关于规范公司管理、加强管理执行力提高管理水平的通知

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关于规范公司管理、加强管理执行力提高管理水平的通知
第一篇:关于规范公司管理、加强管理执行力提高管理水平的通知关于规范公司管理、加强管理执行力
提高管理水平的通知
分公司及公司后勤各科室:
随着公司市场经营规模的扩大,如何加强公司管控能力,提高管理水平是决定公司发展成败的重要问题。

为规范有序地开展管理,加强公司管理执行力,特制订如下规定,要求分公司及公司后勤科室认真严格执行。

一、规范各项管理会议,提高会议质量效率
1、公司、分公司月后勤工作会:每月一次,在公司经理办公会后2天内开。

①会议由分公司经理主持,所在后勤人员应全部参加;
②要作好会议记录,记清会议时间、地点及参加人员;参加人员签到,人人发言,并要记录相关人员发言;
③会议主要内容:传达公司经理办公会的有关工作要求;总结上月各后勤岗位人员完成工作情况,作出本月工作计划和工作安排,分析各项工作的问题和解决问题的措施,改进哪些后勤纪律、服务质量和不良风气。

会议记录在每月15日前上报公司办公室
2、公司季度经营会议,每季度召开一次。

①由分公司经理、公司经营副总经理共同主持,公司经理结合情况参加,参加人员:区域一线经营的全责承包人,分管后勤的主要职能人员参加。

武汉由公司经营副总主持。

②要记录会议时间、地点、参加会议人员,记录发言人的主要发言,参会人员应人人发言。

③会议主要内容:通报全公司季度各方面经营管理情况,各分管职能人员提出项目管理问题以及公司管理要求,研究市场和如何开拓市场,听取承包负责人对公司管理及服务的建议,当面解决项目部人
员的主要问题。

会议应有专项记录,由公司经营副总收集保存各公司经理查阅。

3、项目部管理人员会议:每两月一次。

①分公司经理主持;武汉由公司分管现场副总主持;
参加人员:项目经理、项目技术负责人、质检员、施工员、安全员(公司正式员工)后勤管理施工现场人员参加(总工根据情况参加)。

②要记录会议时间、地点、参加会议人员,记录发言人的主要讲话内容;
③会议主要内容:宣传介绍公司主要经营管理情况和管理要求规定,提出项目部现场管理问题和各项改进要求及整改措施,听取项目人员各方面的问题汇报及意见,协调项目部人员与承包负责人的问题。

总结评比项目部及树正、反典型。

由专人作好记录,月末前上报公司办公室。

4、联合经营派管人员月管理工作会议,每月召开一次。

①主持人:分公司经理,武汉由分管现场副总经理:参加人员有派管人员、后勤职能管理人员。

②要记录会议时间、地点、参加人员和主要发言人的讲话。

③会议主要内容:听取派管人员现场各方面情况汇报。

对派管人员提出月工作要求和重点管理控制要求,考核派管人员的月工作与工资挂钩,学习传授专项业务管控方法措施。

要求主持人对项目作出明确要求和评估风险,专项会议记录,主持人收存、公司定期检查。

5、分公司及后勤科室学习会,每10天一次,集中学习时间2-4小时。

①主持人:分公司经理或科室负责人,分管副总经理参加。

后勤科室人员全部参加;
②记录会议时间、地点、参加人员均应签名;
③学习会议主要内容:结合分公司科室人员素质能力经验,进行专项知识,管理业务相互交流传帮带,研究业务管理的改进方法。

