陕西省农业综合开发领导小组办公室关于进一步加强机关办公秩序的通知-陕农发[2006]49号
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陕西省农业综合开发领导小组办公室关于进一步加强机关办公秩序的通知
正文:
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 陕西省农业综合开发领导小组办公室关于进一步加强机关办公秩序的通知
(陕农发[2006]49号2006年8月10日)
各处(中心、所):
为了进一步加强对机关的日常管理,切实建立起良好的办公秩序,确保各项工作健康有序地开展,根据2006年6月23日主任办公会议的决定,现就我办进一步加强机关办公秩序的有关事项通知如下:
一、保持良好的工作秩序
(一)要牢固树立大局意识。
每位干部职工都要严格要求自己,处处以大局为重,不利于工作的话不说,不利于工作的事不做,做到同志之间坦诚相见、互相支持。
(二)要树立良好的公务人员形象。
努力提高个人综合素质,时刻注意公众形象,做到举止端庄、仪态大方、穿着得体,上班期间,不能从事与工作无关的其他活动。
(三)要自觉维护安静、和谐、有序的办公环境。
上班期间,不得高声喧哗,不得上网聊天娱乐,尤其是参加会议期间,要自觉关闭手机或将手机调到静音状态,参加省上各类会议和外事活动,不穿T恤衫,保持良好的会议秩序。
二、严格遵守工作纪律
(一)要严格执行上下班时间,按时到达工作岗位。
不得无故迟到、早退或缺勤。
(二)要坚持上班刷卡制度,杜绝替人刷卡现象。
因故不能刷卡的,由处室负责人签署说明情况。
(三)要严格坚持请销假制度。
1、请假应事先办理手续。
事假应有假条;病假两天以上者要有医院证明;年休假、婚假、产假、丧假等按相关文件规定执行。
2、病假、事假一天以内者,处室人员由本处室负责人审批,处室负责人由办分管领导审批,并送综合处备查。
病、事假一天以上三天以内者,处室工作人员由处室负责人批准后报办分管领导审批,处室负责人由分管领导审批后报主要领导批准,请假手续交综合处备查;病、事假超过三天由处室负责人批准后,经分管领导审批并报办主要领导批准,请假手续送综合处备查。
3、办领导请假由主任审批,主任请假报省政府审批,并通知综合处备查。
4、因特殊情况不能事先办理请假手续的,应按规定权限先向处室、办领导口头请假,事后(一天内)履行补假手续,逾期视为缺勤。
5、请假期满后要按时销假,有特殊情况需要续假的,应事先说明或提供有关情况,并办理请假手续。
三、切实搞好环境卫生
(一)各处室要搞好各自办公室内的卫生清扫工作,室内做到“三无四净”,即:无灰尘、无杂物、无异味,地板干净、门窗干净、墙壁干净、桌椅干净。
办公室物品摆放整齐有序,要保持桌面、地面及各种办公用具整洁。
(二)要养成良好的卫生习惯,自觉维护环境卫生。
不随地吐痰,不乱扔烟头、杂物。
(三)积极创造一个干净、整洁、舒心的工作环境。
四、加强安全保密工作
1、树立安全工作的责任意识,认真落实各项安全措施,确保安全无事故,维护好正常的办公秩序。
2、加强机要管理,防止文件丢失或泄密。
各处室要做好各自范围内的安全、防火、防盗工作,下班后要关好窗,锁好门、抽屉和文件柜。
3、各处室对来访人员要热情接待,对身份不明人员要仔细盘查,以防出现安全隐患。
4、严格车辆管理制度。
各处室负责人要加强对司机、车辆的管理和教育,确保人员、车辆的安全;驾驶员执行任务时要做到遵章守法,确保行车安全,回单位后应将车辆停放在省政府高架车库,如不按规定停放车辆,出现问题责任自负。
5、实行 24 小时值班制度。
双休日值班由机关通信员负责;节假日值班由综合处统一安排,实行干部轮流值班。
五、加大监督管理力度
各处室(中心、所)的处长(主任、所长)是加强和改进机关办公秩序的第一责任人,要积极履行职责,带头执行好有关规定,加强对本处室的管理,切实维护好机关办公秩序,在处室内每月要公布一次打卡考勤结果。
综合处、机关党委和监察室要加强监督管理,经常进行不定期的检查,及时公布检查结果,
并将检查结果与年终考评挂钩。
——结束——。