员工招募录用流程

HR03_招募录用流程
1.流程讲明
这两个流程要紧描述了从职位空缺产生，到新进职员的招募、录用以及合同到期处理的过程。

●运行缺编分析报表(参见报表样例“25缺编分析报表“)
●当职位产生空缺时，由部门提出人力需求，需通过权责主管核准后进行招募面试。

通过初
试、复试合格后需人力资源按照?人事治理方法?核薪，并呈报权责主管审核
●当新职员正式录用后，由人力资源依据?应征人员履历表?(参见报表样例“1应征人员履历
表〞)由专人负责将此人的个人资料输进系统，需创立人事事件-正式录用，包括的信息有人事事件、组织分配、个人资料、地址、工作时刻安排、全然工资、银行细目、经常性支付/扣除、合同要素等
●当职员的试用期满时，能够通过系统报表查询产生?汇总试用期到期名单?〔参见报表样例
“28汇总试用期到期名单〞〕，当职员合同到期时，能够通过系统报表查询产生?汇总到期合同名单?〔参见报表样例“27汇总到期合同名单〞〕
注意事项：
●在系统操作中，关于所有屏幕中的栏位，如需选择，一律通过F4从下拉菜单中选取
●在填写完一个屏幕后，需按<ENTER>键确认，在系统提示请保留前方可按SAVE。

●所有人事事件的开始日期重叠(即在系统中的生效日期不能是同一天)。

2.流程图
3.系统操作
3.1.操作范例
3.1.1.创立
例1：创立人事事件-正式录用
3.1.1.1.系统菜单及交易代码
人力资源→人事治理→行政事务→人力资源主数据→人事事件
交易代码：PA40
3.1.2.系统屏幕及栏位解释
例1：创立人事事件-正式录用
栏位名称栏位讲明资料范例
人员编号人员编号是由系统内部产生自动给号，因此不用填写
起始日期是指正式录用的日期2001/03/01
选中操作类型中的正式录用，按执行键进进下一个画面。

栏位名称栏位讲明资料范例
操作类型是指各类人事事件，例：Z1指正式录用，Z2指离职Z1指正式录用
职位在“事件创立〞这屏不用填写，在“组织分配〞中再填写
人事范围PA01指家具公司总部，PA02指浦西分公司，PA04指广州分公司等PA02指浦西分公司
职员组1指当前雇员，5指终止的，6指不在岗的1指当前雇员职员子组Z0指主管，Z1指幕僚等，按薪资结构的不同进行分类Z1指幕僚
按键进进下一个画面。

栏位名称栏位讲明资料范例
人事子范围为了财务的本钞票核算，按人事范围将人事子范围分为治理
类、销售类、制造类、生产类。

人员回类：
治理类：上海总部的财务、人力资源、市场、物流(生产除
外)、内控、品保、资讯、总务的正式编制人员及
约聘人员。

销售类：营业的特销、空间规那么、各区公司、责任中心
(联络处)正式编制人员及效劳人员。

制造类：生产间接部门的主管室、生管、生技的正式编制人
员及劳务工。

生产类：机械、熔接、涂装、组立、屏风、椅子等直截了当
部门的正式编制人员及生产线上劳务工。

PSXX：第一个X表示所属人事范围，1为总部，2为浦西分
公司，4为广州分公司；第二个X表示财务分类，1
为治理类，2为销售类，3为制造类，4为生产类。

PS22浦西销售类业务范围1002代表震旦办公家具事业部，1001代表董事会成员1002
工资范围Z0代表上海总部，Z1代表浦西分公司，Z3代表广州分公司，99代表非工资发放Z1代表浦西分公司
职位给职员分配职位，从下拉菜单中选取50000136
按键进进下一个画面。

栏位名称栏位讲明资料范例
头衔填写人员性质代码，主管、幕僚等，必须与职员子组相对应幕僚
人名称谓填写人员职称，工程师、组长等工程师
宗教填写HTG(合同工)或LWG(劳务工) HTG合同工
按键进进下一个画面。