要求人人发言,每次学习,会议主持人提前作好准备,交流学习的题目,每月末前上报公司办公室。

6、专项工作管理会议。

主要是指着眼全公司职能系统性管理工作的改进与提高。

①施工管理方面会议,每年一次,由分管施工现场副总组织主持,相关管理人员、分公司经理、公司经理参加。

②设备管理会议,每半年一次,由分管副总组织主持,参加人员设备科负责人及设备管理员。

③财务工作会议,每季度一次,由公司财务副总组织主持,各区
域负责财务的负责人、主办会计、科长参加。

④公章管理会议:每半年一次或每年二次,由公司资质办主任组织公司经理参加,各区域公章执管人参加。

⑤经营部会议,每季度一次,由分管经营副总组织主持,经营部全体人员参加。

⑥预算部会议每年一次,由分管经营副总经理组织,各预算部主要负责人参加。

⑦各区域财务人员必须每月向公司财务副总上交工作情况汇报,主要内容有:清欠情况,内部借贷收放情况,项目经济风险检查情况。

⑧工程技术会议,每年一次,由公司总工组织主持,部份相关技术人员参加。

⑨员工会议,年度一次。

由分公司经理和公司经理组织主持。

二、确保施工现场受控,提高管理能力。

施工现场检查管理工作旬报记录
三、提高月经理办公会的会议质量和会议效率。

1、会议由公司总经理主持,公司副总经理、总工、分公司经理、工会主席、监事会主席、办公室主任参加。

2、专项会议记录,会议时间、地点,参加人员记录详细会议发言内容。

会议涉及到有关工作的重要规定措施以及人员均应再另行整改下发,涉及工作布置安排,办公室应督办落实。

3、会议主要内容:公司经营管理工作的综合管理,控制协调和决
策。

检查上月工作完成落实情况,作好下月公司工作计划安排,解决处理各方面工作问题。

4、要求参加会议的分公司经理、副总经理、总工、工会主席、监事会主席应在会议前一天上交文字汇报到办公室主任。

汇报内容有:上月各项工作完成情况,工程现场管理、风险管理情况、清收欠款情况、各项会议组织及情况反映,各方面问题和解决问题的措施,有关意见和建议,下月工作计划和工作重点。

办公室主任应在会议前一天下班整理交公司经理。

四、为加强各项例会的会议质量,认真落实各项会议要求,达到规范会议的目的,公司对上述会议的组织主持人和工作报表的上报人,公司办公室收集整理人,实行月工资与月工作考核挂钩,具体挂钩办法如下:
1、未按时限上报会议记录的扣组织主持人200元/次;
2、未按时限上报现场检查旬报的扣责任人200元/次,缺一个项目的扣50元/次;
3、未按月上报财务工作的扣财务人员200元/次;
4、上报工作和会议记录有弄虚作假的扣500元/次,并通报批评;
5、专项会议无会议记录的扣200元/次;
6、应参加会议人员缺席会议的扣100元/次(特殊情况应有说明);
7、公司办公室或规定会议记录收集人未收集整理上报的扣100元/件次;
8、对会议质量效果太差的,要求逐步改进提高,仍未改进的依据情况扣除工资;
仍未改进的依据情况扣除工资。

以上挂钩由办公室汇总交总经理执行。

湖北长安建筑股份有限公司
总经理办公室
二〇一一年三月四日
第二篇:加强执行力提高企业管理水平
加强企业执行力建设提高企业管理水平
所谓执行力,对个人来说,就是保质保量地完成自己的工作和任务的能力;对企业来说,就是切实地执行并实现企业既定战略目标的能力。

执行力是全体员工贯彻企业发展战略意图,完成企业预定目标的运作能力,是把企业战略规划、规章制度转化成为经济效益和劳动成果的关键,是企业竞争力的核心。

加强执行力建设,是维护企业改革、发展、稳定大局的根本保障,是提升领导干部整体素质的迫切需要,是提高机关效能的必然要求,是团结和带领公司广大员工拼搏进取、开拓前进的基石。

一、牢固树立执行理念,加强文化执行引导
执行力建设是一种“敬业、责任、高效”的文化建设,属于文化理念范畴。

文化是一种精神、一种理念、一种认同,它具有极强的渗透力、感染力和贯穿力。

大力加强执行力建设,必须加强“敬业、责任、高效”执行理念的宣贯,各级组织要充分发挥好舆论导向作用,广泛开展执行力建设的宣传教育活动,要用最能让员工接受和认同的途径来抓紧抓好宣传教育工作,不断提高公司领导干部和广大员工对执行力建设必要性和紧迫性的认识,从思想上转变观念、从工作上转变态度、从生活上转变作风,把贯彻执行公司各类规章制度转化成为一种自觉的行为,实现被动执行向主动执行的转变,把执行力升华为执行文化,促进文化落地,更好地融入企业管理当中。

二、加强制度规范管理,完善高效执行机制
制度是管理的基础,抓落实、求实效是管理的关键。

制度和执行力密切相关,没有制度,执行就没有依据;制度不全,执行就不会到位;制度不具体,执行就不会规范。

近年来,企业相继出台了各项规章制度,但总体感觉,制度的执行存在“执行不坚决、执行不到位、执行不规范”等现象,一方面反映出我们的执行意识不强、执行力弱;另一方面反映出制度的建设存在缺陷、不够完善。

