公司门卫快递存放管理制度

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一、目的
为了规范公司快递收发管理,提高工作效率,确保快递安全,特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于公司内部所有快递收发工作,包括但不限于国内快递、国际快递、包裹等。

三、管理职责
1. 门卫负责快递的接收、存放、分发等工作。

2. 人力资源部负责监督、检查本制度的执行情况。

3. 各部门负责人负责通知本部门员工及时领取快递。

四、快递接收流程
1. 快递员到达公司时,应主动出示快递单据,门卫核对无误后接收快递。

2. 门卫将快递存放于指定区域,并做好登记。

3. 快递员离开前,门卫需确认快递接收无误。

五、快递存放管理
1. 快递存放区域应保持清洁、整齐,不得堆放其他物品。

2. 快递存放时,应按照快递类型、收件人部门等进行分类存放。

3. 存放期间,门卫应定期检查快递,确保快递安全。

4. 如遇快递丢失、损坏等情况,门卫应及时报告人力资源部,并协助查找原因。

六、快递分发流程
1. 门卫根据快递登记信息,通知相应部门负责人。

2. 部门负责人通知收件人前来领取快递。

3. 收件人凭快递单据到门卫处领取快递。

4. 门卫确认收件人信息无误后,将快递交给收件人。

七、违规处理
1. 快递员未出示快递单据,门卫有权拒绝接收快递。

2. 快递员在离开前未确认快递接收无误,门卫有权拒绝其离开。

3. 收件人未在规定时间内领取快递,门卫有权将快递退回快递员。

4. 如发生快递丢失、损坏等情况,责任方需承担相应责任。

八、附则
1. 本制度由人力资源部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

3. 如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充和完善。

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