过滤这些财务不关心的数据)
， 价格为折价前仓库价格，入库单摘要备注中写明“积压物料移库到积压物料仓库” ，
入库方式为“移库入库”。

(3) 在积压物料仓库根据“仓库积压物料审批表”形成费用出库单，出库费用值 为“仓库积
压物料审批表”中的积压损失，出库部门为“财务部”，出库方式为“积 压物料折价损失”。

4、积压物料仓库中物料再折价。

存放在积压物料仓库中的物料，在设定的时间 段内没有用
仓库积压物料审批表号: 生成时间： 财务认定人： 认定日期：
仓库：
原积压物料金额： 认定后积压物料金额: 积压损失金额：
掉，可以进行再折价处理。

过程如下：
(1)打印积压物料仓库中的积压物料认定表，交财务部认定。

(2)财务部进行积压物料认定，并进行审批。

(3)在积压物料仓库中，根据“仓库积压物料审批表”形成费用出库单，出库费
用值为“仓库积压物料审批表”中的积压损失。

单独作一个程序，名字叫“积压物
料仓库折价处理程序”。

出库部门为“财务部”，出库方式为“积压物料折价损失”。

5、ERP提供打印积压物料仓库库存明细表的功能，由仓库账管员月底打印集中通知各部门，该程序也用于平时工程设计人员及其他部门随时可以查阅。

该表格的格式如下：
四、对积压物料的运用
1、工程设计使用。

工程设计挑选物料时,要求ERP程序能够显示物料的存放仓库、库存数量、库存单价等信息。

能够使技术人员尽可能的多使用积压物料。

2、其他各部门的使用。

主要是辅助材料、办公用品、劳保用品等。

仓库将积压物料表打印给各相关部门，看这些部门能否使用，若能够使用，各部门手工填写领料申请单，到仓库领料。

五、使用积压物料的奖励
原则上讲，凡是提出使用积压物料者，均可以受到公司的奖励，ERP的做法只
能是计算清楚使用积压物料给企业带来的效益，从而给提出使用者核定奖金。

例如，某公司对专项积压物料奖励给工程设计人员(以合同为单位计算出库单的使用积压物料节约)，辅助材料、劳保、办公用品的使用积压物料节约奖励给使用部门。

ERP
提供“使用积压物料节约核算表”供考核部门奖励节约部门，该表由仓库打印，交考核部门，使用积压物料节约核算表的格式如下：
要想办法解决几个设计人员都选用积压库的一个物料，最终实际出库不够用的情况，这一块待商量，先不处理。

