人事岗位保密协议(通用)
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人事岗位保密协议(通用)
甲方(雇主):【公司名称】
地质:【公司地质】
邮编:【公司邮编】
乙方(员工):【员工姓名】
联系号码:【员工联系号码】
地质:【员工地质】
邮编:【员工邮编】
鉴于:
1.甲方是一家在中国注册成立的公司,主要从事【公司业务】;
2.乙方是甲方的员工,担任【职位】;
3.乙方在履行职务过程中,将接触到甲方的商业秘密和其他保密信息;
4.甲方希望确保其商业秘密和其他保密信息得到妥善保护,以维护其商业利益。
双方经友好协商,一致同意签订本协议,以明确乙方的保密义务。
除非本协议另有规定,否则本协议自双方签字盖章之日起生效。
第一条定义
1.1“商业秘密”指甲方拥有或控制的不为公众所知悉、具有商业价值并已采取保密措施的信息,包括但不限于技术秘密、经营秘密、客户信息、市场计划、财务信息等。
1.2“保密信息”指甲方拥有或控制的不为公众所知悉、具有商业价值并已采取保密措施的信息,但不包括商业秘密。
1.3“保密期限”指自本协议签订之日起至【保密期限】年。
第二条保密义务
2.1乙方承诺在保密期限内,对甲方的商业秘密和保密信息承担严格的保密义务,不以任何方式直接或间接向任何第三方披露、泄露、传播或使用。
2.2乙方承诺在保密期限内,不以任何方式直接或间接使用甲方的商业秘密和保密信息,除非是为了履行其在甲方的工作职责。
2.3乙方承诺在保密期限内,不以任何方式直接或间接复制、记录、存储、传输或销毁甲方的商业秘密和保密信息,除非是为了履行其在甲方的工作职责。
2.4乙方承诺在保密期限内,不以任何方式直接或间接参与与甲方业务相同或相近的活动,以避免与甲方的业务产生冲突。
2.5乙方承诺在保密期限内,不以任何方式直接或间接招揽、诱导或影响甲方的客户、供应商、合作伙伴、员工等与甲方建立业务关系。
第三条保密期限的延长
3.1如果乙方违反本协议的保密义务,甲方有权要求乙方延长保密期限,具体延长期限由甲方决定。
3.2保密期限的延长应书面通知乙方,并在通知中明确延长的期限。
第四条违约责任
4.1如果乙方违反本协议的保密义务,甲方有权要求乙方承担违约责任,包括但不限于支付违约金、赔偿损失、支付律师费等。
4.2违约金的金额由甲方决定,但不得低于乙方违反保密义务所导致的损失。
4.3乙方同意,甲方有权根据本协议的约定向乙方主张违约责任,并有权选择向乙方主张违约金或赔偿损失。
第五条争议解决
5.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用法律。
5.2双方在履行本协议过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。
第六条其他条款
6.1本协议一式两份,甲乙双方各执一份。
6.2本协议自双方签字盖章之日起生效。
甲方(盖章):
乙方(签字):
日期:【日期】
附件:
1.保密信息清单
【附件内容】
2.违约金支付方式
【附件内容】
3.其他相关文件
【附件内容】
=====本合同更广泛的场景,特设场景及条款=====
特殊应用场合及增加的条款:
1.高级管理岗位:
增加竞业限制条款:规定离职后在一定期限内不得加入与甲方有竞争关系的公司或从事与甲方相同或相近的业务。
增加股权激励条款:明确乙方在保密期限内,如达到特定业绩目标,将获得甲方给予的股权激励。
增加知识产权归属条款:明确乙方在职期间创造的知识产权归甲方所有,并要求乙方提供相关技术支持和协助。
2.研发岗位:
增加专利权归属条款:明确乙方在职期间申请的专利权归甲方所有,并要求乙方提供相关技术支持和协助。
增加技术成果转化条款:规定乙方在职期间开发的技术成果,甲方有权进行商业化运作,并给予乙方一定的经济补偿。
增加技术秘密保护条款:明确乙方在保密期限内,不得向任何第三方披露、泄露、传播或使用甲方的技术秘密。
3.销售岗位:
增加客户信息保护条款:规定乙方在保密期限内,不得向任何第三方披露、泄露、传播或使用甲方的客户信息。
增加销售业绩提成条款:明确乙方在保密期限内,如达到特定销售业绩,将获得甲方给予的销售提成。
增加市场拓展条款:规定乙方在保密期限内,不得招揽、诱导或影响甲方的客户、供应商、合作伙伴等与甲方建立业务关系。
4.财务岗位:
增加财务信息保护条款:规定乙方在保密期限内,不得向任何第三方披露、泄露、传播或使用甲方的财务信息。
