学生会文秘部第二学期工作计划

学生会文秘部第二学期工作计划
学生会秘书部第二学期工作计划范文
* *第一届学生会在温暖的春风成立。

在团委和学生会的领导下，书记部将抓住机遇，争取进步。

为了更好地完成文秘部门的工作，特制定以下计划：
1.认真管理好学生会的所有文件资料，积极配合其他部门做好资料管理和收集工作。

确保指定专人做好文件管理工作。

2.妥善保存会员信息。

1)整理和归档往届学生会成员的信息。

信息包括：姓名、班级、学号、职位、联系方式等。

做账方便数据搜索。

2)因特殊原因中途进(退)会人员资料统一归档。

3)内部人员调整的归档和备案。

* *集团发布的各类通知和文件。

4)归档各类年终总结和述职报告。

3.做好活动文件归档。

5)活动文件包括：前期策划书(含预算)、工作手册、后期总结(含费用明细清单)；此外，还包括与活动相关的各种通知、照片、** *草稿等图文资料。

6)负责在活动结束后72小时内将文件与报销凭证一起归档，及时上报和整理。

4、做好规章制度工作。

7)妥善保管好学生会的所有文件系统(硬拷贝和电子文件)。

8)对于* *发布的规定，要善于总结条目，理解精神，带头组织学习，发挥上传发布的作用。

5.收集信息：
9)负责收集与学生活动相关的信息并归档，供其他部门参考。

10)配合其他部门和成员查阅、收集、整理各种资料。

6.及时通知传达各类会议，安排会议地点，做好会议纪要。