员工交接管理制度范本

员工交接管理制度范本
第一章总则
为了规范和优化员工交接管理，保障企业运营稳定、持续发展，提高员工离职后的工作交接效率，特制定本制度。

第二章适用范围
本制度适用于所有公司员工离职时的工作交接管理。

第三章交接程序
1. 员工提出离职申请后，所在部门应及时安排定期会议，确定离职员工的工作交接计划。

2. 离职员工应主动配合，按照交接计划将手头工作逐一介绍给接手人员。

3. 接手人员应认真学习和掌握离职员工的工作内容，并且及时记录了解的重要信息。

4. 离职员工需在离职前认真整理工作档案和资料，做好交接文件，并按照规定交接给接手人员。

5. 离职员工离职前需做好知识传承工作，将工作中遇到的问题、解决方案、项目进展等重要信息进行详细交接。

第四章交接内容
1. 工作项目：包括进行中的项目、项目目标、进度、相关人员、合作方等
2. 会议和沟通记录：包括会议纪要、沟通记录、客户联络情况等
3. 重要文件和资料：包括合同、报告、数据分析、财务记录等
4. 邮件与信息：包括重要邮件记录、重要联系人、工作日程安排等
第五章接手人员职责
1. 接手人员应认真学习离职员工的工作内容，做好工作交接的记录。

2. 接手人员需对接手的工作内容进行核对和复盘，确保没有遗漏任何重要信息。

3. 接手人员需要熟悉并掌握离职员工的工作环境，包括重要的工作文件、项目资料等。

4. 接手人员需与离职员工保持良好的沟通，随时就工作中遇到的问题进行解答和指导。

第六章离职员工补助
1. 离职员工需配合接手人员工作交接，并保证交接后能正常进行工作。

2. 协助接手人员处理工作中存在的问题，包括在接手后的一段时间内提供工作上的技术支持和指导。

3. 如有需要，离职员工可以在接手后的一段时间内提供临时的远程协助工作，协助处理部分工作内容。

第七章进行交接检查
1. 接手人员在完成工作接手后应提供工作交接的检查报告，详细记录交接的内容和完成情况。

2. 部门负责人应对交接过程和文件资料进行检查，确保没有遗漏任何重要信息。

3. 对于交接中发现的问题或不足，需及时进行整改，确保工作交接的完整性和顺利进行。

第八章离职管理
1. 离职员工的工资福利等问题，应按照公司规定和劳动法律法规执行。

2. 公司应妥善处理离职员工的办理离职手续、清理工作场所、设备物品等工作。

第九章管理与督察
1. 公司领导对员工离职交接管理工作负有最终的责任，并应对整个流程进行督促和监督。

2. 人力资源部门应负责对离职员工工作交接情况进行全面的监管和汇总，及时发现并解决问题。

3. 部门主管应对本部门的员工离职交接工作进行具体的管理和安排，确保交接工作的实施和完成。

第十章附则
1. 本制度自发布之日起施行。

2. 公司对本制度享有最终解释权。

3. 本制度尚未涉及的具体事宜，由公司人力资源部门另行制定相关管理规定。

此为员工交接管理制度范本，公司可根据实际情况进行制定和完善。