这就要求我们
要不断加强和改进我们的各项管理制度。

首先,各级组织、各系统、各单位都要认真反思、深入调研,对现有制度的执行情况进行摸
底调查,查找制度建设的不足、漏洞,查找制度建设的空白、盲区,查找制度执行中存在的问题、根源。

其次,要进一步修订完善、更新各项管理制度,建立健全各项规章,科学整合,增强制度的融合性;要用发展的眼光看问题,不断创新制度;要建立健全执行责任追究制度,形成坚强有力的监督压力,实现哪里需要执行,哪里就有监督,并且在监督的基础上强化责任追究,严肃执行纪律。

三、加强两级班子执行力建设,发挥模范执行作用
班子是“龙头”,是决定我们企业成败的关键,是推动企业更快更好发展的领导者和推动者,我们的事业要取得成功就必须有一支能干事、会干事、干好事的高素质干部队伍。

加强两级班子执行力建设关键在于提高领导干部的八种能力。

一是要提高学习能力。

要坚持理论联系实际的马克思主义学风,牢固树立科学发展观和正确政绩观,提高理论水平和政治修养。

二是要提高创新能力。

要在学习的基础上不断总结经验、发展经验、创造经验、建立新思维、运用新技术、创造新手段、打造新格局。

三是要提高决策能力。

要具有全局性眼光,把握轻重缓急,清楚掌握什么先做什么后做,这个事交给谁做,那个事交给谁做,控制好局面,把握好节奏。

四是要提高凝聚能力。

要善于抓住员工自我实现的需求,学会授权,给予信任,激发员工潜能,使其感受存在价值。

五是要提高感召能力。

领导干部是制度的制定者,更是捍卫者,要以身作则,严格律己,模范执行,发挥好带头作用。

六是要提高洞察能力,对于经营生产、项目管理、系统管理等过程中的问题,及时发现,认真思考,及时解决。

七是要提高调研能力。

要深入现场,深入基层,深入员工,深入每个岗位,掌握全面信息,准确把握现场实际情况、工作动态情况和各项工作落实情况,为解决过程中发生的问题提供有力依据。

八是要提高廉洁能力。

要艰苦朴素,谦虚谨慎,居安思危,克服满足现状、盲目乐观、骄傲自满和贪图享受的思想。

努力建设一支“政治上靠得住,思想上愿干事,业务上有本事,实践中肯干事,最终能干成事”的干部队伍。

四、加强机关系统执行力建设,强化系统执行功能
公司机关是企业决策的“中枢”、发展的“中坚”,加强公司执行力建设,就必须强化系统执行能力,强化系统功能发挥。

机关各系统作为公司管理的核心,要不断适应企业发展新形势,满足企业发展新需要。

要提高机关效能建设,必须强化机关各系统五大功能。

一要强化指挥功能。

各系统要根据分工不同,准确掌握全公司、全系统的具体情况,控制好本系统的工作局面,调整好本系统的工作状态,充分发挥本系统的指挥功能。

二要强化指导功能。

对本系统的人员要加强培训,提高系统工作人员的工作水平,要清楚掌握本系统人员的工作能力,对关键环节、重要部位、重点项目要突出重点指导。

三要强化监督功能。

要加强过程控制,系统监控要及时、要准确、要有实际效果。

四要强化协调功能。

要充分发挥协调能力,协调好各系统之间、各项目之间交叉存在的问题,协调好各方面利益关系,维护健康良性的循环秩序。

五要强化服务功能。

要以服务基层为办事原则,及时主动了解基层信息,掌握基层情况,创新思维,提高效率,及时向主管领导反馈信息,提出处理建议,切实帮助基层解决实际问题。

五、加强员工队伍执行力建设,巩固群众执行基础
广大员工是推动企业前进发展的主力军,调动员工工作的积极性、主动性和创造性,切实提高广大员工的执行力,是实现公司持续健康和谐发展的基础。

要加强员工队伍执行力建设,必须要教育引导员工树立“主人翁意识”,要加强思想教育的引导激励作用,通过各种形势任务教育引导员工正确认识企业面临的形势、正确处理个人利益和企业利益的关系,逐步把员工的个人行为转化成为企业行为,把员工的个人利益和企业利益联系在一起,提高员工对企业的认同,真正发挥员工的主人翁精神。

广大员工要提高执行能力,就必须主动转变观念,主动适应企业快速发展的需要,加深对企业发展战略的认识,严格遵守企业规章制度和纪律规范,用制度约束自身行为,以强有力的组织纪律性来增强执行力;要树立团队观念,不断强化自身学习,努力提高自身素质,增强执行的自觉性,不断提高自身的执行能力。

