教育管理信息系统总体介绍

学区长组织专人对 各学校教职工填表 情况进行二审再次 审核，如有不实需 及时更正。 平时每个教职工个 人信息有了变化或 参加培训后，必须 带相关证件由校长 更新信息。
“教职工信息登记卡 ”填写 完整后，经学区和教育局审 核后，学区、学校组织人员 将卡上的基本信息录入系统 。
录入系统信息第一步由本 教职工所属学校校长审核 ，第二步由学区长审核。
主讲：朱海云
中英甘肃项目简介
中英甘肃基础教育项目（以下简称一期项目）， 1999—2006年在甘肃临夏回族自治州的和政、 积石山、康乐、东乡四个县实施。 中英甘肃普及九年义务教育项目（以下简称二期 项目），2006—2010年在甘肃12个市(州)的35 个县实施，重点是配合国家的“两基”攻坚项目 促进甘肃达到“两基”目标。
自定义报表的生成
基础信息不断更新 才能为教育管理提 供有效服务
学校、上级教育主管部门 分析、决策和管理提供科 学、准确的数据
软件二期计划提供的功能简介
表平方米)
土木结构, 17773169 , 2%
砖木结构, 180373425, 18%
框架结构, 173860772, 18%
新生入学报到后将“学生信 息登记卡”上的基本信息录 入系统（9月底前完成）
每月更新一次学生异动情 况，如休学、转学、退学 、调班等变动。
第二学期开学后根据 “学 生信息登记卡”更新系统中 的学生信息。
第一学期末将学生成绩、 本学期的出勤、奖惩、助 学金、学籍异动等信息录 入系统（放假前完成）
校长检验文件夹 后由学校集中保 管
15教育管理信息系统模块二学生信息管理运行程序放假前校长检验后将文件夹集中保管新学期或学年初由班主任按学生异动情况重新调整班级文件夹中学生信息登记卡并填写学生异动情况统计表表四并插入班级文校长检验后根据各班级填写的学生异动情况统计表汇总学校学生异动情况统计表表四并将文件夹收回学校集中保管新生入学报到时填写学校新生注册表表一班主任从学校新生注册表中编写本班班级学生注册登按照班级学生注册登记表和学校新生注册表由班主任填写每个学生学生信息登记卡中的基本信息
教育管理信息系统纸质系统的构成
一、系统模块二（学生信息管理）的纸质信息构成： 按中、小学分别开发了九种基础表格：
1、学校新生注册表 2、班级学生注册登记表 3、学生信息登记卡 4、学生异动情况统计表 5、转学接收函 6、转学介绍信 7、学生休学通知书 8、学校执行情况监测评价表 9、学校基本信息登记表
教育管理信息系统的内容及开发依据
1、教育管理信息系统包含的内容：
0—17周岁学龄人口的模底建档
中小学生信息管理
教师信息管理
义务教育经费管理
图书、设备使用管理
0—17周岁学龄人口的模底建档
“0-17周岁”学龄人口的摸底建档。其内容与目 前各省“普九”中的文化户口册内容基本一致， 项目不准备重复开发系统和进行摸底调查，在条 件成熟时进行数据共享。 掌握学龄人口的基数，结合在校学龄人口数比 较准确地测算学龄人口的净入学率；根据学龄人 口基数的变动趋势为进一步的学校布局调整提供 依据。
每学期末，由校长 将本学期教职工的 工作实绩情况统一 填写到“教职工信 息登记卡上”。
教职工离职后（调离 、退休、、辞退、死 亡），所有信息自动 转入教职工档案库。
目前教育管理信息系统电子系统简介
自定义查询结果 学校基础信息登记表 学生基础信息登记卡 计算机 系统 全国基础教育年报
教职工信息登记卡
图书、设备使用管理
图书、设备使用管理。近年来国家通过实施各类项 目为农村中小学配备了大量的图书、仪器和设备。配置 硬件并不能保证实施国家新课程所需要的教学方法的转 变。因此，对学校管理的评价需要关注校长如何鼓励教 师有效地使用这些图书、仪器和设备等。如果规范、科 学地管理和充分、有效地使用这些设备和资源，将极大 地提高学校教育质量。 该模块将侧重于记录和分析这些 图书、仪器和设备用于教学的实际信息，以提高它们的 使用效率，充分、有效的为教育教学服务。
