医院药剂科药品采购供应管理制度

医院药剂科药品采购供应管理制度
一、引言
医院药剂科是医院药品采购供应管理的重要部门，为保障
医院药品供应的质量和安全，制定了本药品采购供应管理制度。

本制度旨在明确医院药剂科药品采购供应的原则、流程和责任，以规范药品采购供应工作，提高药品管理水平，保障医疗工作的正常进行。

二、管理原则
1.合规原则：医院药剂科药品采购供应管理需符合相
关法律法规和规章制度，确保操作合规。

2.公平原则：药品采购供应过程应公开、透明，采购
人员需严格遵守中立、公正的原则，不得接受供应商的回
扣、礼品等不正当利益。

3.科学原则：采用科学的方法和工具进行药品需求评
估、供应商评价和合理订货，以确保药品供应的科学性和
合理性。

4.效益原则：在确保药品质量的前提下，通过资源优
化和成本控制等方式，提高采购供应效益，降低医药费用
支出。

三、采购流程
1.药品需求评估：
–药剂科根据医疗科室的需要，制定药品需求计划，并进行合理的药品分类和编码。

–药剂科与医疗科室开展需求调研，了解药品使用情况、药品库存量等信息，为药品采购提供参考依
据。

–药剂科定期更新并调整药品需求计划，根据医院的发展需求和患者用药情况进行合理调整。

2.供应商评估与选择：
–药剂科根据药品需求和医院要求，制定供应商评估指标和评分标准，并组织评估工作。

–药剂科对供应商进行综合评估，包括供货能力、药品品质、价格、售后服务等方面的考量。

–药剂科根据评估结果，与医院管理部门共同确定供应商名单，并建立供应商合作协议。

3.采购合同签订：
–药剂科与供应商签订药品采购合同，明确药品的品种、规格、数量以及价格等重要条款。

–药剂科要求供应商提供药品合格证明和质量保证书，并对药品进行验收，确保药品质量符合要求。

–药剂科与供应商达成一致后，签订正式的采购合同，并保留相关合同和付款记录等文件。

4.药品供应与管理：
–药剂科根据医院的药品需求计划，及时向供应商进行订货，确保药品的供应及时、稳定。

–药剂科建立药房库存管理制度，定期对药房库存进行盘点，及时补充不足的药品，以防断货现象的
发生。

–药剂科做好药品的追溯工作，记录药品的进货和销售信息，确保药品的来源可追溯，安全可控。

四、责任与监督
1.药剂科主任：
–负责组织制定本管理制度，并对其执行情况负总责。

–负责药品需求评估、供应商评估和药品供应管理等工作的监督和指导。

–确保药品采购供应过程中各项工作的合规性和效果。

2.采购人员：
–负责根据药品需求计划，与供应商进行合理的药品订购和采购合同签订。

–负责药品的验收和库存管理，及时报告库存异常情况，确保药品供应的稳定性。

–按照相关要求，建立和维护药品和供应商的档案，做好相关资料的归档工作。

3.监督检查部门：
–对药剂科药品采购供应管理工作进行定期检查和不定期抽查，及时发现问题并提出整改要求。

–监督检查部门应确保检查工作公正、客观，不得干预和影响药品采购供应管理的正常进行。

五、附则
1.本管理制度由医院药剂科负责解释和修订，经医院
管理部门批准后生效。

2.凡与本管理制度不一致的规定，以本管理制度为准。

3.本管理制度自颁布之日起执行。

以上是关于医院药剂科药品采购供应管理制度的详细介绍。

该制度旨在规范医院药品采购供应的流程和原则，确保药品的质量和供应的稳定性。

遵守本制度能够有效提高医院药剂科的管理水平，保障医疗工作的正常进行。

该制度的责任与监督部门也保证了制度的有效执行和监督。

希望本制度能为医院药剂科的药品采购供应工作提供指导和规范，进一步提升医疗服务质量。