六、其他方面
1、需求计划计算中，确定哪些仓库参与库存运算。

在仓库字典中体现，只有材料仓库、呆滞物料仓库、客户来料仓库、零部件仓库参与需求计算。

黑件仓库、报废仓、待处理仓库不参与需求计划计算。

请开发检查需求计划计算程序，是否允许多仓库库存参与需求计划计算，以及不应该参与库存计算的仓库也进入需求计划的计算。

2、对造成物料积压的个人的处罚管理办法，与积压及呆滞物料管理办法分离。

不在本管理办法之列。

3、程序菜单。

放在仓库系统的菜单中，具体列表如下：
连续很多天都是天亮之后才睡觉。

别人问我，你晚上不睡觉都在干嘛。

我马上回答，写稿啊，书稿还没交呢。

但其实，我一个字也没写。

而之所以熬夜，也不过是因为心里有牵挂的人和未完成的事
吧。

别人问你怎么还不睡，你说不困。

其实熬夜很困，打个哈欠都会有眼泪流出来，只是心中一直有所期待，有所牵挂。

就好像下一秒就会收到喜欢的人的消息，下一秒就能遇见一个惊喜。

又或者, 熬了太久却迟迟得不到自己想要的结果，渐渐的习惯了孤独。

为什么会熬夜呢，大概是因为白天的自己太理智，太冷漠，好像什么都不在乎。

所以有些情绪和思念，心酸和不舍，是要留到深夜独自慢慢消化的。

白天的自己和晚上的自己完全不是同一个人啊，白天口口声声说一定早睡，晚上却从来做不到。

像失忆一样拿命熬夜，白天开开心心无忧无虑，晚上却忧郁的不行。

白天觉得我最牛逼，晚上却变成世界第一大傻逼。

总觉得幸福的人是不用熬夜的，每天都有规律的生活，爱的人就躺在身边，现在过的是想要的生活，手里牵的是喜欢的人。

昨天有人问我，为什么你晚上不睡觉。

我想了很久，已经两三年没有在两点之前入睡过了。

但我也说不清为什么，那个人突然给我发了一段话，我突然觉得，这是我熬夜的原因，也是很多人熬夜的原因。

你总是习惯熬夜，然后我也故意很晚都不睡。

装作是和你一样睡不着，这样就可以和你聊很久，可是你都不知道其实我要困死了。

后来你走了，熬夜的习惯却怎么都改不掉。

说片面点是熬夜，说实在点是失眠，说实话是想你。

你有没有过, 为了陪一个人聊天，其实下一秒已经要睡着，但还是死抓着手机不肯睡。

你有没有过, 因为一个人的一句话，明明很困却突然变得很清醒，开心和喜悦赶走了所有困意。

你有没有过, 为了等一个人的晚安，不停的刷着朋友圈发着动态，其实只想让他看到你还没睡。

你有没有过, 因为太思念一个人，每天都害怕深夜来临，害怕孤独，害怕寂寞，害怕牵挂的感觉。

我知道，你都有过。

可是，你每天这样熬夜，有人心疼你吗？
前天晚上一个作家姐姐突然发消息说，妹妹，钱是挣不完的，别累着自己，身体最重要。

昨晚她发现我又在熬夜，给我发消息说，一定照顾好自己，莫名心疼你。

我很感动，又觉得很可笑。

一个没见过面的人看你熬夜都会心疼，会劝你照顾好自己，但你每天熬夜想着的那个人，没给你发过一条消息。

第一次见面的陌生人都会劝你少喝酒少抽烟，素不相识的微信好友都会让你早点休息，可你抽烟喝酒熬夜在等的那个人，从来都没在意过你，连一句晚安都没有。

我经常给别人讲道理，永远不要为了一个不爱你的人折磨自己。

但这句话其实就像放屁，因为一旦爱上一个人，就没办法控制自己。

我们在爱情里，从来都不是理性的。

后来有人问我，怎么忘记一个人。

我说，把酒喝够，把烟抽完，把黑夜熬成天亮，等你真的感觉疼了，你就忘记了。

不撞南墙不死心，大概就是这个道理。

别人苦口婆心的劝说，其实你一点儿都听不进去。

你害怕失去、害怕背叛、害怕从未拥有，你害怕的太多、心事太多，所以很难入睡。

那你就熬吧，等熬过了这一阵，你又会觉得其实生活还是很美好。

你要记住，所有关于感情的问题，都不要在深夜做决定。

无论分手还是牵手，无论坚持还是放弃。

因为女人啊，从来都不是理性动物，再加上深夜里的一杯红酒，一根香烟，感性越发强烈。

五年前第一次听梁静茹的《问》，歌里唱，如果女人，总是等到夜深，无悔付出青春，他就会对你真。

那时候真的傻到相信，用心爱一个人，就能把他留在自己身边。

现在才明白，在一起一辈子这种事，不是嘴上说了就可以。

外面的诱惑这么多，人的欲望这么大，而你能给的爱，其实就这么多。

后来我经常说，如果爱一个人又不可得，那就找个爱自己的吧。

别太累，别付出太多，别太委屈，你说你爱他所以无所畏惧，但你的感情和耐心其实就这么多，你无法永远输出。

总有一天它们会因迟迟得不到回应而枯竭。

等到那一天你会发现，哪怕再遇到喜欢的人，也没有力气去喜欢了。