新学期或学年初由班主 任按学生异动情况重新 调整班级文件夹中学生 信息登记卡并填写“学 生异动情况统计表”（ 表四），并插入班级文 件夹。
学期末 班主任 从学 校取回 文件夹 填写 学生学 习成绩 等本 学期的所有信息 放假前 校长检 验后 将文件夹集中保管
第二学期末将学生成绩、本 学期的出勤、奖惩、奖助学 金、学籍异动等信息录入系 统，并进行年级升级。（放 假前完成）
进行数据备份（刻录光盘 ）并统计分析出各类数据
校长检验后根据各班级填写的“学生 异动情况统计表”汇总学校“学生异 动情况统计表”（表四），并将文件 夹收回学校集中保管
学生毕业后，信息 转入毕业生资料库
教育管理信息系统纸质系统的构成
二、系统模块三（教师信息管理）的纸质信息构成： 开发了教职工基础信息采集卡和教职工花名册等基础表格：
中小学生信息管理
1、对每一位在校学生建立学籍档案，跟踪每一名学生从小学 入学到初中毕业，全面地反映每个学生每学期的基本情况、学 习效果和学籍异动等信息，有助于教师全面了解学生的成长过 程，增强教育的针对性。 2、可以及时准确地了解学生的入学情况，从而为各级政府依 法督促适龄儿童入学,控制学生失学，实现“普九”目标和巩固 “普九”成果提供第一手资料。 3、改变各项目县学籍管理制度不够完善、规范、统一的现状 。 4、推动学生学籍管理的规范化、系统化，成为提高学校管理 水平的一个有效措施。 5、对学生所有基础信息、评价信息都做了全面、详细、准确 的采集、更新、汇总和管理。
信息的管理方式
信息管理分为：纸质系统人工管理 电子系统计算机辅助管理 纸质系统人工管理
学 校 资 料 夹 班 级 资 料 夹 教 师 资 料 夹
电子系统计算机管理
学 校 信 息 卡 学 生 信 息 卡
采用软件管理
教 师 信 息 卡
采用文件夹管理
教育管理信息系统工作进展情况
中英甘肃二期项目EMIS工作从2007年7月开始，在总结一期项目 经验的基础上，充分征求了新的31个项目县的意见，确定了EMIS的框 架和实施方案。 为了使中英项目教育管理信息系统与国家新的规范标准接轨，提 高系统的兼容性，结合教育部颁布的《中小学学生学籍信息化管理基 本规范》，我们已经再次修订了一些基础表格。在试点研究的过程中 ，充分地征求了农村学校校长、班主任、学区、县级教育管理人员的 意见，以学校和教育管理部门的需要出发，不断地对基础表格进行修 改和完善，在各方面的大力支持下试点工作取得显著的成效，得到了 广大教师、校长和各级教育管理部门的认可。计划在省内其中五个项 县全县推广，逐步在全省及至全国推广。因为该项目信息管理系统已 经在甘肃和西南等五个省有了非常好的发展前景。
1、学校教职工花名册 2、教职工信息登记卡
教育管理信息系统模块三（教师信息管理）运行程序
由 每 个 教职 工自 己 如 实 填写 个人 信 息 登 记卡 ，并 将 相 关 证件 交学 校审核。 所在学校校长审核 教职工填表情况， 必须查阅相关证件 及文件，如有不实 需及时更正。
县 教 育 局人 事 、 师 资 部 门组 织负 责 人 对 教职 工填 表 情 况 进行 最终 审核。 由 校 长 保管 教职 工 信 息 资料 夹 ， 确 保 信 息安 全 。 并 建 立 本校 教职 工花名册
教师信息管理
该模块对教职基础信息进行了采集、更新、汇总和 管理，更侧重于教师的专业发展方向、教学情况、科研 成果、职称晋升、业务进修和总体考核情况等的采集和 管理。为每一名教职工建立一份“教职工信息登记卡” ，详细记录教职工基本信息、家庭信息、专业技术职务 、工作实绩、继续教育、专业发展、工作经历等方面的 信息，从而全面反映教师的专业发展情况。 通过教职工全面的信息，为教育行政部门配置教师 、组织培训等各方面的管理提供依据，使教师的配置更 加合理、教师培训更加具有针对性。
建立教育管理信息系统开发背景