增加审计配合条款:明确乙方在保密期限内,如甲方需要进行财务审计,乙方应提供必要的协助和支持。
增加税务合规条款:规定乙方在保密期限内,应遵守国家税收法律法规,确保甲方税务合规。
5.人力资源岗位:
增加员工信息保护条款:规定乙方在保密期限内,不得向任何第三方披露、泄露、传播或使用甲方的员工信息。
增加招聘选拔条款:明确乙方在保密期限内,如甲方需要进行员工招聘选拔,乙方应提供必要的协助和支持。
增加薪酬福利保密条款:规定乙方在保密期限内,不得向任何第三方披露、泄露、传播或使用甲方的薪酬福利信息。
附件列表及要求说明:
1.保密信息清单:
详细列出甲方要求乙方保密的信息,包括技术秘密、经营秘密、客户信息、市场计划、财务信息等。
要求乙方签字确认已收到并理解清单中的保密信息。
2.违约金支付方式:
明确违约金的计算方式和支付时间。
要求乙方签字确认已理解并同意违约金支付方式。
3.其他相关文件:
根据实际情况,可能包括竞业限制协议、股权激励协议、知识产权归属协议等。
要求乙方签字确认已收到并理解相关文件的内容。
实际操作过程中可能遇到的问题及解决办法:
1.保密信息界定不明确:
在签订合同时,应详细列出保密信息清单,明确界定保密信息的范围。
双方可就保密信息的界定进行充分沟通和协商,确保双方对保密信息有共同的理解。
2.保密期限过长或过短:
在签订合同时,应根据实际情况和行业特点合理确定保密期限。
双方可就保密期限进行充分沟通和协商,确保保密期限的合理性和可执行性。
3.违约责任难以执行:
在签订合同时,应明确违约金的计算方式和支付时间,并要求乙方签字确认。
在违约发生时,甲方应及时采取法律手段追究乙方的违约责任,并保存相关证据。
4.保密协议与劳动合同关系不明确:
在签订保密协议时,应明确保密协议与劳动合同的关系,并在劳动合同中引用保密协议的相关条款。
双方可就保密协议与劳动合同的关系进行充分沟通和协商,确保双方的权益得到保障。
5.保密协议的解除和终止问题:
在签订保密协议时,应明确保密协议的解除和终止条件,并要求乙方签字确认。
双方可就保密协议的解除和终止条件进行充分沟通和协商,确保双方的权益得到保障。
6.保密协议的修改和更新问题:
在签订保密协议时,应明确保密协议的修改和更新程序,并要求乙方签字确认。
双方可就保密协议的修改和更新程序进行充分沟通和协商,确保双方的权益得到保障。
7.保密协议的适用法律问题:
在签订保密协议时,应明确适用法律,并要求乙方签字确认。
双方可就适用法律进行充分沟通和协商,确保双方的权益得到保障。
8.保密协议的翻译问题:
如果乙方不是以中文为母语,应提供保密协议的翻译版本,并要求乙方签字确认。
双方可就翻译问题进行充分沟通和协商,确保双方的权益得到保障。
9.保密协议的执行监督问题:
在签订保密协议时,应明确执行监督的责任人和监督程序,并要求乙方签字确认。
双方可就执行监督问题进行充分沟通和协商,确保保密协议的有效执行。
10.保密协议的培训和教育问题:
在签订保密协议时,应明确乙方需要接受的保密培训和教育,并要求乙方签字确认。
双方可就培训和教育问题进行充分沟通和协商,确保乙方充分了解保密协议的内容和要求。
11.保密协议的争议解决机制问题:
在签订保密协议时,应明确争议解决机制,包括协商、调解、仲裁或诉讼等,并要求乙方签字确认。
双方可就争议解决机制进行充分沟通和协商,确保在争议发生时能够有效解决问题。
12.保密协议的第三方披露问题:
在签订保密协议时,应明确乙方在特定情况下的第三方披露义务,并要求乙方签字确认。
双方可就第三方披露问题进行充分沟通和协商,确保在特定情况下能够妥善处理保密信息。
13.保密协议的备份和存储问题:
在签订保密协议时,应明确乙方对保密协议的备份和存储责任,并要求乙方签字确认。
双方可就备份和存储问题进行充分沟通和协商,确保保密协议的安全和完整性。
14.保密协议的变更通知问题:
在签订保密协议时,应明确变更通知的程序和方式,并要求乙方签字确认。
双方可就变更通知问题进行充分沟通和协商,确保在保密协议发生变更时能够及时通知对方。
15.保密协议的终止后的保密义务问题:
在签订保密协议时,应明确乙方在保密协议终止后的保密义务,并要求乙方签字确认。
双方可就终止后的保密义务问题进行充分沟通和协商,确保保密信息在保密协议终止后仍能得到妥善保护。
在实际操作过程中,双方应始终保持沟通,确保保密协议的有效性和可执行性。
如有需要,应咨询专业律师的意见,以确保双方的权益得到充分保障。