采购供应商管理制度例文(四篇)

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采购供应商管理制度例文
采购定点供应商管理制度
为了加强对政府采购定点供应商的管理,规范市场行为,引导企业进行有序竞争,根据《政府采购法》,特制定本考核制度。

一、考核方式
本制度实行____分制,即根据全年____个月,各定点供应商在当月内无违反定点协议规定、无违法经营、无投诉等状况得满分____分,全年共____分。

有上述状况则相应扣分,全年扣完____分为止。

并依据扣分状况进行处罚。

市财政局政府采购办负责对定点供货商进行考核,必要时邀请监察、审计、有关人员参加,每月实行定期或不定期稽查。

二、稽查资料
1、是否遵守职业道德,礼貌经商,为客户带给优质服务。

2、所带给商品是否明码标价,价格是否合理,是否超过规定的指导价。

3、所带给产品是否正规厂家品牌,是否有掺杂使假、以次充好或克扣欺骗用户等行为。

4、是否有健全的财务管理制度,是否有送礼品、给回扣、多开或少开税务发票等不正当行为。

5、中标供应商在收到各采购单位订货要求后,在承诺的供货时间内不能供货的;
6、所带给的货物高于市场上同品牌同型号产品普遍价格的。

7、拆换、调换、截留产品零部件的。

8、有串通、贿赂、欺诈行为的。

9、其他严重违法、违规、违约行为。

三、具体扣分标准
(略)
四、违规处罚
1、当月扣分在6―____分内,采购办将在定点单位之间进行通报。

2、当月扣分在____分以上____分以内或当年累计扣分____分以上____分以内,采购办在《中国财经报》、《中国政府采购网》、《青岛财经日报》、《青岛政府采购网》等媒体进行曝光,并没收二分之一的质量保证金,定点单位从当月起进行整顿,整顿期间,暂停有关政府采购事项。

3、当月扣分在____分以上或者当年累计扣分36,除在以上媒体曝光没收全部质量保证金外,立即取消定点资格,取消三年内参加政府采购的资格。

4、各定点单位的扣分状况,将作为下年度定点招标的重要参考依据。

5、采购办稽查人员要认真履行职责,客观公正地对待所有供应商,要严格遵守《青岛市政府采购廉政守则》等有关规定。

6、欢迎社会各界对定点供货商供货价格以及其他服务承诺的执行状况进行投诉举报,投诉举报电话:____
采购供应商管理制度例文(二)
以下是一个采购供应商管理制度的优秀范例:
- 经过严格的供应商评估和筛选程序,以确保供应商能够满足公司的采购需求和要求。