中英甘肃一期项目为规范和加强农村学校的日常管理，提高 学校和各级教育行政管理部门利用客观信息进行监测、评估、规 划和决策的能力，设计并开发了以学校基础信息的采集、加工和 处理为核心的教育管理信息系统。它是以管理活动为基础的决策 支持系统，通过严格的信息收集、加工和处理程序，为教育规划 、决策和评价提供客观、科学的依据。 在一期项目的基础上进一步完善和推广, 对教育管理信息系 统覆盖的信息面进行了扩展,从一期小学学生学籍管理扩展到中 小学生学籍管理和教师管理, 其实也就是教育系统内“人”的管 理，其它经费管理、设备管理都以学生和教师为中心进行管理的 ，系统以管理学生和教师为基础，真正抓住了教育管理的核心要 素，为教育管理的各个方面提供了一个准确而规范的信息基础， 为教育决策提供了有力的支持。
教育管理信息系统的功能小结
教育管理信息系统能够为国家基础教育统计年报提 供准确的数据，进一步提高各级教育统计报告的真实性 和准确性。 教育管理信息系统不仅是提供信息管理的工具，它 还是改善学校管理习惯的一种重要手段，引导学校管理 从传统的“粗放型”向“精细型”、“规范化”转变。 以加强义务教育阶段学生学籍管理工作为突破口， 实施电子注册，更好地实现“控辍保学”。 通过该系统大大减轻了教师、校长、教育行政管理 部门对复杂数据的统计及计算工作。
每学期末将教职工本学期的 工作实绩情况录入系统（放 假前完成）
每月更新一次教职工信息 ，如培训信息、调动信息 等。
进行数据备份（刻录光盘） 并统计分析出各类数据
教 职 工 调离 本学 校 时 ， 由学 校密 封 好 本 人信 息登 记 卡 后 寄往 调往 单 位 。 本学 校在 教 职 工 花名 册中 注明去向单位。
各科成绩及格情况及平均分曲线图
2500 2000 1500 1000 500 0 语文 数学 英语 物理 化学 历史 政治 及格人数 及格率% 平均分
谢谢大家
教育管理信息系统模块二（学生信息管理）运行程序
新生入学报到时 填写“学校新生 注册表”（表一 ）
按学生学号顺序将学生 信息登记卡保存在文件 夹内。
班主任 从学校 新生 注册表 中编写 本班 “班级 学生注 册登 记表”（表二）
按照“班级学生注册登记 表”和“学校新生注册表 ”由班主任填写每个学生 “学生信息登记卡”中的 基本信息。（开学两周内 完成）
教育管理信息系统的内容和开发依据
2、教育管理信息系统的开发依据：
为提高系统信息的规范性，达到与其他相关系统进行信 息的横向交换和纵向传输共享，避免因系统间信息类型 的差异造成重复采集数据、录入数据等不必要的重复劳 动。本系统在设计、开发时以教育部颁布的《教育管理 信息化标准》、《教育管理信息系统互操作规范》以及 2007年9月印发的《中小学学生学籍信息化管理基本信 息规范》为主要依据。
砖混结构, 605435289 , 62%
软件二期计划提供的功能简介
软件二期计划提供的功能简介
软件二期计划提供的功能简介
各科成绩分数段统计曲线图
900 800 700 600 500 400 300 200 100 0 语文 数学 英语 物理 化学 历史 政治 0——39 40——49 50——59 60——69 70——79 80——89 90——99 100——109 110——119 120——129 130——139 140——150
义务教育经费管理
2006年起，国家逐步把农村义务教育全面纳入公共 财政保障范围，建立中央与地方分项目、按比例分担 的农村义务教育经费保障机制。新机制的主要内容之 一，是建立农村义务教育阶段学校预算制度。国家在 2006、2007两年分别在西部地区和中东部地区分区域 进行农村中小学经费预算，从2008年开始，在全国范 围内正式编制农村中小学经费预算，新机制能否成功 实施，管理是关键，因此本模块将与国家义务教育经 费保障办公室开发的软件接轨，所以未做重复开发。