某公司的档案管理制度

一、总则
1. 为加强公司档案管理，确保档案资料完整、安全、有序，提高档案利用效率，特制定本制度。

2. 本制度适用于公司所有档案资料的管理，包括纸质档案、电子档案和声像档案等。

3. 公司档案管理遵循“统一领导、分级管理、分工负责、依法治档”的原则。

二、档案管理机构与职责
1. 公司设立档案管理办公室，负责公司档案管理的全面工作。

2. 档案管理办公室的主要职责：
（1）制定和实施公司档案管理制度，对各部门档案工作进行指导、监督和检查；
（2）负责公司档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；
（3）负责公司档案的数字化、信息化建设；
（4）负责公司档案的查询、借阅、利用等工作；
（5）负责公司档案的保密、安全工作。

3. 各部门档案管理员负责本部门档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。

三、档案收集与整理
1. 档案收集：
（1）各部门应按照档案管理制度的要求，对工作中形成的各类文件、资料进行收集；
（2）收集的档案资料应真实、准确、完整、规范；
（3）档案资料收集后，应及时移交档案管理办公室。

2. 档案整理：
（1）档案资料收集齐全后，应按照档案分类标准进行分类、整理；
（2）整理后的档案资料应编目、编号、立卷、归档；
（3）档案资料立卷时应遵循“一事一卷、一卷一题”的原则。

四、档案保管与利用
1. 档案保管：
（1）档案资料应按照档案保管规范进行存放，保持档案室整洁、通风、防潮、防虫、防尘、防盗、防火；
（2）档案资料应按照档案保管期限进行分类存放，定期进行档案盘点；
（3）档案资料借阅、归还时应办理相关手续，确保档案资料安全。

2. 档案利用：
（1）档案资料借阅需填写借阅单，经档案管理员批准后方可借阅；
（2）档案资料借阅期限一般为一个月，特殊情况可申请延期；
（3）档案资料利用应遵循“只借不摘、只阅不抄”的原则。

五、档案销毁
1. 档案销毁应严格按照档案销毁程序进行，确保档案资料安全。

2. 档案销毁前，应进行鉴定，确认无保存价值后方可销毁。

3. 档案销毁后，应填写销毁清单，并报公司领导审批。

六、附则
1. 本制度由公司档案管理办公室负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。