集美区中小学学籍管理

10、辍学生花名册及“厦门市中 小学动员返校情况登记表
（1）辍学生花名册，应含内容： ①姓名； ②性别； ③出生年月； ④就读班级； ⑤何时何因辍学； ⑥户口所在镇街。
10、辍学生花名册及“厦门市中小学动员
返校情况登记表（续）
（2）”厦门市中小学动员流生返 校情况登记表“ 校情况登记表“，每生一表，对 学生的动员情况应尽可能详细记 录； （3）小学升初中未入学对象也应 列入”流生名册“ 列入”流生名册“及填写相应表 格。
5、学年成绩总册
（1）近两年的学期、学年成绩总册； （2）含所有开设学科成绩； （3）全校学生单科及格率、全科及格 率； （4）成绩总册应含有卷面、总评成绩， 不随意涂改。
6、各学科教师工作手册
尤其关注学生学科成绩的登录情况 （1）外寄必须标明； （2）平时成绩登录不空白； （3）学年成绩登录与总册、学籍卡 一致。
2、义务教育卡（续）
（3）按班级设册 封面应有本班学生花名册及借读、 寄读学生名册。 内容含：序号、姓名、性别、学 籍号、外寄学校名称、借入前学校 名称
3、学生学籍卡
（1）含在校、借读、外寄； （2）填满所有内容； （3）外寄学生必须有每学期学年成绩（外校 证明） （4）必须有学期、学年成绩； （5）所有开设学科均应有成绩； （6）变动的学生应注明变动情况； （7）不得随意涂改，须用钢笔填写。
4、学生花名册及学籍变动一览表
• （1）、根据编学号要求及各种户口状况代号 说明、按照《厦门市学生花名册》 说明、按照《厦门市学生花名册》的格式认真 整理全校学生花名册。 • （2）将学生的变动情况及时记录在编学号学 生花名册（注明变动时间、变动类别、去处或 来处） • （3）编制新生花名册，中学要有加盖教育行 政部门公章确认的片区（电脑派位）学生名册。 • （4）及时记录各班学生变动情况，整理学籍 变动一览表，每一学年的变动情况要与编制学 号花名册上记录的变动情况一致。
13、近三年毕业年段毕业生 考试补考成绩； 14、近三年小学、初中、高 中毕业去向表；
15、申请免缓学的相关证明
（1）正常儿童及三残儿童中的聋哑、 视残儿不能缓学； （2）正常的缓学不超过9岁； ）正常的缓学不超过9 （3）申请免缓所有对象必须要有二 级以上医院的伤残病证明（没有证明 全部当作未入学）； （4）所有满6岁儿童没有伤病残都应 ）所有满6 准时入学。
7、学生注册凭证（续）
（3）每学期的注册凭证，应有统计数 字。注册凭证以班级为单位整理，要有
封面；学校要提供汇总表。
①学校总人数； ②各年级人数； ③未交杂费人数名册； ④注册金额数； ⑤分几次缴交杂费人数。
8、随班就读学生名册及过程材 料
（1）有相关医院证明；韦氏测试量表（智商鉴定表）、综 合测试评定表（含社会适应能力检测）、厦门市弱智 儿童筛查鉴定表； （2）有相关随班就读的教学计划、个别训练计划； （3）语、数教案（学科对随读生制定的教学目标，教学程 序设计，作业设计等，可在教案中批注）、学生作业、 试卷，有学习成绩记录； （4）将随班就读纳入学校管理的有关计划、总结、检查、 教研、师资培训等相关材料； (5)家校联系记录、个别辅导记录； (5)家校联系记录、个别辅导记录； （6）中度弱智随班就读必须另备特教教材（IQ值50以下）。 ）中度弱智随班就读必须另备特教教材（IQ值50以下）。
1、近三年的福建省中小学、幼儿园基层报 表（续）
（5）学龄人口情况 校内外学龄人口总数： 校内学生数＋辍学＋休学
2、义务教育卡（必查）
（1）所有在校、不在校学生 有学籍（在校就读、外借） 无学籍（借读） （2）按要求全部填写完整； 正面：学校名称，加盖公章； 背面：学校义务教育章、村（居委会） 义务教育章，学校填写的相关内容。
16、全校各年级各学科作 业（备查）
集美区中小学学籍管理 常规要求
1、近三年的福建省中小学、幼儿园 基层报表
• 应关注的几个方面： （1）与学校正式上报的材料一致； （2）有校长及学校的公章； （3）分年龄分年级学生数栏目； ①与学校有学籍学生数一致； ②应准确登录各年龄段人数； ③各年级学生数变化与学生变动情况一致
1、近三年的福建省中小学、幼儿园基层 报表（续）
11、学校防流控辍的措施、 方法和情况报告
12、学校上报镇街的”辍学生 情况报告“ 学校是否严格按照厦教局办 [2003]178号文要求：” [2003]178号文要求：”学生辍学 三天未到校，班主任向年段报告， 一周未到校向学校领导报告，并 及时以书面形式上报街镇政府” 及时以书面形式上报街镇政府”
7、学生注册凭证
（1）学生注册凭证必须与 学校的在校生、借读生总 数一致 （基报学年初学生总数－外 寄＋借读）
7、学生注册凭证（续）
（2）未注册的几种情况 ①辍学 ②外寄：要有本学期外寄学校的在校证明； ③家庭困难：免交学费应有家庭困难申请报 告，学校同意免交学杂费的书面报告，共多 少人，金额安排情况； ④工读学校：要有在校证明； ⑤转学应有相应手续回执； ⑥随班就读 ⑦特殊学生
9、辅读班办班情况
• （1）按时组织残疾儿童入学 • （2）辅读班花名册、功课表、点名册 • （3）教案、学生的鉴定材料、个别训练计划、 作业、试卷、成绩等 • （4）辅读班工作计划、总结，教师常规检查 材料，参加培训及教研情况等相关材料。 • （5）康复训练室的使用情况。 • （6）办班环境布置。
（4）学生变动栏目（必查栏目） • 应提供的相关材料 ①有加盖区教育局公章的新生花名册； ②有与学生变动栏目一致的“ ②有与学生变动栏目一致的“学生增加 情况登记表” 情况登记表”、“学生减少情况登记 表”； ③近三年毕、结业学生花名册； ④年借读、寄读学生花名册（按年段、 按学年分开）； ⑥转学证、休学证（转出应有回执；休学 应有医院证明、按期复学，并记录安排 何班级；转出、转入、休学等变动学生 数应与基报表一致[9月 ０日前] 数应与基报表一致[9月1０日前]） ⑦辍学生花名册； ⑧死亡学生的相关证明。