- 评估标准包括质量、交货时间、价格、可靠性、合规性等方面的考量。

- 评估过程应该是公平、透明和一致的,以确保每个供应商都有平等的机会。

2. 合同管理:
- 与供应商签订正式的合同,明确双方的权益和责任,并确保合同内容符合国家法律法规和公司政策要求。

- 合同应包含供应商的质量标准、交货时间、付款条件等具体内容,以减少合同履行过程中的争议和风险。

3. 供应商绩效评估:
- 定期对供应商的绩效进行评估,并根据评估结果采取相应的措施,包括奖惩机制。

- 绩效评估应基于客观和可量化的指标,如物料质量、交货准时性、售后服务等。

- 绩效评估的结果应与供应商进行沟通,并与其共同制定改进计划。

4. 供应链风险管理:
- 对供应商的风险进行评估和管理,以确保供应链的稳定性和可靠性。

- 对潜在的风险因素进行识别,并采取适当的措施进行管理,如建立备份供应商、建立库存储备等。

- 与供应商建立良好的合作关系,并提供必要的培训和支持。

- 协助供应商提高其生产和管理能力,以确保供应链的优化和共同发展。

这些是一个采购供应商管理制度的优秀范例,但具体的制度内容应根据公司的实际情况和需求进行定制。

采购供应商管理制度例文(三)
贵公司的供应商管理制度是公司正常运营过程中不可或缺的一部分。

以下是一份优秀的采购供应商管理制度范例,您可以根据贵公司的实际情况进行适当调整。

1. 供应商评估与选择:
- 我们会建立供应商评估指标,包括价格、产品质量、交货期、技术能力、售后服务等方面。

- 拟定供应商评估表,根据评估指标对潜在供应商进行评估。

- 针对评估结果,在综合考虑全部因素的情况下,选择并确定合适的供应商。

- 在选定供应商后,我们会签订供应商合同,明确双方权责,并定期进行供应商绩效评估。

2. 供应商管理:
- 我们会建立供应商管理团队,负责与供应商的日常沟通合作。

- 建立供应商档案,记录供应商信息、合同、评估报告等相关资料,并定期进行更新。

- 定期举行供应商会议,与供应商沟通交流,了解供应商的经营状况和需求,并及时解决问题。

- 根据供应商绩效评估结果,对供应商进行分类管理,予以奖惩措施。

3. 采购流程管理:
- 严格按照公司采购制度执行采购流程。

- 设立采购申请审批制度,确保采购需求真实有效。

- 建立采购合同管理制度,确保合同签订和执行符合法规和公司标准。

- 定期对采购流程进行评估和改进,提高采购效率和质量。

4. 供应商培训和发展:
- 我们会定期对供应商进行培训,提高其技术能力和服务水平。

- 与供应商共同研究和推进新产品开发,实现共同成长和发展。

- 在供应商关系稳定的基础上,考虑与供应商签订长期合作协议,共同分享风险和利益。

总之,优秀的供应商管理制度能够确保公司与供应商之间的良好合作关系,提高采购效率和质量,为公司的发展提供良好的供应保障。

以上范例可供参考,根据贵公司的实际情况进行适当调整和完善。

采购供应商管理制度例文(四)
一总则
1制定目的:为了规范供货商的供货活动,保证供货商的供货质量,提高经营者的合理化水准,本着互惠互利的原则特制定本制度。

2适用范围:适合本公司所有供货商。

3权责单位:采购部负责制定,修改,废止和起草。

品管部负责执行。

总经理负责制定,修改,废止和核准。

二供货商管理制度
1凡本公司供货商都就应具备相应的资格。

如营业执照,食品卫生许可证等相关的资质证明。

如果相关资质过期应立刻更新,并将新的资质材料复印件送至本公司备案。

2如果供货商有资料变更,就应立即通知本公司相关人员。

3供货商在每次备货时应按照请购单来备货并按照本公司需要的标准和规格来备货。

备货时称好分量,数好个数,同时对所送货物的品质进行检查。

4每次应在午前10:00之前送到,过时将按照有关规定进行处罚。

5送货签单时,就应按照先来先签的原则。

6供货商应协同验收人员一齐做好验收工作。

7每次签好单据后,就应按照指定的场所放置后方能够离开。

8对当天需要补货就应及时补货。

9供货商用来运输食品的交通工具就应每日进行消毒一次。

10退货场合,供货商检查所退回货物的数量,型号,规格是否与退货单据一致。

三供货商量化评定制度
我公司会每个月对供货商进行量化评定。

标准如下:(满分100) 1每次抽检合格率的评定标准(____分)
2交货及时率的评定标准(____分)
3货物质量是否达标评定标准(____分)
4品质改善和及时性评定标准(____分)
5服务态度评定标准(____分)
6货品位置摆放评定标准(____分)
7文件,电话回复及时性和合理性评定标准(____分)
8交通工具消毒评定标准(____分)
说明如下:
a级(____分以上)b级(____分—-____分)c级(____分—-____分)d级(____分以下)
奖励方式
(1)a等供货商能够悠闲取得交易机会。

(2)a等供货商能够获得优先支付货款和缩短货款支付期限。

(3)a等供货商能够获得产品免检或放宽检验。

(4)a,b,c等供应商,可参加本公司举办之各项训练与研习活动。

惩罚方式
(1)凡因供应商品质不良或交期延误而造成之损失,由供应商负责赔偿。

(2)c等,d等供应商就应理解定货量减少,增大检查力度和改善辅导措施。

(3)c等,d等供应商延期支付货款。

(4)e供货商应立即停止交易。

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