公司财务公章管理制度

公司财务公章管理制度
一、总则
1. 本公司财务公章管理制度旨在规范公司财务专用印章的使用与保管，确保公司财务活动
的合法性、真实性和安全性。

2. 财务公章包括但不限于公司财务专用章、法定代表人章、财务主管章等。

3. 财务部门负责财务公章的日常管理和使用，同时应遵守国家有关法律法规和公司的内部
管理规定。

二、财务公章的刻制与启用
1. 财务公章的刻制应由公司董事会或总经理批准，并按照相关法律法规的要求进行。

2. 新刻制的财务公章应当在公司内部进行公告，明确启用时间，并做好启用记录。

3. 财务公章在启用前，应由财务部门负责人签字确认，并进行登记备案。

三、财务公章的使用
1. 财务公章的使用应严格限定在公司财务管理范围内，不得用于非财务事项。

2. 使用财务公章时，必须由授权的财务人员操作，并在用章记录本上签字、注明用章时间、用途及相关内容。

3. 对于涉及资金支付、债务承诺等重大财务事项的用章，需经过财务负责人审核，并由相
关高级管理人员共同签字确认。

四、财务公章的保管
1. 财务公章应存放在指定的保险柜或其他安全的地点，由专人负责保管。

2. 保管人员应对财务公章进行定期检查，确保其完好无损，并对存放环境的安全性负责。

3. 财务公章在非工作时间应加锁保存，严禁擅自带出公司或转交给非授权人员。

五、违规处理
1. 对于违反本制度规定，滥用、盗用或伪造财务公章的行为，公司将视情节轻重给予相应
的纪律处分，严重者将移交司法机关处理。

2. 如因管理不善导致财务公章丢失或被盗，保管人员及相关责任人将承担相应的经济和法
律责任。

六、附则
1. 本制度自发布之日起实施，由财务部负责解释。

2. 如有与国家法律法规相抵触的地方，以国家法律法规为准。

3. 本制度如有更新，应及时通知全体员工并做好培训工作。