行政办公车辆管理制度范文(四篇)

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行政办公车辆管理制度范文
第一条:为了规范行政办公车辆的管理,提高车辆使用效率,确保车辆安全,根据相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。

第二条:行政办公车辆的使用范围包括日常办公、外勤工作、会议出席等行政工作活动。

第三条:车辆使用由指定车队进行统一管理,车队负责车辆的保养、维修和使用计划的制定。

第四条:车辆使用申请由具体需求部门填写申请表,经上级主管部门审批后方可使用。

第五条:车辆使用申请应提前提交,至少提前3天申请;如遇突发情况需要紧急使用车辆的,需提供合理的解释和证明。

第六条:车辆使用期间,驾驶员应保持良好的驾驶素质,遵守交通规则,确保行车安全。

第七条:车辆使用期间,不得私自改装或卸除车辆设备,不得将车辆借给他人使用。

第八条:车辆使用人员应对车辆进行日常维护,保持车辆的整洁和良好的工作状态。

第九条:车辆使用完毕后,应及时将车辆归还车队,并填写完整的使用情况报告。

第十条:车辆维修、保养由车队负责安排,如车辆出现故障应及时报修,并按照规定的维修程序进行处理。

第十一条:车辆事故发生后,驾驶员应及时报告并妥善处理,如需报告给上级主管部门时,应将事故情况及处理过程报告清楚。

第十二条:对于违反本制度的行为,将采取相应的纪律处分措施,并视情况追究法律责任。

本制度自发布之日起执行,如有需要修改或补充的地方,应经上级主管部门审批后方可执行。

行政办公车辆管理制度范文(二)
是指对政府部门和机构内部使用的车辆进行管理的一套规章制度。

其目的是确保车辆使用合理、高效,严格控制车辆使用权力,防止滥用车辆资源,减少浪费和不当行为。

以下是行政办公车辆管理制度的一些内容:
1. 车辆配备:根据部门和机构的需要,合理配备适当数量的车辆,并按照规定的标准品牌和型号进行采购。

2. 车辆使用权限:制定明确的车辆使用权限,明确哪些岗位和职位有权使用车辆,必要时可以设定使用车辆的条件和标准。

3. 用车申请和审批:对使用车辆的人员,需提前提交用车申请,并由相关部门或机构负责人进行审批。

审批程序要严格,防止滥用、超额使用车辆。

4. 车辆保养和维修:对车辆进行定期保养和维修,确保车辆的安全和可靠性。

可以通过委托有资质的维修单位进行维修,保养和维修费用需按照规定进行核算和报销。

5. 车辆油料和费用使用管理:对车辆使用油料、维护费用等进行管理,有明确的使用标准和流程,确保费用的合理使用。

6. 车辆管理责任制:明确相关部门和职责人的车辆管理职责,对车辆的出库、入库、使用记录等进行严格管理和监督。

7. 违规行为处罚:对任何违反车辆管理制度的行为,将依据规定进行处罚,包括警告、扣除相关人员的使用权力、追究经济责任等。

8. 信息公开和监督:制度明确车辆使用情况的信息公开和监督制度,确保车辆使用过程的透明度和公正性。

行政办公车辆管理制度的出台和执行有助于提高车辆使用的效益和管理的规范性,减少不必要的费用和资源浪费。

它是行政办公工作的基本管理制度之一,有助于提升政府机构形象和服务水平。

行政办公车辆管理制度范文(三)
一、目的:
为加强公司行政办公车辆管理,规范用车程序,保障车辆安全,杜绝违章,减少浪费,特制订本制度。

二、出车范围:
(一)一类用车范围:
1、公司领导外出工作;
2、受公司领导委托,外出工作用车;
3、客户、领导或检查组来公司视察、检查用车。

(二)二类用车范围。

各部门同事因工作所需,必须用车。

三、出车程序:
1、一类用车范围内。

由行政部及时派车。

2、二类用车范围内。

用车人员须提前一天向经理申请(填写《出车申请单》,此单放置行政部处),并将此单交至行政部审批,以便统一调度。

3、行政部享有派车批准权限,在收到《出车申请单》后,及时给予答复。

4、用车人员因特殊、紧急事急需用车,须提前一小时向经理申请(填写《出车申请单》),经行政部同意后调派车辆,来不及填写者事后补填《出车申请单》。

5、车辆调度原则以《出车申请单》送达先后顺序及办理事务的轻重缓急程度安排车辆。

6、行政办公车辆不得擅自用于私事,如确实需要,可直接向总经理申请,由总经理通知行政部安排。

7、如出现安全等紧急情况,无须任何审批手续,可先派车,事后补办。

四、驾驶资格:
行政办公车辆原则上必须由专职驾驶员驾驶,熟练驾驶。

五、出车项目:
(一)驾驶员出发前,先检查车况,如。

刹车系统、轮胎、油等及核对公里数,如发现异常,应向直属上级报告,并在《行车记录登记表》上注明,否则视为驾驶员人为损坏。