栏位名称栏位讲明资料范例
批准名目是指信息子类型，01代表人员ID 01
应用程序状态“2〞指已批准的证件 2
人员标志编号身份证号码答应18位及15位数。

假设身份证为15位，就
必须在15位标识上打“√〞
按<保留>键进进下一个画面。

栏位名称栏位讲明资料范例
地址类型选择地址类型，1代表长期居住，2代表临时居住1代表长期居住都市/地区填写所在的都市/地区上海嘉定
地址/房屋号
码
在地址中填进文字，在号码栏中只添数字嘉新公路399 按键进进下一个画面。

栏位名称栏位讲明资料范例
工作方案规那
么
目前只用“5NOR〞,标准设置为一周工作五天，天天八小时5NOR
按<Enter>键，保留，进进下一个画面。

栏位名称栏位讲明资料范例
工资等级类型默认为CN，StandardPayScale
工资等级区域依据职员子组的选择，自动带出Z1幕僚、直截了
当人员效劳
工资等级组职等18职等
本薪输进值后回车，带出职务加给、福利费、伙食津贴的默认
值，但以上每个工资项的金额基本上可依据实际情况修改
的，假如没有新的异动，所有工资项的有效期将是职员整个
在职期间。

按键进进下一个画面。

栏位名称栏位讲明资料范例
银行帐户类型目前只可选择0(零)“要紧银行〞0要紧银行
受款人指职员的姓名HR23
银行代码依据人员所在的人事范围来选择，F011指浦西分公司，F001指总部，必須在下拉框中选择F011指浦西分公司
银行帐户号码按实际填进银行帐户号码，1236584
收付方式薪资、奖金的支付方式：银行转帐或现金4银行转帐
目的必输项。

银行转帐：当地银行分配的本单位编码,现金同银
行转帐，无单位帐号那么填写人事范围。

134576
按键进进下一个画面。

栏位名称栏位讲明资料范例
经常性支付/扣除指特不岗位的津贴，如无异动，该信息类型中的工资项的有
效期将是职员的整个在职期间
专技津贴
工资项不同薪资工程的分类营业津贴、职位
津贴
按键进进下一个画面。

栏位名称栏位讲明资料范例
工资项5998 工资项5997
工资项5999 按上年度平均工资作为公积金、社保保险基数：工资项5998只适用于转换期前录用的同仁，如上海地区社保转换期为每年4月，公积金转换期为每年7月，因此上海地区每年1至6月新录用的同仁，必须先输进工资项5998，到每年4月再输进工资项5997，每年7月份以后录用的同仁只需要输进5997
按当前月薪作为公积金、社保保险基数：工资项5999中输进基数，并及时更新
开始日期新录用日期或基数转换日期2001/04/01
结束日期工资项5997、5998为当年度最后一天；工资项5999为9999/12/31。

2001/12/31或9999/12/31
栏位名称栏位讲明资料范例
工资项5998 工资项5997
工资项5999 按上年度平均工资作为公积金、社保保险基数：工资项5998只适用于转换期前录用的同仁，如上海地区社保转换期为每年4月，公积金转换期为每年7月，因此上海地区每年1至6月新录用的同仁，必须先输进工资项5998，到每年4月再输进工资项5997，每年7月份以后录用的同仁只需要输进5997
按当前月薪作为公积金、社保保险基数：工资项5999中输进基数，并及时更新
开始日期新录用日期或基数转换日期2001/04/01
结束日期工资项5997、5998为当年度最后一天；工资项5999为9999/12/31。

2001/12/31或9999/12/31
栏位名称栏位讲明资料范例
工资项5998 工资项5997 按上年度平均工资作为公积金、社保保险基数：工资项5998只适用于转换期前录用的同仁，如上海地区社保转换期为每年4月，公积金转换期为每年7月，因此上海地区每年1至6月新录用的同仁，必须先输进工资项5998，到每年4月再输进工资项5997，每年7月份以后录用的同仁只需要输进5997
工资项5999 按当前月薪作为公积金、社保保险基数：工资项5999中输
进基数，并及时更新
开始日期新录用日期或基数转换日期2001/04/01
结束日期工资项5997、5998为当年度最后一天；工资项5999为9999/12/31。