一个企业,再伟大的目标与构想,再健全的规章制度和可行的操作方案,如果没有强大的执行力作保障,最终也只能是纸上谈兵。

要加强执行力建设,就要牢固树立执行理念、健全制度约束机制、强化领导干部和员工队伍建设、有效发挥机关效能,才能确保执行力到位,确保企业规模效益增加,最终实现目标。

第三篇:强化执行力提升公司规范管理
强化执行力提升公司规范管理
随着我们****公司的不断地发展和壮大,我们取得了一项项骄人的成绩,但我们企业的整体发展还需要一个不断规范的过程,从管理到执行,从规范到落实,从宏观到细节,都需要在位的各位一起努力,持续积累加强规范工作的宝贵经验,进一步提高管理、质量、服务等水平,全面推进公司全方位的发展。

下面对接下来的工作做几个方面要求:
一、规范动作标准。

严格规范动作标准是巩固和完善公司体制,实现可持续发展的重要保障。

经过多年的实践,我们建立了ISO9000、ISO14000和安全质量体系认证,我们己经见证了规范所带来的发展,这些创造的成果,己形成了全员上下的共识。

这一再证明了规范是基础、是保障,没有近几年来的整顿规范工作,就没有发展的良好形势;规范只有起点、没有终点,正如一句广告词所说:“没有最好,只有更好。

”所以相信在各位同事的大力支持下,在公司全体员工敬业奉献,扎实工作下,我们一定能达到管理体系规范化要求的工作目标。

二、加强执行力。

公司建立了动作规范,有了各项制度,这些管理的本旨在于执行,执行力就是制度和流程的生命力,有制度、有流程就要去执行。

同时,有效执行、高效执行需要综合素质和能力来保证。

通过有效执行来提升规范化管理工作,是我们面临的一项重要任务。

为此,首先,要改善有效执行的思维模式,彻底改变工作中推一步、走一步的工作状态,围绕大局,融入经营主体,注重区域贡献,1将有效执行的意识根植于计划拟定、过程控制、进度推进、阶段性工作和资源配置中,实现从被动消极执行到主动有效执行、从简单执行到务实创新执行的转变;其次,要强化有效执行的行为举措,深入市
场、深入客户,加强市场调研分析,身体力行、知难而进,“不达目标不罢休”,力求在执行能力、基础管理、市场维护、阶段性工作有新的突破;第三,要在有效执行中注重创新,突破旧的思维和习惯的束缚,研究和探索建筑服务营销的新方法和新途径,创新思维,潜心做事,循序渐进,有效推进各项工作的开展。

二、强化细节管理。

企业要发展,离不开精益求精的细节管理。

老子曾说:天下难事,必做于易;天下大事,必做于细。

一个发展态势良好的企业,它在自有机制的框架下,各个系统的细节管理方面,必定是高效率的配合。

细节就是实际中存在的各种具体情况,注重细节就是注重对具体情况进行具体分析;细节又是动态性的,注重细节就是注重不断发展、研究和解决变化了的新情况、新问题。

如果只是一个企业机制摆在那儿,在细微之处没有想法,那么它永远只能是一个框架,而无法演化为企业的实践。

建筑行业属于服务性行业,在服务产品日趋同质化的今天,其市场的占有率很大程度取决于业主的认同。

公司在业内已经树立了很好的口碑,现在的关键在于提高自己本身的素质绩效,从而达到节约成本的目的,提高投标价格的竞争力,这就依赖于各个系统部门的有效的细节管理。

四、加强沟通,促进各部门协调发展。

管理体系规范是一项系统
性工程。

需要各部门互相沟通配合,任何一个环节,任何一个员工的消极被动,都会影响到整个贯标进程,因此,各部门要做好程序的接口配合工作,理顺关系,相互配合,为公司规范管理体系工作的整体推进和协调进行创造良好的内外环境。

总之,只有严格规范,才能激发人的积极性和创造力;才能提升人的责任性和执行力;才能促进发展的持续性和活力。

让我们在科学发展观的指导下,以更加深刻的认识、更加饱满的热情、更加自觉的行动、更加统一的步调、更加高效的执行,为推进公司规范化建设,提高公司管理水平作出重要贡献。

第四篇:中小企业如何提高管理执行力
中小企业如何提升管理执行力!
何谓执行力?
执行力,就是保质保量地完成自己的工作和任务的能力,也可以说是按时按质履行好自己的工作职责的能力。

