企业公章使用管理规定

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企业公章使用管理规定
一、目的
本管理规定旨在规范和管理企业公章的使用,保障企业财产的
安全和合法权益。

二、适用范围
本规定适用于所有使用企业公章的员工和相关人员。

三、公章使用权限
1.公章的使用权限仅限于公司正式员工和经过授权的相关人员。

2.公章仅用于正式业务事项和法律允许的范围内。

四、公章保管与使用
1.公章由指定人员保管,确保安全可靠。

2.任何人员在未经授权的情况下,不得私自使用公章。

3.公章使用时需填写使用登记表,明确使用事由、用途和日期
等信息。

4.公章仅可在需要的场合使用,并在使用后及时归还。

五、公章使用责任
1.企业公章的使用责任由具有使用权限的人员承担。

2.使用人员必须审慎使用公章,确保使用事项的真实性和合法性。

3.若因公章使用不当导致的损失,相关责任人应负法律和经济
责任。

六、公章丢失或损坏的处理
1.对于公章的丢失或损坏,使用人员应立即向主管部门报告,
主管部门应及时采取措施。

2.如公章被盗或遗失,应立即向公安机关报案,并通知相关部门。

3.如公章被损坏,应及时办理公章变更手续,并通知相关单位。

七、处罚措施
1.对于违反本规定的使用人员,将视情节轻重采取相应的纪律
和法律措施。

2.违反者可能面临惩罚,包括但不限于警告、停职、解聘和承
担相应的法律责任。

八、附则
1.本规定经公司董事会审议通过,自发布之日起生效,并适用于全体员工。

2.如有需要对本规定进行修改或补充,应经公司董事会讨论决定,并及时向全体员工进行通知和宣传。

以上为《企业公章使用管理规定》相关内容,请各位员工严格遵守。

如有任何疑问和违规行为,请及时向主管部门或公司领导反馈。

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