档案安全检查情况汇报

档案安全检查情况汇报
尊敬的领导：
我司特此向您汇报档案安全检查情况，以确保公司档案的完整性和
安全性。

经过全面的检查，我司已采取了一系列措施来保护档案的安全。

一、检查目的及范围
本次档案安全检查旨在全面了解公司档案的存储、传输和使用情况，以及发现可能存在的问题和风险。

检查范围包括公司内部所有部门和
办公区域。

二、检查结果汇总
1. 档案存储管理
通过检查，我司发现档案存储工作较为规范，各部门遵循相关管
理制度进行档案存放和归档工作。

档案柜和保险柜等存储设施得到有
效使用和管理，保证了档案的安全和完整性。

2. 档案传输安全
在档案传输环节，我司采用密码加密、密封和专人护送等多种方
式来确保档案的安全。

对于涉密档案的传输，我们严格执行涉密档案
传递和存储的相关规定，确保绝对保密。

3. 档案使用和查阅
我司设立了档案查阅区域，并制定了档案查阅管理规定。

查阅人
员需经过授权，并在查阅记录中登记，以确保档案不被非法查看或篡改。

三、问题整改措施
检查中发现存在以下问题：
1. 档案存储区域存在一些不规范的现象，如档案柜摆放不整齐、文
件归档未及时更新等。

我们将立即进行整改，规范档案存储区域的管理，确保档案存放的整洁有序。

2. 档案传输环节存在一些潜在风险，如传输过程中的数据泄露风险。

为了进一步加强档案传输的安全性，我们将加强对传输过程的监控，
加密敏感信息，提高传输数据的安全性。

3. 档案查阅管理需要进一步加强，确保查阅工作的规范性和安全性。

我们计划对档案查阅区域进行改造，增加防火、防盗、防水等安全设施，并加强对查阅人员的身份审核，确保档案的使用安全。

四、总结与展望
通过此次档案安全检查，我们了解到我司档案管理工作中的一些问
题和风险，并制定了相应的整改措施。

在今后的工作中，我们将继续
加强对档案安全的管理和监督，确保档案的完整性、可靠性和安全性。

感谢您对档案工作的关心和支持，我们将不断完善档案管理工作，
提升公司档案管理水平，为公司的发展保驾护航。

谢谢。

此致
敬礼
XXX公司档案管理部。