2001/12/31或9999/12/31
按键进进下一个画面。

栏位名称栏位讲明资料范例开始日期必须是每月1日
分摊量区域指该职员适用的缴纳地区，决定扣缴公积金所选用的计算规
那么
上海
分摊量行业按实际情况选择，但必须在录用时，把该地区所有的保险类
型都创立齐全，如不缴纳或未转进，一律先选用“不缴纳或
尚未缴纳〞；否那么，系统核算薪资时将会出错。

进一步确认指公积金的缴纳方式，如“ER&EE支付分摊〞表示雇主与职
员共同支付
按键进进下一个画面。

栏位名称栏位讲明资料范例开始日期自必须是每月1日
类型不同社会保险的类型，包括养老金保险、失业保险、医疗保
险、工伤保险、生育保险。

养老金保险
编号系统默认为个人身份证号码，但可依据实际需求输进个人社
会保险序号。

更改缘故新增、转进等变更缘故
分摊量区域指缴纳地区
分摊量行业按实际情况选择，但必须在录用时，把该地区所有的保险类
型都创立齐全；如不缴纳或未转进，一律先选用“不缴纳或
尚未缴纳〞，否那么，系统核算薪资时将会出错
分摊量级不01为本市缴纳比率；02为非本市缴纳比率。

此项只适用于
局部地区。

进一步确认指社会保险的缴纳方式，如“正常支付〞表示雇主与职员共
同支付
按键进进下一个画面。

栏位名称栏位讲明资料范例
开始日期自必须是每月1日
失业保险类型不同社会保险的类型，包括养老金保险、失业保险、医疗保
险、工伤保险、生育保险。

编号系统默认为个人身份证号码，但可依据实际需求输进个人社
会保险序号。

更改缘故新增、转进等变更缘故
分摊量区域指缴纳地区
分摊量行业按实际情况选择，但必须在录用时，把该地区所有的保险类
型都创立齐全；如不缴纳或未转进，一律先选用“不缴纳或
尚未缴纳〞，否那么，系统核算薪资时将会出错
进一步确认指社会保险的缴纳方式，如“正常支付〞表示雇主与职员共
同支付
按键进进下一个画面。

栏位名称栏位讲明资料范例开始日期自必须是每月1日
医疗保险类型不同社会保险的类型，包括养老金保险、失业保险、医疗保
险、工伤保险、生育保险。

编号系统默认为个人身份证号码，但可依据实际需求输进个人社
会保险序号。

更改缘故新增、转进等变更缘故
分摊量区域指缴纳地区
分摊量行业按实际情况选择，但必须在录用时，把该地区所有的保险类
型都创立齐全；如不缴纳或未转进，一律先选用“不缴纳或
尚未缴纳〞，否那么，系统核算薪资时将会出错
进一步确认指社会保险的缴纳方式，如“正常支付〞表示雇主与职员共
同支付
按<Enter>键进进下一个画面。

栏位名称栏位讲明资料范例开始日期自必须是每月1日
工伤保险类型不同社会保险的类型，包括养老金保险、失业保险、医疗保
险、工伤保险、生育保险。

编号系统默认为个人身份证号码，但可依据实际需求输进个人社
会保险序号。

更改缘故新增、转进等变更缘故
分摊量区域指缴纳地区
分摊量行业按实际情况选择，但必须在录用时，把该地区所有的保险类
型都创立齐全；如不缴纳或未转进，一律先选用“不缴纳或
尚未缴纳〞，否那么，系统核算薪资时将会出错
进一步确认指社会保险的缴纳方式，如“正常支付〞表示雇主与职员共
同支付
栏位名称栏位讲明资料范例
开始日期自必须是每月1日
类型不同社会保险的类型，包括养老金保险、失业保险、医疗保
生育保险险、工伤保险、生育保险。

