关于加强应收账款回款工作的通知
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关于加强应收账款回款工作的通知之杨若古兰创作
各部分:
为加强应收账款回收管理,促进资金的良性轮回,实现企业经营成果,防止经营风险.根据XXXX公加强一年以上长账龄应收账款管理的通知,现对加强应收账款回款工作提出如下请求,望各部分抓紧落实各项无效措施,包管回款工作任务的顺利完成.
一、实行应收账款回收专人负责制.各部分要积极行动,全力以赴,将本部分全部施工项目进行摸底排查,根据新情势,确定新目标,拟定决算、回款对策表,明确时间、义务人;严重回款工作由各部分主任亲自傲责,无效完成应收账款回款目标.
二、适当调整回款考核机制,提高回款积极性.按应收账款帐龄与回款难易程度,分别拟定回款考核奖惩轨制,年终严酷考核兑现,奖罚分明.结合应收账款目标回款工作任务目标(应收账款占收近年末完成绩效考核目标)进行综合分析评价,并对在回款工作中做出突出贡献的单位和个人给予特殊奖励.
三、各部分针对性拟定持久应收款回款对策,加强考核与落实.加强超期应收款义务落实,遵守“谁欠款、谁负责”的准
绳,实行毕生义务制,加强人事管理,对应承担清欠义务的个人不得晋升或任意调动、离职(调动,离职前需将义务项目做好移交手续),以提高看重程度.
四、加强对合同的评审与合同履行签证管理,规避收款风险.健全合同评审、会签轨制,对于没有资金包管的项目,坚决舍弃.同时加强合同实施过程的跟踪管理,实行营业部分、工程部分与财务部分的沟通机制,定期提供合同履行过程中付款、结算情况,完美各项收款与签证手续,确保按合同商定如期回款.
五、加强回款工作动态管理,完美回款信息通报轨制.各部分应每季度第一个月份15日前将上一季度应收账款对策落实与季度完成情况报至财务部,碰到严重回款成绩要即时通报,以便及时调整回款对策.
六、完美应收账款暂估手续.应收账款暂估即已竣工未结算的项目,应有对方单位书面确认证据(签证、结算单、决算单等),并进行定期现场对账、函证.各部分尽早动手,落实义务,指派专人负责应收账款对账与函证,请求应收款项必须具备对方书面确认凭据或对账说明,做到账账符合、账龄清晰.
七、加强对尚未完成结算工程项目的尾款结算与催收工
作,保护我方合法权益.加强台账登记管理,按项目逐笔登记,明确结算工作义务,纳入经营回款考核体系.
二○一六年十月二十五日。