(二)驾驶员使用车辆回司时,须如实作好行车记录,并于每月
____日将《行车记录登记表》交直属上级确认,若发现异常情况,应及时注明并报备。

七、损坏责任:
本制度所指的损坏是指。

因操作不当或非正常情况下造成的损坏;因私使用造成的损坏;出车人员如有意隐瞒或擅自借予他人使用造成的损坏,由出车人员承担。

八、报修程序:
车辆故障因自身不能解决需专业修理厂修理时,驾驶员送检修前必须经直属上级认可。

九、整洁卫生:
驾驶员对所管理和使用的车辆要随时做到车容整洁卫生,对车容不整洁造成罚款,罚款自付。

十、管理责任:
行政办公车辆由行政部统一管理,并建立管理档案。

车辆相关资料、证件(含保险)由行政部负责保管,并负责一切费用缴纳及管理。

十一、费用控制:
行政办公车辆费用由作出年行政部作出年度费用计划(保险、燃油、路桥、停车洗车、维修、年审等费用),并进行月度实绩管理。

《行车记录表》所记载的里程数与车辆里程表数不相符,差额里程数由驾驶员或使用者缴纳汽油费。

经呈准的非公务用派车,应负担使用里程的燃油费,由申请人于派车翌日连同行车钥匙一并交行政部。

十二、报销核查。

《行车记录表》实行周核查制,由行政部负责核查,报销费用时需出示此表。

十三、违规处理:
车辆行车途中因违反交通规则的违规罚款,公司与使用人/驾驶员各自承担一半费用。

行政办公车辆管理制度范文(四)
一、概述
本行政办公车辆管理制度旨在规范行政办公车辆的申请、使用、维护和管理,确保车辆使用合理、经济、安全,提高车辆利用效率,加强对车辆的监督和管理。

本制度适用于我单位所有行政办公车辆的管理。

二、车辆申请与使用
1.车辆申请
1.1 车辆使用人应提前至少一天填写车辆申请表,并通过相关流程提交给行政办公车辆管理员。

1.2 车辆申请表应包括出行目的、行程、预计出发时间和返回时间等基本信息,并需提供有效证件复印件。

1.3 行政办公车辆管理员应在接到车辆申请表后,根据车辆数量和申请情况进行审核,确认车辆使用人是否符合使用条件。

1.4 车辆使用人应按照行政办公车辆管理员的审核结果,提前向相关单位申请车辆。

2.车辆使用
2.1 车辆使用人应按照申请的行程和时间到指定地点领取车辆,并按时归还。

2.2 车辆使用人在使用车辆时应妥善保管车辆钥匙,确保车辆安全。

2.3 车辆使用人在使用车辆期间,应遵守交通法规,妥善保管车辆,严禁私自改装车辆或从事违法活动。

2.4 车辆使用人在出现故障或事故时,应立即向行政办公车辆管理员报告,并根据情况采取相应的处理措施。

2.5 车辆使用人在使用车辆期间,应经常检查车辆的油量、轮胎气压等,确保车辆正常运行,并及时向行政办公车辆管理员报告维修情况。

三、车辆维护与保养
1.保养计划
1.1 行政办公车辆管理员应制定车辆保养计划,并根据该计划定期对车辆进行保养和维修。

1.2 车辆保养计划应包括保养周期、保养内容和保养单位等信息。

2.保养内容
2.1 车辆保养应包括发动机油、机油滤清器和空气滤清器的更换,轮胎的更换和轮胎气压的检查,制动系统的检查等项目。

2.2 车辆保养应在指定的保养单位进行,并保留相关维修记录。

3.维修与故障
3.1 车辆维修应委托具有相应资质和经验的汽车维修单位进行,并确保维修质量。

3.2 车辆故障应及时报告行政办公车辆管理员,并按照其指示处理。

四、车辆管理与监督
1.行政办公车辆管理员职责
1.1 行政办公车辆管理员负责对车辆的管理和监督,包括车辆的申请、分配、维修和保养等事务。

1.2 行政办公车辆管理员应定期检查车辆的使用情况,并对违反制度规定的行为进行及时处理。

2.车辆使用记录
2.1 行政办公车辆管理员应建立车辆使用记录,包括车辆申请情况、使用人员信息、行程记录和维修情况等内容。

2.2 车辆使用记录应保存一年以上,以备查阅和审核。

3.车辆保险
3.1 所有行政办公车辆应购买相应的车辆保险,确保车辆使用期间的安全性。

3.2 车辆保险费用由单位承担,车辆使用人无需另行支付。

4.党风廉政建设
4.1 车辆使用人员应遵守党风廉政建设相关规定,不利用车辆从事个人私事和违法活动。

4.2 车辆使用人员应定期接受党风廉政教育和培训,加强自身的廉洁意识和作风建设。

4.3 车辆使用人员的违纪违法行为将受到相应的处理和纪律处分。

五、附则
1.对于本制度未涉及的问题,按照上级有关法规和规定执行。

2.本制度由行政办公车辆管理员负责解释和修订,并于实施前向相关部门和人员进行通知和培训。

以上为我单位行政办公车辆管理制度,敬请各位员工遵守并认真执行,如有违反,将按照相关规定进行处理。

如有需要,可根据实际情况进行相应的调整和修改。

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