有企业管理专家认为:一个企业的成功,30%靠的是战略,30%靠的是运气,另外40%靠的是执行力;也有专家认为:三分战略,七分执行。

不管哪种说法,都是把执行力摆在了比较重要位置。

那么,所制订的措施计划就无法执行到位,所定的目标就根本无法实现。

那么,如何提高执行力呢?执行力有三个核心:人员、战略和运营。

人员,就是用正确的人做合适的事;战略,就是做正确的事;运营,就是把事做正确,三者相辅相成,缺一不可。

诚然,影响执行力强弱的因素有很多,这里主要谈谈提高执行力需要特别注意的几个方面:——中小企业应组织建立好正常的管理秩序和生产秩序,这是提高执行力的基础。

一个企业必须首先建立好正常的管理秩序和生产秩序,把管理界面划分好,把工作职责确定好,把生产管理的流程理顺好,把有利于安全生产的规章制度和长效机制建立好,把日常的管理行为和作业行为规范好。

这样,企业的日常生产工作才能得以有条不紊地开展,工作效率和执行力才能得到提高。

否则,整个企业的生产和管理就会显得混乱,别说工作效率低,可能连许多工作都做不好,就更谈不上执行力强的问题了。

就像一团麻,首先要理好,接着才能加工成线,最后才能纺织成布。

——中小企业要高度重视对员工综合素质的培养。

企业要适应当今社会快速稳定发展的高要求,加强对员工心理、业务、文化等综合素质的培养,为提高全员执行力奠定素质基础。

综合素质包括较强的业务技术和安全意识,工作效率的高低,工作任务完成的好坏,较强的责任心和良好的心态,较高的文化素质如工作中不可缺少的艺术语言、表达和沟通等。

这些在我们的学习、工作和生活当中相互联系、相互影响,对企业执行力的影响绝对不容忽视。

——干部员工要充分认知自己所扮演的角色和应担负的重任。

我们每一位干部员工都要清楚自己到底要为企业做什么?到底要为企业负什么责?怎样才能按企业的要求去执行工作的每一个环节?怎样才能执
行好工作的每一个环节?每一位员工只有都清楚了这些,下一步才能更好地制定目标,制定和落实好保证目标实现的措施,到位做实,扎实做好我们的安全生产管理工作。

——要树立“严、细、实”的工作作风。

大力倡导员工一定要树立“严、细、实”的工作作风,其目的是要求我们每一位员工必须以精益求精的严谨态度,高标准高要求约束自己,细化管理,落实责任,精心工作,扎实做好安全生产的每一项工作,使企业得以持续、安全、健康、稳定和快速发展,这样才能真正体现出企业较强的执行力。

——要加强有效的沟通。

沟通就是生产力,沟通是管理的灵魂,有效的沟通决定管理的效率。

在我们的实际工作当中,加强沟通显得至关重要,如果沟通不好,则往往容易产生各种各样的不良后果,如:下级对上级的意图没有领会清,往往把事情做得不如人意;有时相互之间沟通不好或根本就不沟通,出点问题,则往往造成相互指责、相互猜疑的后果;平时工作中,由于沟通不畅,协作不好,则往往造成工作效率低或完成工作任务较差。

我们每天都是在工作中沟通,在沟通中工作,只有加强有效的沟通,才能提高我们的工作效率,也才能把我们的工作任务完成得更好。

这样,也才能体现出较强的执行力。

——领导干部要身先士卒、率先垂范,党员要真正起到模范带头作用。

目前,公司推行全面责任管理、全员业绩考核工作,意在强化员工的责任意识、对标意识、创造意识,增强执行力、履职力和创造力,以确保各项目标任务层层分解到位,岗位目标责任人人落实到位,考核激励逐级兑现到位。

其实这里面也就包含了责任和执行力的问题,责任是关键,是前提,没有责任谈执行力就如同空中楼阁。

要牢记“领导就是责任”的含义,各级领导必须首先强化责任,落实责任,切实增强领导执行力,真正起到模范带头作用。

同时,每一位共产党员都要时刻不忘记党的宗旨,不丧失党的先进性,在执行力方面绝不能做落后者,必须真正起到模范带头作用。

——建立有效的监督和考核机制。

一个企业的执行力强弱,需要有人去监督、评价和考核,通过评价考核来促进执行力的提高,形成一个良性循环。

如果一个企业没有建立一套有效的监督和考核机制,。

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