编号系统默认为个人身份证号码，但可依据实际需求输进个人社
会保险序号。

更改缘故新增、转进等变更缘故
分摊量区域指缴纳地区
分摊量行业按实际情况选择，但必须在录用时，把该地区所有的保险类
型都创立齐全；如不缴纳或未转进，一律先选用“不缴纳或
尚未缴纳〞，否那么，系统核算薪资时将会出错；
进一步确认指社会保险的缴纳方式，如“正常支付〞表示雇主与职员共
同支付
栏位名称栏位讲明资料范例
开始必须是录用日期
税收范围缴纳个人所得税的地区，系统自动带出且不能修改
税收标识系统默认为个人身份证号码，但可依据实际需要输进其他号
码
特不规那么上海地区有购房退税者，选择9购房退税，只适用于该职员
按<保留>键，进进下一个画面。

栏位名称栏位讲明资料范例
合同类型是指一年期合同、二年期合同等一年期合同有效直至填进合同的到期日2002/02/28 按<保险>键进进下一个画面。

栏位名称栏位讲明资料范例
任务类型选择“01试用期满〞Z1合同期满
日期系统自动带出合同期满的日期，能够修改成“Z1合同期满〞2001/02/28
处理标识指新任务或已完成任务新任务
提醒日期是指提早一个月提醒合同到期2001/05/01
按<保留>键进进下一个画面。

栏位名称栏位讲明资料范例
任务类型选择“01试用期满〞Z1合同期满
日期系统自动带出合同期满的日期，能够修改成“Z1合同期满〞2001/02/28
处理标识指新任务或已完成任务新任务
提醒日期是指提早一个月提醒试用期到期2001/05/01
按<保留>键进进下一个画面
栏位名称栏位讲明资料范例
成员选择家庭相关人员的关系，例：配偶、父亲、母亲配偶
称呼方式夫人、先生、小姐夫人
性不必须与称呼方式相一致女
按键进进下一个画面。

栏位名称栏位讲明资料范例
日期是指该教育类型的开始日期与结束日期1988/09/01-
1992/06/01
教育类型是指选择所取得的学历50
机构/地点填进学校名称上海大学
国家代码教育类型对应的国家，中国为CN CN
证书必须与教育类型相对应51代表学士学位课程持续时刻教育持续的时刻，数字加单位
按键进进下一个画面。

栏位名称栏位讲明资料范例
雇主填进先前雇主单位JJ
行业选择行业类不IT业
工作合同选择先前雇主的离职缘故工作环境
按键进进下一个画面。

栏位名称栏位讲明资料范例
检查日期输进检查日期2001/03/01
高度输进高度178
重量输进重量62
血型输进血型
按键进进下一个画面。

栏位名称栏位讲明资料范例
民族分组HA指汉族HA指汉族
市户口非农民个人身份选择本市户口非农民、本市户口农民、非本市户口农民、非
本市户口非农民
政治面貌D员、群众等群众
按键进进下一个画面。

3.1.3.合同续签
例2：定界旧合同，创立新合同
3.1.3.1.系统菜单及交易代码
人力资源→人事治理→行政事务→人力资源主数据→维护
交易代码：PA30
例2：定界旧合同，创立新合同
选中日期监控，按<更改>键进进下一画面
栏位名称栏位讲明资料范例
2表示任务已完成处理标识维护所选任务类型的进行状态，“1〞表示新任务，“2〞表
示任务已完成
按键进进下一个画面
选中合同要素按，创立一个新合同
栏位名称栏位讲明资料范例
合同类型是指一年期合同，二年期合同等一年期合同
有效直至填进合同的到期日2003/03/01
按<保卫>键进进下一个画面。

栏位名称栏位讲明资料范例
任务类型〞Z1〞指合同到期〞Z1〞指续签新
合同到期
新任务
处理标识关于刚录用职员，其处理标识应为新任务，关于试用期已满
的职员，其处理标识应为任务已完成
日期是指合同到期的日期2003/03/01
提醒日期是指提早一个月提醒合同到期2003/02/01
按<保留>键，完成续签合同创立。