执法人员档案管理制度

第一章总则
第一条为规范执法人员档案管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本机关实际，制定本制度。

第二条本制度适用于本机关执法人员档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条执法人员档案管理应当遵循以下原则：
（一）依法管理：严格遵守国家档案法律法规，确保档案管理的合法性和规范性；
（二）完整准确：保证档案内容的完整性、准确性和真实性；
（三）安全保密：加强档案安全管理，确保档案不被非法泄露；
（四）方便利用：提高档案利用效率，为执法工作提供有力支持。

第二章档案内容
第四条执法人员档案主要包括以下内容：
（一）个人基本信息：姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面貌、学历、专业、职称、职务、任职时间等；
（二）培训经历：参加各类培训的时间、地点、课程、成绩等；
（三）工作经历：历任职务、任职时间、工作表现、考核结果等；
（四）奖惩情况：获得的各类奖励、处罚、处分等；
（五）考核评价：年度考核、专项考核、民主评议等；
（六）其他应当归档的材料。

第三章档案管理
第五条执法人员档案实行集中管理，由人事部门负责档案的收集、整理、保管和利用工作。

第六条档案收集：
（一）执法人员入职时，人事部门应收集其个人基本信息、学历证明、专业技术资格证书等材料；
（二）执法人员工作期间，人事部门应收集其培训经历、工作表现、奖惩情况等材料；
（三）执法人员离职时，人事部门应收集其考核评价、离职手续等材料。

第七条档案整理：
（一）按照档案内容分类，编制档案目录；
（二）对档案材料进行编号、分类、归档；
（三）确保档案材料的完整、准确。

第八条档案保管：
（一）档案室应配备必要的档案保管设施，如档案柜、温湿度控制设备等；
（二）定期检查档案保管情况，发现问题及时处理；
（三）严格执行档案保密制度，确保档案安全。

第九条档案利用：
（一）执法人员本人有权查阅本人档案；
（二）其他单位和个人查阅档案，需经本机关领导批准；
（三）查阅档案时，应遵守档案保密规定，不得擅自复制、传播档案内容。

第四章档案销毁
第十条档案销毁应当遵循以下程序：
（一）编制档案销毁清单，经本机关领导批准；
（二）销毁档案时，应由两名以上人员进行监督，确保档案材料全部销毁；
（三）销毁后的档案，应由监督人员填写销毁记录，并报本机关领导备案。

第五章附则
第十一条本制度由人事部门负责解释。

第十二条本制度自发布之日起施行。